Kom igång med Zoom – inställningar

Innan du börjar använda Zoom för dina videokonferenser eller distansutbildningar kan det vara bra att göra några grundläggande inställningar. I den här filmen visar jag några som är bra att ändra på. Du kan givetvis ändra på fler eller färre om du vill!

(Videons längd: 4:24. Klicka här eller på Vimeo-loggan nere till höger för att se filmen i större format.)

Länkar i filmen

Min-IT: http://minit.liu.se

Zoom: http://liu-se.zoom.us/

Utbildning

LiU IT-utbildningar har kurser i Zoom, dels på Didacticum och dels som beställningsutbildning där läraren kommer ut till dig och dina kollegor och håller utbildningen på plats.

Till kurserna på LiU IT-utbildningar >>

Skärminspelning i Powerpoint

I Powerpoint 2013 och 2016 för windows finns en funktion för att spela in vad du gör på hela eller delar av din skärm. Praktiskt om du i din presentation vill kunna spela upp en sekvens där du visar något du gör på datorn – kanske från en webbsida eller hur ett visst program fungerar.

Så här fungerar det:

Ta fram den bild i ditt bildspel där du vill ha filmsekvensen. Gå till fliken ”Infoga” och välj ”Skärminspelning”.Fliken infoga

 

I den kontrollpanel som kommer upp kan du välja att markera den del av skärmen du vill spela in och om du även vill spela in ljud till sekvensen och om pekaren ska synas eller inte. De grå markeringarna betyder att alternativet är aktivt.

Ställ in alternativ

 

När du är klar med inställningarna trycker du på ”Spela in”. Du får då upp en nedräkningsruta som räknar ner från 3 till 1 och din inspelning startar. För att stoppa inspelningen trycker du Windows-flagga + Shift + Q. Då infogas klippet på din bild i Powerpoint. I nederkant hittar du play-knapp och status-bar som visar hur långt klippet spelat. I övre menyn kan du ställa in olika saker för ditt filmklipp. T ex om du vill ställa in en särskild stil eller ramlinjer och dylikt.

Klippet är infogat i powerpoint

 

Byter du till fliken ”Uppspelning” kan du bearbeta ditt klipp. Här kan du till exempel ställa in hur klippet ska spelas upp (automatiskt när du bläddrat till bilden eller om du vill klicka igång det). Här kan du också klippa bort material i början och slutet av klippet – trimma.

Redigera ditt klipp

 

Genom att dra i den gröna och röda markören kan du ta bort material i början och slutet av klippet. Det går dock inte att klippa bort sekvenser mitt i.

Trimma videoklippet

 

Du kan också exportera filmklippet från Powerpoint. Högerklicka på filmen och välj ”spara media som…”. Välj plats på datorn som vanligt och spara. Formatet blir en vanlig mp4-fil som du kan använda som vilken filmfil som helst.

Exportera fil

 

//Emma

Svara till annan mottagare i Outlook

Skickar du ibland e-post på uppdrag åt andra? Då är det vanligt att mottagarna skickar svar och frågor till dig istället för till den som egentligen kan besvara dem. I Outlook kan du ställa in så att breven automatiskt skickas till en annan mottagare när någon trycker på ”svara”.

Så här gör du:

Skriv ditt brev och lägg till mottagare precis som vanligt. Gå till fliken ”Alternativ” och välj ”Direktsvar till”

Direktsvar till

 

Kryssa i rutan ”Skicka svar till” och fyll i vem du vill att svar på brevet ska gå till. Det går att ha flera mottagare. Du själv behöver inte vara med alls.

Välj mottagare

 

På det här sättet går eventuella svar på ditt brev direkt till någon annans adress och eventuella frågor kan komma till rätt person direkt utan att du behöver vidarebefordra breven manuellt.

/Emma

Fördröj leverans av e-post

Ibland vill du kanske förbereda ett e-postmeddelande men skicka iväg det vid ett senare tillfälle. Det går utmärkt att göra i Outlook.

Skriv ditt meddelande precis som vanligt:

Fördröjd leverans

 

Gå till fliken ”Alternativ” och välj ”Fördröj leverans”

Fördröjd leverans

 

I dialogrutan som dyker upp kan du ställa in dag och tid då mejlet ska skickas iväg.

Ställ in datum och tid

 

Klicka sen på ”skicka” precis som vanligt. Brevet ligger kvar i din Utkorg fram till den tidpunkt då du ställt in att det ska gå iväg. Datorn behöver inte vara igång den tid då brevet ska gå iväg. Det skickas ändå från servern.

Om du vill göra ändringar i brevet eller skicka iväg det direkt öppnar du bara brevet från Utkorgen och gör dina ändringar. Vill du att det ska gå iväg direkt går du in i Fördröj leverans igen och tar bort krysset ur rutan. Stäng och skicka iväg på vanligt sätt. Om du ångrar dig och inte vill skicka iväg meddelandet längre är det bara att ta bort det från Utkorgen.

//Emma

Synkronisera dokumentbibliotek med Lisam

Trött på att ladda upp filer en och en till dina kursrum i Lisam? Det finns en smartare lösning!
Du kan synkronisera dokumentbiblioteket i Lisam med din egen dator och sen bara dra och släppa mappar och filer direkt i din egen utforskare. Supersmidigt.

En sak kan man behöva vara medveten om – ifall man är flera som synkroniserar samma dokumentbibliotek (t ex i ett samarbetsrum) kan det uppstå synkroniseringskonflikter. Det är inte så vanligt, men kan hända.

(Videons längd 6:20. För att se videon i full storlek, klicka här eller på Vimeologgan nere i hörnet.)

Vill du lära dig ännu mer om Lisam? Gå gärna någon av IT-utbildningars kurser:

/Emma