ToDo – Gör en kalenderbokning av en uppgift

Om du har en uppgift i ToDo (eller uppgifter i Outlook) som du vill lägga in i kalendern gör du det lättast från Outlook i webbläsaren.

När du loggat in på LiUs intranät eller i LISAM så klickar du på de 9 prickarna uppe till vänster och väljer Outlook eller Kalender.

När du har din kalender framme ser du nedanstående i den blå listen. Klicka på den inringade symbolen ”Min dag”.

Då kommer ett fält med två flikar Kalender/ToDo upp. Välj ToDo så ser du dina uppgifter.

Ta tag i uppgiften med vänster musknapp och dra in den till kalendern.

Nu har det blivit en kalender bokning som du kan ändra tid för som vanligt.

När du är klar med uppgiften bockar du av uppgiften under ToDo (eller i Outlook som vanligt).

Du kan även ta bort uppgiften, kalenderbokningen ligger ändå kvar i kalendern.

 

 

Skapa en uppgift från ett inlägg eller chattmeddelande i Teams

Du kan skapa uppgifter som läggs till i Microsoft ToDo och Outlook eller i Planner direkt från ett inlägg eller chattmeddelande i Teams.

I detta exempel har vi uppmanats att göra en PowerPoint-bild före den 1 april. Jag ska nu göra en uppgift av det.

Klicka på de tre punkterna uppe till höger på meddelandet.

Välj ”Fler åtgärder” och sedan ”Skapa uppgift”

Du får nu upp nedanstående dialogruta. ”Tasks” innebär att den hamnar i ”Uppgifter”. Man kan också välja proritet och förfallodatum.

Under ”Skapa i” kan du välja en annan lista om du har flera sådana i din ToDo/Outlook eller en Planner du är med i.

Jag väljer här ”Tasks” (Uppgifter) och sätter ett förfallodatum – Klicka sedan på ”Lägg till”.

Nu syns den som en uppgift i ToDo och Outlook. Som ni ser i bilden ovan så kommer det med mer information och en länk till inlägget i Teams i anteckningsrutan i Uppgiften

I Microsoft ToDo:

I Outlook: