Har du en ljudfil som du vill lägga upp på en sida i ett Lisam kursrum, då kan du använda webbdelen Ljudspelare. Ljudspelaren i sig har en väldigt neutral layout, så kombinera den gärna med en bild och en textruta.
I filmen visar jag ett exempel där jag lägger upp en fil med fågelkvitter i kombination med en bild på en fågel.
Webbdelen Ljudspelare from Stina Hellberg on Vimeo.
En efterlängtad funktion i Zoom är nu här – att kunna dela skärm till deltagare i breakout rooms.
Låt säga att du håller i ett seminarium där deltagarna ska diskutera ett antal frågor i smågrupper. Då kan du skicka ut deltagarna gruppvis i breakout rooms och sedan dela en presentationssida i din PowerPoint med de frågor som deltagarna ska diskutera. Varför inte dela upp diskussionsfrågorna på flera presentationssidor, så att du kan låta deltagarna diskutera en fråga i taget.
I den här filmen visar Richard hur man går till väga.
Dela skärm till Breakout rooms from Stina Hellberg on Vimeo.
Vill du lära dig grunderna i Zoom, om bland annat att dela skärm och att skapa breakout rooms, så ta gärna del av IT-utbildarnas självstudieguide om Zoom.
Jag sitter i avdelningens kontorslandskap och ser en kollega sitta vid sin plats en bit bort. Jag skulle vilja prata med honom, men han ser fokuserad ut och jag vill inte störa utifall att han är upptagen. Hur ska jag agera?
Teams statusmarkör kan ge en ledtråd till huruvida kollegan är villig att prata. Grön prick betyder Tillgänglig och röd betyder Upptagen. Om man har ett möte i sin Outlook-kalender så ändras pricken automatiskt till röd, men det går också att styra manuellt.
I filmen visar jag hur man ändrar sin egen status, hur man skapar en kontaktlista där man kan se sina kollegors status samt hur man aktiverar avisering på en kollega så att man får en notis när hens status växlar till grön.
Tips: Skriv ett chattmeddelande till kollegan i Teams och fråga om det är okej att du kommer förbi, även när status är Tillgänglig.
Att välja illustrationer till föreläsningsbilder kan vara svårt, särskilt när det ska vara bilder på personer. Vi är duktiga på att läsa av människor, så vi märker lätt om bilden inte är trovärdig.
Ett tillvägagångssätt för att skala bort detaljer är att använda siluetter, något som du kan göra ganska enkelt i PowerPoint.
Gå in under fliken Infoga och gå till Bilder – Arkivbilder.
Under fliken Skalgubbar hittar du personer i olika poser. Fördelen med dessa bilder är att de inte har någon bakgrund, vilket är en förutsättning när du ska omvandla bilden till siluett.
I mitt exempel så ska jag illustrera ett scenario om en pojke som har ont i magen. Jag letar fram en bild med en kroppshållning som jag tycker stämmer. Det spelar ingen roll vilket ansiktsuttryck pojken har, eftersom att det inte kommer att synas i siluetten.
Pojken på bilden står vänd åt höger, men jag roterar bilden så att han står vänd mot texten, under fliken Bildformat och Rotera – Vänd vågrätt.
För att omvandla bilden till siluett går jag till fliken Bildformat och Korrigeringar – Alternativ för bildkorrigeringar. I menyn till höger drar jag ner reglaget för Ljusstyrka till minus 100% (om jag vill skapa en vit siluett så drar jag istället upp till plus 100%).
Slutligen lägger jag till en skugga genom att gå till fliken Bildformat och Bildeffekter – Skugga. Skuggorna under rubriken Perspektiv är mest lämpade här, eftersom att de ger effekt av att objektet står på marken.
Såhär kan den färdiga presentationssidan se ut.
Händer det att du skickar iväg mejl och ångrar dig strax efter att du har klickat på skicka-knappen?
I så fall kanske du vill ställa in fördröjd leverans på alla dina utgående meddelanden. Vilket alltså innebär att du ger dig själv x antal minuter att ångra eventuella felaktiga utskick.
• Öppna Outlook och gå in under fliken Arkiv.
• Klicka på Hantera regler och aviseringar (1).
• I fönstret som öppnas klickar du på Ny regel (2).
• Markera Tillämpa regel (3) på meddelanden som jag skickar och klicka på Nästa (4).
• I första steget ska du välja villkor. Där behöver du inte markera något så klicka bara på Nästa (5).
• Du kommer att bli tillfrågad om du vill tillämpa regeln på varje meddelande du skickar. Välj Ja (6).
• I andra steget ska du välja åtgärder. Välj Skjut upp leverans med ett antal minuter (7).
• Klicka på länken ett antal (8)
• Välj hur många minuter du vill fördröja varje meddelande och klicka OK (9).
• Klicka på Nästa (10).
• I tredje steget kan du välja undantag. Du behöver inte välja något, så klicka bara på Nästa (11).
• I sista steget anger du ett namn för denna regel. Förslagsvis ”Skjut upp leverans” (12).
• Klicka på Slutför (13).
Observera att regeln bara används när du använder Outlook lokalt, inte när du använder Outlook i webbläsaren.
Varje gång du skickar ett mejl så kommer det att placeras i mappen Utkorg (14) i det antal minuter som du valde, och därefter skickas iväg till mottagaren. Om du vill hindra ett mejl från att skickas iväg så kan du dra det från utkorgen till mappen Utkast (15). I utkast kan du genomföra eventuella ändringar och sedan klicka på Skicka (16) när du är nöjd, eller klicka på Ta bort (17) för att ta bort det helt.
