Kategori: Mac

Publicerat

Spela in berättarröst i PowerPoint på Mac

Det här blogginlägget riktar sig till dig som har en Mac-dator och vill spela i berättarröst i PowerPoint.

 

Kontrollera först så att du har senaste versionen av PowerPoint, som är Office 365. Om du har en äldre version av PowerPoint (till exempel PowerPoint 2016) så behöver du gå till Self service och hämta ner PowerPoint O365.

 

När du har har hämtat PowerPoint O365 så kan du följa den här guiden för hur du spelar in berättarröst i PowerPoint och exporterar det som en video. Filmen är inspelad av Åsa Kronkvist, Högskolan Kristianstad.

 

 

 

/Stina

Publicerat

Synkronisera dokumentbibliotek med Lisam

Trött på att ladda upp filer en och en till dina kursrum i Lisam? Det finns en smartare lösning!
Du kan synkronisera dokumentbiblioteket i Lisam med din egen dator och sen bara dra och släppa mappar och filer direkt i din egen utforskare. Supersmidigt.

En sak kan man behöva vara medveten om – ifall man är flera som synkroniserar samma dokumentbibliotek (t ex i ett samarbetsrum) kan det uppstå synkroniseringskonflikter. Det är inte så vanligt, men kan hända.

(Videons längd 6:20. För att se videon i full storlek, klicka här eller på Vimeologgan nere i hörnet.)

Vill du lära dig ännu mer om Lisam? Gå gärna någon av IT-utbildningars kurser:

/Emma

Publicerat

Mötesbokning i Outlook

Outlook har ett praktiskt system för mötesbokning. Allra bäst fungerar det om de flesta man ska bjuda in finns inom din egen organisation (LiU i vårt fall) och även använder sin Outlook-kalender. Då kan Outlooks schemaläggningsassistent hjälpa till att finna en lämplig mötestid då alla kan vara med. Men det fungerar även att använda oavsett om mottagarna finns inom LiU eller om de använder Outlook eller inte.

Fördelen för dig som bjuder in är att du kan samla information om vilka som tackat jag på ett ställe och enkelt kan kommunicera med deltagarna. Fördelen för den som får inbjudan är att det läggs till automatiskt i kalendern utan att denne själv behöver skriva in det.

I filmen visar jag hur det går till.

(Filmens längd 7:05. Klicka här eller på vimeo-loggan nere i hörnet för att se filmen i full storlek.)

 

I filmen visas exempel på hur det ser ut på PC. Funktionerna är samma i Outlook för Mac men menyerna ser lite annorlunda ut. Så här ser schemaläggningsassistenten ut:

schemaläggningsassistent på Mac

/Emma

Publicerat

Konvertera ppt-presentationer till nya LiU-mallen

Har du Powerpoint-presentationer du gärna vill använda men som är kvar i gamla grafiska profilen? Känns det jobbigt att behöva göra om dem? Lugn – det finns genvägar att konvertera presentationen till den nya profilen utan att behöva börja om från början! Med hjälp av några enkla handgrepp konverteras hela presentationen. Det enda du sen behöver göra är att gå igenom och kolla så att bilder och rubriker fortfarande ser bra ut och ev justera något som hamnat snett eller blivit för stort i den nya mallen.

Här finns lathundar för både Windows och Mac:

Du hittar dem även på LiU:s sidor för grafisk profil: http://old.liu.se/insidan/kommunikationsstod/grafiskprofil
I Box-rutan under 2. Dokumentmallar för alla anställda -> 2. Presentationsmallar (Powerpoint, Beamer, Keynote etc.)

//Emma

Publicerat

E-postsignatur i Outlook

Alla medarbetare vid LiU ska använda LiU:s e-postsignatur. Tänk på att du inte får ändra något annat än dina egna uppgifter i den. Det är inte tillåtet att ändra teckensnitt, ta bort eller lägga till text eller bilder eller på annat sätt förvanska signaturen. Det är för att enhetlighet och igenkänningsfaktor för LiU ska bli så god som möjligt. Nedan finns instruktioner för både Windows och Mac.

Windows

Om din dator är en s.k. AD-klient (den är i så fall märkt med en klisterlapp där det står AD-klient XXXX) så finns signaturen redan installerad I din Outlook. Öppna ett nytt mejl och klicka på ”Signatur”

 

Infoga signatur

 

Klicka på ”Signaturer”.

 

Redigera signatur

 

Fyll i dina egna uppgifter i den svenska och den engelska signaturen. I övre högra hörnet väljer du vilken som ska vara din standardsignatur vid nya meddelanden och vid svar.

Mac (OS X)

Om din Mac är AD-ansluten (se etikett på datorn ”AD-klient XXXX) finns signaturerna förinstallerade på din dator. Starta programmet LiU Outlook Signature Generator (enklast via Spotlight-sökning).

 

Signature Generator

 

Signaturerna importeras. För att redigera dem öppnar du inställningar för Outlook -> Signaturer (eller klickar på knappen i rutan som dyker upp efter importen).

 

Inställningar

 

Markera den signatur du vill redigera och skriv in dina uppgifter. Klicka på ”Standardsignaturer” för att välja vilken signatur som ska användas i nya meddelanden och vid svar.

 

Standardsignatur

 

(Den här guiden för Mac hittar du även på IT-avdelningens supportsidor: https://zero.comaround.com/sv-se/content/665382/?ctxt=search#/ Där finns även guider för andra mejlprogram och för dig som inte har en AD-ansluten dator.)

/Emma