Den 18 april är det dags för nästa tillfälle av IT-utbildarnas Tips-Tisdag. Den här gången får du tips om hur du kan jobba smartare i Teams.
Vi ses i Zoom den 18 april kl. 9.00-10.00. Aktiviteten riktar sig till anställda vid Linköpings universitet. Information och länk till Zoom-mötet finner du på informationssidan om Tips-Tisdag på intranätet Liunet.
Nu är det vår i luften och vi går mot ljusare tider. Härligt tycker jag!
Men i det här blogginlägget vill jag ändå slå ett slag för mörker. Eller rättare sagt Mörkt läge i mina skrivbordsappar.
Jag spenderar stor del av min arbetstid framför datorskärmen, och då händer det ibland att jag blir trött i ögonen. Skärmen består ju faktiskt av en massa små lampor, vilket kan bli tröttsamt att titta på i längden. Så för att få en lite behagligare upplevelse har jag så långt det går valt att ha mina appar inställda på Mörkt läge. Det innebär att istället för svart text på vit bakgrund så visas vit text på svart bakgrund.
Det mörka läget går att välja i datorns inställningar och appliceras på våra vanligaste skrivbordsappar t.ex. Outlook, OneNote och Word med flera. Inställningen heter Aktivera mörkt läge för appar och går att söka fram i datorns startmeny (om du har en Windowsdator).
I menyn Välj färg väljer du Mörkt.
Teams har en egen inställning för färgtema. Klicka på de tre prickarna uppe till höger och gå till Inställningar.
I fliken Allmänt väljer du tema Mörkt.
Passa även på att välja en snygg och mörk skrivbordsbakgrund. Det finns många gratissajter där du kan söka efter fria bilder med hög kvalité. Jag sökte efter ”Dark” på unsplash.com och hittade den här vackra bergskedjan i skymningsljus som jag nu använder som skrivbordsbakgrund på min dator.
När du hämtat hem en bild som du gillar så söker du i startmenyn efter inställningen Välj skrivbordsbakgrund. I menyn Välj bild klickar du på Bläddra och söker fram den bild du vill använda.
Att använda mörkt läge kan till en början kanske upplevas lite dystert om man är van vid det ljusa läget. Men ge det en chans – dina ögon kommer att tacka dig!
Att bestämma en mötestid med kollegor kan ibland vara en utmaning. Men med Outlooks Schemaläggningsomröstning får du god hjälp. Börja med att skriva ett mejl till de som ska delta på mötet. I menyn i e-postfönstret finns knappen Svara med schemaläggningsomröstning. Klicka på den för att öppna ett fönster som förestår lämpliga tider.
Markera några tider där mottagarna ser ut att vara lediga och skicka sedan med omröstningen i e-postmeddelandet. När mottagarna har röstat går du in i omröstningen och väljer vilken av tiderna du vill bjuda in till.
Mike Tholfsten har spelat in en video där han visar hur det hela går till.
Här följer en lista på några smarta tips till Teams som kanske kan göra arbetsdagen lite enklare och effektivare:
Det finns många som skickar påminnelser till sig själv via e-post, det går utmärkt att även göra detta i Teams. Om du inte hittar dig själv i chatten så kan du söka efter dig själv i sökrutan.
Därefter kan du skriva anteckningar till dig själv eller testa funktioner och inställningar i Teams utan att andra personer kan se eller störas.
Du kan hitta din egen eller en annan persons aktivitet i Teams genom att klicka på personen och öppna fliken Aktivitet. Där ser allt som den personen nyligen har skrivit både i chattar och Teams som du har behörighet till. Detta kan vara bra om du vet att en person skriv något men du kommer inte ihåg i vilket Team eller chatt det var i.
När man har många flikar i ett Team så kan det vara svårt navigerat, då kan man enkelt lägga till lite ikoner i texten som gör den lite mer lättläst. För att lägga till en ikon så byter du namn på fliken och där du vill ha ikon trycker på ”Windows-tangenten” + ”punkt” på tangentbordet.
Då får du upp en meny som visar en massa emojis och ikoner, välj ikoner som passar till fliken i Teams.
Nedan ser du exempel på hur det kan se dels utan och därefter med ikoner.
Utan ikoner
Med ikoner
Är du med i många Teams men endast aktiv i ett fåtal kanaler, då kan vara smart att fästa dessa kanaler så att de hamnar högst upp i din lista över alla Teams. För att fästa en kanal så klickar du på prickarna efter kanalnamnet och väljer ”Fäst”.
Då hamnar en länk till kanalen högst upp i listan.
Ska du hålla i en aktivitet där deltagarna kommer att arbeta med varandra i grupper? Låt dem då inleda aktiviteten med en isbrytare. Det finns flera onlinetjänster som kan användas för att slumpa fram isbrytar-frågor. Frågorna kan vara av olika karaktär; seriösa eller roliga, relatera till arbete eller fritid. Prova själv att slumpa fram några frågor i den tjänst du har tänkt använda för att se hur de lämpar sig för din aktivitet.
Här är bara några exempel på sådana tjänster och vilka frågor de slumpade fram till mig:
