Visa upp en dokumentlista på en Sharepoint-sida

Sharepoint är det system som både LiU:s intranät Liunet och lärplattformen Lisam bygger på.

Det finns en webbdel som heter Dokumentbibliotek som är användbar när du vill visa upp en lista med dokument. Till exempel protokoll från ett återkommande avdelningsmöte eller åhörarkopior från föreläsningar. Webbdelen kan visa upp dokument från en mapp i ett befintligt dokumentbibliotek. Du kan till exempel göra en mapp för åhörarkopior i Kursdokument i ett Lisam kursrum. Det är även möjligt att skapa ett nytt dokumentbibliotek och sedan visa upp det i webbdelen Dokumentbibliotek. Jag visar hur i videofilmen här:

Webbdelen Dokumentbibliotek from Stina Hellberg on Vimeo.

Webbdel för informationsblock i Sharepoint

Sharepoint är det system som både LiU:s intranät Liunet och Lisam kursrum bygger på.

Nu finns det en ny webbdel som heter Informationsblock (LiU). Ett informationsbock är en ruta som kan fyllas med text, som går att formateras med fetstil, kursiv, understruken text och hyperlänkar.

Klicka på pennan för att ändra informationsblockets formatering. Du kan till exempel välja en annan bakgrundfärg eller att forma rutan som en pratbubbla.

Du kan till exempel lägga flera informationsblock efter varandra och formatera dem som en dialog.

Länka till en rubrik på intranätet

Om du hittar något på intranätet som du tror kan vara intressant för en kollega så kan du kopiera sidans adress och skicka till hen.

Visste du att du också kan skicka en länk som leder till en specifik rubrik? Det kan vara bra att göra om det du vill informera om till ligger en bit ner på sidan. Håll i så fall muspekaren över rubriken. Till höger om rubriken syns en länk-symbol. Högerklicka på den och välj Kopiera länkadress.

Nya självstudieguider om tillgänglighet

Ha tillgänglighet i åtanke när du skapar material för webben. Det gynnar alla, men särskilt personer med funktionshinder så som nedsatt syn och hörsel.

Att en webbsida är välstrukturerad är helt kritiskt för personer som använder skärmläsare för att få informationen uppläst, men är också hjälpsamt för alla som snabbt vill hitta rätt information. Att ha möjlighet att aktivera textremsa på online-videos tycker de flesta är bra, oavsett om man har nedsatt hörsel, sitter i en stökig miljö eller inte kan det talade språket.

Jag tror att vi på LiU kan bli bättre på det här. I viss mån handlar det om att ändra små vanor. Som till exempel att alltid välja riktigt rubrikformat på rubriker (istället för att bara fetmarkera eller öka teckenstorlek). Jag har skapat tre självstudieguider om tillgänglighet som nu finns publicerade på LiU:s intranät som du gärna få ta del av när du har en stund över.

Tillgängliga Sharepoint-sidor

Både Lisam och intranätet bygger på Microsoft Sharepoint. En tillgänglig webbsida ska kunna läsas av både seende och blinda personer, besökare som använder en stor datorskärm och besökare som använder mobiltelefon. Guiden tar bland annat upp hur man formaterar rubriker, hur man lägger alternativtext på bilder och i vilken ordning sidans innehåll visas på liten skärm.

Till guiden om Tillgängliga Sharepoint-sidor.

Tillgängliga PDF-dokument

Många PDF-dokument är baserade på Word-dokument. Därför inleds den här guiden med en instruktionsfilm om hur du skapar tillgängliga Word-dokument. Efter att du har omvandlat dokumentet till PDF så kan du behöva göra ytterligare några steg i Adobe Acrobat. Guiden tar bland annat upp hur du anger rätt dokumentspråk, hur du kontrollerar läsordningen och hur du märker upp innehåller i punktlistor, tabeller och formulär.

Till guiden om Tillgängliga PDF-dokument.

Tillgänglig video

Den här guiden handlar både om tillgänglighet i videomöten och i inspelad video. Guiden ger tips för vad som är bra att tänka på när man föreläser digitalt, hur man skapar undertexter för inspelad video och hur man aktiverar automatisk textning under ett videomöte.

Till guiden om Tillgänglig video.