Mötesbokning i Outlook

Outlook har ett praktiskt system för mötesbokning. Allra bäst fungerar det om de flesta man ska bjuda in finns inom din egen organisation (LiU i vårt fall) och även använder sin Outlook-kalender. Då kan Outlooks schemaläggningsassistent hjälpa till att finna en lämplig mötestid då alla kan vara med. Men det fungerar även att använda oavsett om mottagarna finns inom LiU eller om de använder Outlook eller inte.

Fördelen för dig som bjuder in är att du kan samla information om vilka som tackat jag på ett ställe och enkelt kan kommunicera med deltagarna. Fördelen för den som får inbjudan är att det läggs till automatiskt i kalendern utan att denne själv behöver skriva in det.

I filmen visar jag hur det går till.

(Filmens längd 7:05. Klicka här eller på vimeo-loggan nere i hörnet för att se filmen i full storlek.)

 

I filmen visas exempel på hur det ser ut på PC. Funktionerna är samma i Outlook för Mac men menyerna ser lite annorlunda ut. Så här ser schemaläggningsassistenten ut:

schemaläggningsassistent på Mac

/Emma

Filma med mobilen – del 1

Numera går ju alla omkring med en filmkamera i fickan, nämligen mobilen. Kanske vill du göra en kort informations- eller instruktionsfilm som du snabbt kan få ut till kollegor eller studenter?

Den här filmen från Helsingborgs stad lär dig hur du får bra bild och ljud när du gör din film.

Konvertera figurer och bilder för tryck

När du ska leverera bilder och figurer till artiklar i tidskrifter som ska tryckas får du ofta instruktioner från tidskriften för i vilket format och vilken upplösning de ska ha för att bli bra i tryck. I dagens inlägg tänkte jag visa en metod för att konvertera dina bilder till korrekt format.

Bildformat och upplösning

Tidskrifterna vill ofta ha dina bilder (grafik/figurer etc) i antingen TIFF eller EPS. Det är bildformat som är anpassade för tryck. De har också krav på vilken upplösning (dpi/ppi) bilderna måste ha för att bli bra. Instruktionerna kan t ex se ut så här: ”The required format is TIFF or EPS, with the following resolutions: 1,200 dpi for line figures (eg, graphs), 600 dpi for grayscale figures (eg, photographs), and 300 dpi for color figures.”

DPI står för ”dots per inch” och talar om hur många pixlar per tum bilden får vid utskrift. Ju fler pixlar/tum, desto högre upplösning. Det här värdet har bara betydelse vid tryck/utskrift av en bild. För bilder som enbart visas digitalt är det helt irrelevant.

Hur du gör om dina figurer till tryckbara bilder

Det finns så klart många olika sätt som du skapar grafik/bilder/figurer osv till dina artiklar. Här tar jag upp ett sätt där du skapar din figur i Powerpoint. Verktyget Online-Convert, som beskrivs nedan, går att använda till en mängd olika filformat.

Powerpoint

Du gör en figur i Powerpoint. Gör figuren så stor som möjligt från början. Låt den gärna täcka en hel sida i Powerpoint för att få en så bra utgångspunkt som möjligt.
Spara varje figur som en egen fil i powerpoint.

Gå till http://www.online-convert.com

 

Online Converter webpage

 

Välj alternativet TIFF under ”Image converter”

 

Konverteringsinställningar

 

På nästa sida gör du dina inställningar. Ladda upp din fil med hjälp av ”Bläddra”-knappen. I settings väljer du värde i DPI:rutan (t ex 300). Du kan också välja om bilden är i färg eller gråskala.
Klicka på knappen ”Convert file”.

När den är klar kommer du till nästa sida där du får din färdiga tiff-fil. Lite beroende på dina inställningar i webbläsaren så startar nedladdningen av filen automatiskt och du kan spara den på lämplig plats på din dator. Om den inte gör det finns en länk till höger på sidan, här markerat med röd ram .
(obs – inte reklamknappen till vänster i bild!)

 

Download

 

Gör om proceduren med alla bilder/figurer du behöver. Nu är de färdiga för att skicka till tryck.

Har du andra smarta tips för att skapa tryckbara bilder/figurer? Skriv gärna en kommentar här nedan!

//Emma

Ställ in startsida i din webbläsare

I webbläsaren kan du ställa in att en eller flera sidor öppnas automatiskt varje gång du startar programmet. I veckans inlägg beskriver jag hur du gör i Chrome, Firefox och Microsoft Edge.

Öppna din webbläsare och ta fram den (eller de) sida du vill ha som startsida. Ett förslag är att använda institutionens intranät och eventuella gruppsidor i Lisam som du vill kunna kolla av varje dag. Öppna så många flikar du behöver.

Chrome

Klicka på de tre punkterna i övre högra hörnet och välj ”inställningar”

 

Menyn i Chrome

 

Ange startsida

 

Längst ner på menysidan hittar du fältet ”Vid start”. Klicka i alternativet ”Öppna en viss sida eller en grupp med sidor”. Om du har sidorna du vill använda öppna i webbläsaren kan du nu bara klicka på ”Använd aktuella sidor” så ställs de automatiskt in att öppnas i varsin flik.

Firefox

Välj ”inställningar” från hamburgarmenyn i övre högra hörnet.

 

Meny i Firefox

 

Välj startsida

 

Om du har sidorna du vill använda öppna i webbläsaren kan du nu bara klicka på ”Använd aktuell sida” så ställs de automatiskt in att öppnas i varsin flik.

Microsoft Edge

Välj ”Inställningar” från menyn uppe till höger.

 

Menyn i MS Edge

 

 

Under menyalternativet ”Öppna Microsoft Edge med” väljer du ”En specifik sida eller specifika sidor” i rullgardinsmenyn.
Klistra sen in adressen till den sida du vill använda. Klicka på lilla diskett-symbolen för att spara.

 

 

Klicka på ”lägg till ny sida” om du vill lägga till fler sidor. Spara med diskettsymbolen.

//Emma