Vem har skärmdumpat min presentation?

Zoom har släppt en ny funktion som heter Add watermark (Lägg till vattenstämpel). Om du aktiverar vattenstämpel för ett Zoom-möte så kommer deltagarens eget användarnamn synas som ett mönster över allas video och/eller allt som skärmdelas.

Zoom-möte där Stina visar en presentationsbild. På presentationsbilden och deltagarnas video syns deltagarens användarnamn som en vattenstämpel..

Den här funktionen kan du aktivera om du vill förhindra att dina presentationsbilder får spridning. Det hindrar inte deltagaren att ta skärmbilder eller göra skärminspelning under Zoom-mötet. Men det kan fungera avskräckande eftersom att hens eget användarnamn syns på bilderna.

Aktivera vattenstämpel

• Gå till https://liu-se.zoom.us/profile/setting
• Skrolla ner till inställningen Add watermark och klicka på reglaget så att det blir blått.
• Ställ in huruvida du vill att vattenstämpeln ska synas på Shared content (när du delar skärm), Video feeds (din och deltagarnas videos) eller båda.


• Gå till Zoom-mötets inställningar (https://liu-se.zoom.us/meeting#/upcoming och klicka på Edit vid det mötet du ska redigera)
• Markera inställningen Require authentication to join. Den här inställningen innebär att alla som ska delta i mötet måste logga in med sitt Zoom-användarnamn när de ansluter. Välj Endast LiU om du vill kräva att deltagarna loggar in med LiU-ID
• Fäll ut inställningarna under rubriken Options och markera inställningen Add watermark that identifies the viewing participant.

Observera att du inte kan slå av och på vattenstämpeln under mötets gång.

Ta reda på vem som tog bilden

• På skärmbilden ser vi adressen linbj89@liu.se.
• Öppna ett nytt e-postmeddelande i Outlook.
• Öppna adressboken.
• Markera Fler kolumner.
• Sök efter användarens LiU-ID.

(Linnea hjälpte mig ta en bild till guiden, så ingen skugga ska falla över henne)

Försvinnande annotering i Zoom

När du delar skärm i Zoom så kan du annotera på det du delar. Till exempel ringa in något som du vill att åhörarna ska fästa uppmärksamheten på. Om du annoterar med det vanliga pen-verktyget behöver du sudda ut det du ritat när du vill ta bort det. Men med annoteringsverktyget Vanishing pen så bleknar annoteringen bort när du släppen muspekaren. Perfekt för när du bara tillfälligt vill peka ut något. I videon här nedanför visar jag hur det fungerar.

Vanishing pen from Stina Hellberg on Vimeo.

Behåll mötesinbjudningar i inkorgen

Upplever du att det är ett problem att mötesinbjudningar tas bort från inkorgen när du har besvarat dem?

Gör i så fall såhär:

• Öppna Outlook på din dator.
• Klicka på Arkiv uppe i vänster hörn.

• Klicka på Alternativ nere i vänster hörn.

• I det fönster som nu öppnats, klicka på fliken E-post.
• Skrolla ner till avsnittet Skicka meddelanden.
• Där finns en inställning som heter ”Ta bort mötesförfrågningar och påminnelser från inkorgen när de besvarats”. Se till att den inställningen inte är markerad och klicka sedan på OK.

Vem var det som ringde?

Jag ser att jag har ett missat samtal i telefonen. Eftersom numret inleds med 013-28 så förstår jag att det är ett nummer från Linköpings universitet.

Jag öppnar en webbläsare, går till liu.se och söker på telefonnumret.

Aha! Det var min kollega Mikael.