Etikett: E-post

Publicerat

Schemalägg ett e-postmeddelande

Du har skrivit ett e-postmeddelande och är redo att skicka iväg det till mottagaren, men vill inte att det ska nå mottagaren riktigt än. Kanske för att du vill förbereda ett Grattis på födelsedagen-mejl, eller kanske bara för att du inte vill att mottagaren ska se hur kvälls- eller morgonpigg du är. Då kan du schemalägga att e-postmeddelandet ska skickas iväg en särskild tid.

Förbered ditt e-postmeddelande och gå sedan in på fliken Alternativ och klicka på knappen Fördröj leverans.

Då öppnas ett nytt fönster. Inställningen Leverera inte före är markerad och du kan välja vilket datum och klockslag du vill att meddelandet skickas iväg. Klicka sedan på Stäng och skicka därefter iväg meddelandet som vanligt. Meddelandet kommer att lägga sig i Utkast-mappen tills att klockslaget nås, då det automatiskt kommer att skickas iväg (och flyttas till din Skickat-mapp)

Publicerat

Bekräftelse via e-post från Forms-formulär

Microsoft Forms kan användas till att skapa formulär, till exempel anmälningsformulär och utvärderingar. Jag gillar Forms eftersom att det är relativt enkelt att använda. Men ibland kan jag sakna viss funktionalitet. Till exempel så skulle jag vilja att det gick att låta svarande automatiskt få en e-postbekräftelse med sina svar efter att de fyllt i formuläret. Det går inte att göra i Forms, men det finns ändå än lösning och den heter Power Automate.

Power Automate är också en Microsoft-applikation. Den låter dig skapa flöden, alltså att den viss händelse triggar igång en annan händelse. Den triggande händelsen kan vara att någon besvarar ett Forms-formulär, och den efterföljande händelsen kan vara att det går iväg ett e-post-meddelande till den svarande.

I videon visar jag hur det går till.

Bekräftelse via e-post i Forms from Stina Hellberg on Vimeo.

Publicerat

Visa kalendern och uppgifter i E-postvyn i Outlook

Såhär i början av hösten har många av oss en intensiv vardag. Att-göra-listan ringlar sig lång, e-postinkorgen fylls på i stadig takt samtidigt som mötena avlöser varandra. Det är lätt att missa något av alla de saker man ska göra. Då tycker jag att det är bra att ha allt samlat på en skärm, så att jag regelbundet kan kasta ett öga på dagens uppgifter och kommande möten. Lösningen är Att-göra-fältet i Outlook, som visas i höger-kant när jag har har E-post-vyn framför mig.

För att aktivera Att-göra fältet går du till Visa-fliken. I menyn Att-göra-fältet markerar du vad som ska göras synligt i fältet.

Publicerat

Behåll mötesinbjudningar i inkorgen

Upplever du att det är ett problem att mötesinbjudningar tas bort från inkorgen när du har besvarat dem?

Gör i så fall såhär:

• Öppna Outlook på din dator.
• Klicka på Arkiv uppe i vänster hörn.

• Klicka på Alternativ nere i vänster hörn.

• I det fönster som nu öppnats, klicka på fliken E-post.
• Skrolla ner till avsnittet Skicka meddelanden.
• Där finns en inställning som heter ”Ta bort mötesförfrågningar och påminnelser från inkorgen när de besvarats”. Se till att den inställningen inte är markerad och klicka sedan på OK.

Publicerat

Tips till dig som är för snabb på skicka-knappen

Händer det att du skickar iväg mejl och ångrar dig strax efter att du har klickat på skicka-knappen?

Man som sitter vid dator och ser fundersam ut.
Photo by ThisisEngineering RAEng on Unsplash

I så fall kanske du vill ställa in fördröjd leverans på alla dina utgående meddelanden. Vilket alltså innebär att du ger dig själv x antal minuter att ångra eventuella felaktiga utskick.

 

• Öppna Outlook och gå in under fliken Arkiv.

• Klicka på Hantera regler och aviseringar (1).

• I fönstret som öppnas klickar du på Ny regel (2).

• Markera Tillämpa regel (3) på meddelanden som jag skickar och klicka på Nästa (4).

Klicka på Hantera regler och aviseringar. I fönstret som öppnas klickar du på Ny regel. Markera Tillämpa regel på meddelanden som jag skickar och klicka på Nästa.

• I första steget ska du välja villkor. Där behöver du inte markera något så klicka bara på Nästa (5).

• Du kommer att bli tillfrågad om du vill tillämpa regeln på varje meddelande du skickar. Välj Ja (6).

I första steget ska du välja villkor. Där behöver du inte markera något så klicka bara på Nästa. Du kommer att bli tillfrågad om du vill tillämpa regeln på varje meddelande du skickar. Välj Ja.

• I andra steget ska du välja åtgärder. Välj Skjut upp leverans med ett antal minuter (7).

• Klicka på länken ett antal (8)

• Välj hur många minuter du vill fördröja varje meddelande och klicka OK (9).

• Klicka på Nästa (10).

I andra steget ska du välja åtgärder. Välj Skjut upp leverans med ett antal minuter. Klicka på länken ett antal. Välj hur många minuter du vill fördröja varje meddelande och klicka OK. Klicka på Nästa.

• I tredje steget kan du välja undantag. Du behöver inte välja något, så klicka bara på Nästa (11).

I tredje steget kan du välja undantag. Du behöver inte välja något, så klicka bara på Nästa.

• I sista steget anger du ett namn för denna regel. Förslagsvis ”Skjut upp leverans” (12).

• Klicka på Slutför (13).

I sista steget anger du ett namn för denna regel. Förslagsvis "Skjut upp leverans". Klicka på Slutför.

Observera att regeln bara används när du använder Outlook lokalt, inte när du använder Outlook i webbläsaren.

Varje gång du skickar ett mejl så kommer det att placeras i mappen Utkorg (14) i det antal minuter som du valde, och därefter skickas iväg till mottagaren. Om du vill hindra ett mejl från att skickas iväg så kan du dra det från utkorgen till mappen Utkast (15). I utkast kan du genomföra eventuella ändringar och sedan klicka på Skicka (16) när du är nöjd, eller klicka på Ta bort (17) för att ta bort det helt.

Varje gång du skickar ett mejl så kommer det att placeras i mappen Utkorg i det antal minuter som du valde, och därefter skickas iväg till mottagaren. Om du vill hindra ett mejl från att skickas iväg så kan du dra det från utkorgen till mappen Utkast. I utkast kan du genomföra eventuella ändringar och sedan klicka på Skicka när du är nöjd, eller klicka på Ta bort för att ta bort det helt.