Kalender – Värt Att Veta – IT–tips för dig som jobbar på LiU

26 januari 20232 januari 2023

Dela visning av din Outlook-kalender

En kollega kontaktar dig och frågar när du har tid att ses. Istället för att i text skriva vilka tider du har möjlighet så kan du dela din Outlook-kalender.

Gå till Outlook på webben.
Klicka på kugghjulet uppe i höger hörn och gå till Visa alla Outlook-inställningar.

Gå in på fliken Kalender – Delade kalendrar.
Fäll ut menyn Välj en kalender och välj Kalender.
Välj vad du vill att kalendern ska visa. Den enklaste varianten, som oftast är tillräcklig, är Kan se när jag är upptagen.
Klicka på Publicera.

Klicka på HTML-länken och välj Kopiera länk.

Skicka länken till kollegan, som nu kommer att kunna öppna länken i sin webbläsare för att se vilka tider du är upptagen i din Outlook-kalender.

Tips!

Lägg till adressen som favorit i din webbläsare, så att du snabbt kan nå den nästa gång du vill skicka den till en annan kollega.

Lägga till en webbplats i mina favoriter i Microsoft Edge

Skapa, visa och redigera bokmärken i Google Chrome

Lägga till webbplatser som favoriter i Safari

24 november 202223 november 2022

Var ska jag arbeta imorgon?

I dagens arbetsliv har många av oss inte längre bara en arbetsplats dit det är självklart att vi åker till varje morgon. Kanske jobbar vi hemma ett par dagar i veckan, eller kanske har vi uppdrag som innebär att vi sitter på i olika byggnader olika veckodagar. Jag är en av dessa personer, då jag ibland befinner mig i Studenthuset, ibland i D-huset och ibland är ute på uppdrag på helt annan plats. För att underlätta för mig själv har jag därför skaffat mig en ny rutin. I slutet av varje vecka tar jag en titt i kommande veckas schema för att se vilka platsbundna aktiviteter jag har schemalagda och baserat på det bestämmer mig för var jag ska ha min bas varje dag.

Om jag dubbelklickar i Outlook-kalendern precis under datumet så schemaläggs aktiviteten som en heldags-händelse och placeras därför högst upp på varje dag. Då kan jag snabbt överblicka vilken dag jag ska vara på vilken plats, och om jag har min kalender delad med kollegor så kan de ha koll på var jag håller hus.

18 augusti 202229 juni 2022

Visa kalendern och uppgifter i E-postvyn i Outlook

Såhär i början av hösten har många av oss en intensiv vardag. Att-göra-listan ringlar sig lång, e-postinkorgen fylls på i stadig takt samtidigt som mötena avlöser varandra. Det är lätt att missa något av alla de saker man ska göra. Då tycker jag att det är bra att ha allt samlat på en skärm, så att jag regelbundet kan kasta ett öga på dagens uppgifter och kommande möten. Lösningen är Att-göra-fältet i Outlook, som visas i höger-kant när jag har har E-post-vyn framför mig.

För att aktivera Att-göra fältet går du till Visa-fliken. I menyn Att-göra-fältet markerar du vad som ska göras synligt i fältet.

9 juni 202230 juni 2022

Lägga till helgdagar i Outlook-kalendern

Snart är det midsommar!

Men vilket datum?

Du kan lägga till alla svenska helgdagar i din Outlook-kalender med några få knapptryckningar:

Öppna Outlook-appen och gå in på fliken Arkiv.
Klicka dig vidare till Alternativ.
Gå in i fliken Kalender.
Klicka på knappen Lägg till helgdagar.
Markera det land du vill lägga till helgdagar för och klicka på OK (men undvik att göra detta om du redan gjort det förut, i så fall blir det dubbletter).