En gång för länge sedan, hösten 2015, bestämde jag och kollegan Emma Busk Winquist att vi skulle starta en blogg. Syftet var att nå ut med IT-tips till anställda på vår dåvarande heminstitution IMH vid Linköpings universitet. Det blev början på Värt att veta-bloggen. Efterhand fick vi en bredare läsarkrets från LiU:s alla hörn och även utifrån. Vi involverade fler kollegor i skrivandet, som IT-utbildarna Mikael Söderström och Richard Nylander samt IT-tekniker Rikard Gestrin.
Under årens gång har vi regelbundet publicerat tips här i bloggen som vi hoppas har underlättat i din vardag. Men sedan bloggens start har vi fått fler vägar för kommunikation, bland annat IT-sidorna på LiU:s intranät Liunet samt den nya portalen för Internutbildningar. Vi har därför bestämt oss för att sätta bloggandet på hyllan och i första hand använda Liunet för att nå ut med tips och guider om digitala verktyg. Men ingen fara, bloggen kommer att finnas kvar för att söka upp redan publicerade inlägg.
Den 9 april kommer IT-utbildarnas Tips-Tisdag handla om vad som är nytt i lärplattformen Lisam. Du som deltar kommer att bli introducerad för följande nya funktioner:
Dölja kursrum under förberedelsetiden
Automatiskt insläpp av gamla studenter
Skicka e-post till grupper i kursrum
Gästkonto i kursrum
Resultatlistor i inlämningar
Opponering via Inlämningar
Vi ses i Zoom den 9 april kl. 9.00-9.45. Aktiviteten riktar sig till anställda vid Linköpings universitet, ingen föranmälan krävs. Information och länk till Zoom-mötet finner du på informationssidan om Tips-Tisdag på intranätet Liunet.
Sedan den 1 december 2023 har LiU en universitetsövergripande licens på responsverktyget Mentimeter som gör tjänsten kostnadsfritt tillgänglig för alla anställda och studenter. Gå till https://www.mentimeter.com/join/liu för att använda det Mentimeter-konto som är kopplat till ditt LiU-ID.
I Mentimeter kan du skapa hela presentationer och inkludera sidor med bland annat omröstningar, ordmoln och quiz-frågor. Du kan också använda Mentimeter inne i en befintlig PowerPoint-presentation. För att du ska kunna göra det behöver du först aktivera ett särskilt tillägg i PowerPoint. Det gör du genom att gå till GM-gruppen O365-Addin-Mentimeter och klicka på knappen Lägg till mig. Det kan ta upp till 15 minuter innan du får tillgång till tillägget i PowerPoint.
Du som har Windows startar därefter PowerPoint och går till Arkiv > Hämta tillägg. Gå in på fliken Hanteras av adminstratör, välj Mentimeter och tryck sedan på Lägg till i nederkant på fönstret.
Du som har macOS startar därefter PowerPoint och går till Infoga > Tillägg > Mina tillägg… Klicka på Hanteras av administatör i överkant på fönstret som öppnas, välj Mentimeter och tryck sedan på Lägg till i nederkant på fönstret.
Mentimeter lägger nu en innehållsruta på den presentationsbild du visar i PowerPoint. För att komma vidare behöver du nu logga in i ditt Mentimeter-konto, så att tillägget i PowerPoint hittar dina Mentimeter-presentationer. Du loggar in genom att klicka på Login with SSO. Fyll sedan i ”Organization name” till liu och tryck Continue. Därefter skickas du till LiUs SSO-inloggning på samma vis som när du loggar in mot Mentimeter webbplats.
När du loggats in kommer inloggningsfönstret förbli öppet och visa innehåll från ditt Mentimeter-konto. Du kan stänga detta fönster och fortsätta arbeta med Mentimeter-tillägget i PowerPoint.
Du kan nu välja att antingen skapa nya Mentimeter-frågor direkt i PowerPoint, alternativt lägga till frågor från Mentimeter-presentationer du skapat tidigare. Observera att alla frågetyper inte fungerar när Mentimeter används i PowerPoint.
När du sedan presenterar din PowerPoint kommer de presentationsbilder som innehåller Mentimeter-frågorna bete sig på samma sätt som när du presenterar direkt från Mentimeters webbsida, med skillnaden att du behöver ”starta” Mentimeter.
Obs! Filmen startat vid 0.42. Den inledande delen dessförinnan handlar om hur man skaffar tillägget till en privat dator, med ett tillvägagångsätt som inte är möjligt på din LiU-dator.
Vill du lära dig Mentimeter från början? Du som är LiU-anställd har via Liunet tillgång till självstudiekursen om Mentimeter.
PowerPoint Live är en funktion som gör det möjligt att presentera en PowerPoint-presentation i ett Teams-möte, som har flera fördelar jämfört med att bara dela skärmen som presentationen visas på.
När du presenterar med PowerPoint Live så ser du föredragshållarvyn, vilket innebär att du ser dina anteckningar och kommande presentationsbilder samt har tillgång till ritverktyg och möjligheten att hoppa mellan bilder. Samtidigt har du också tillgång till allt det som sker i Teams-mötet, du ser deltagarna, vilka som gör handuppräckning och vad som sker i chatten.
För att kunna använda PowerPoint Live behöver du ha placerat din PowerPoint på OneDrive. När du är i Teams-mötet och öppnar menyn för att Dela, så kan du välja mellan dina senast öppnade PowerPoint-presentationer under rubriken PowerPoint Live.
I videofilmen demonstrerar jag hur det kan gå till att använda PowerPoint Live i ett Teams-möte.
Har du någon gång varit vilse i A-huset, eller irrat runt i olika korridorer på plan 5 i Täppan i jakt på rum TPM51? I så fall har vi något gemensamt.
Jag har lika många gånger varit den som bjudit in till möten dit gästerna har haft svårt att hitta rätt.
Nyligen fick LiU en ny karttjänst som heter MazeMap. I den kan man söka efter lokaler. Men det är inte varje lokal som går att söka upp med namn. Däremot så kan du som bjuder in till mötet leta upp den lokal du har bokat och dela en länk som pekar på just den platsen. På så vis underlättar du för dina besökare att hitta rätt.
Gå till MazeMap och sök efter lokalens namn. Om du inte hittar lokalen genom att söka efter namnet så kan du istället zooma in till rätt campus och byggnad.
Välj vilket våningsplan du vill se i menyn nere till vänster
Klicka på ditt bokade mötesrum.
Då visas en informationsruta på skärmen. Klicka på pilen för att ta fram en länk som leder till just den platsen.
Kopiera länken och skicka den till dina mötesdeltagare för att hjälpa dem hitta rätt. Tjänsten kräver inget inlogg, så den fungerar bra även för externa gäster.
