Om du någonsin har haft svårt att ta ett beslut i ett teams-möte, eller om du bara vill veta vad dina kollegor tycker om något, kan du använda appen Forms för att skapa en enkel och snabb omröstning. Du skapar och delar omröstningen med bara några knapptryck i möteschatten. I videofilmen visar jag hur du går tillväga.
Omröstning i Teams möte from Stina Hellberg on Vimeo.
Microsoft Forms kan användas till att skapa formulär, till exempel anmälningsformulär och utvärderingar. Jag gillar Forms eftersom att det är relativt enkelt att använda. Men ibland kan jag sakna viss funktionalitet. Till exempel så skulle jag vilja att det gick att låta svarande automatiskt få en e-postbekräftelse med sina svar efter att de fyllt i formuläret. Det går inte att göra i Forms, men det finns ändå än lösning och den heter Power Automate.
Power Automate är också en Microsoft-applikation. Den låter dig skapa flöden, alltså att den viss händelse triggar igång en annan händelse. Den triggande händelsen kan vara att någon besvarar ett Forms-formulär, och den efterföljande händelsen kan vara att det går iväg ett e-post-meddelande till den svarande.
I videon visar jag hur det går till.
Bekräftelse via e-post i Forms from Stina Hellberg on Vimeo.
Forms har släppt en ny funktion som hjälper dig att påminna personer som ännu inte besvarat en enkät som du har skickat till dem. Om du har skickat enkäten till ett antal personer eller till en kanal i Teams så kommer du att kunna välja att ta emot statusuppdateringar via e-post. Dessa meddelanden kommer att berätta för dig hur många som har svarat, samt inkludera en knapp som du kan klicka på för att påminna de som inte har svarat (oavsett om enkäten är anonym eller inte).
Mike Tholfsen på Youtube visar oss hur det här fungerar:
När man går in i Forms så finner man de formulär som man har åtkomst till. Formulären ligger sorterade i den ordning man senast gick in i dem. Har man tillgång till många formulär så kan det vara svårt att hitta bland dem. Men sedan en tid tillbaka så går det att sortera sina formulär i Samlingar. Om du vill göra det så klickar du dig vidare till Alla mina formulär.
I den här vyn ligger befintliga samlingar överst, och därunder ligger formulär som inte hör till någon samling. Klicka på Ny samling för att skapa en samling.
Håll muspekaren över ett formulär som du vill hantera och klicka på de tre prickarna. Då kan du välja att flytta formuläret till någon av dina samlingar.
Skapa ett quiz för att låta studenter mängdträna, till exempel glosor eller räkneuppgifter. Med Microsoft Forms kan du enkelt skapa ett quiz som går att bädda in på en sida i Lisam. Såhär kan det se ut:
Grunderna i hur du gör detta visar jag i filmen nedanför. Och du vet väl att om du har frågor om Forms, Lisam eller något annat vi berättar om här i bloggen, så är du välkommen till IT-utbildarnas drop-in, varje onsdag 15.00-16.00 och fredag 8.30-9.30 via Zoom (inlogg via LiU-ID krävs).
Enkla quiz till Lisam med Forms from Stina Hellberg on Vimeo.
