Du kan lägga till alla svenska helgdagar i din Outlook-kalender med några få knapptryckningar:
Öppna Outlook-appen och gå in på fliken Arkiv.
Klicka dig vidare till Alternativ.
Gå in i fliken Kalender.
Klicka på knappen Lägg till helgdagar.
Markera det land du vill lägga till helgdagar för och klicka på OK (men undvik att göra detta om du redan gjort det förut, i så fall blir det dubbletter).
Du kan skapa uppgifter som läggs till i Microsoft ToDo och Outlook eller i Planner direkt från ett inlägg eller chattmeddelande i Teams.
I detta exempel har vi uppmanats att göra en PowerPoint-bild före den 1 april. Jag ska nu göra en uppgift av det.
Klicka på de tre punkterna uppe till höger på meddelandet.
Välj ”Fler åtgärder” och sedan ”Skapa uppgift”
Du får nu upp nedanstående dialogruta. ”Tasks” innebär att den hamnar i ”Uppgifter”. Man kan också välja proritet och förfallodatum.
Under ”Skapa i” kan du välja en annan lista om du har flera sådana i din ToDo/Outlook eller en Planner du är med i.
Jag väljer här ”Tasks” (Uppgifter) och sätter ett förfallodatum – Klicka sedan på ”Lägg till”.
Nu syns den som en uppgift i ToDo och Outlook. Som ni ser i bilden ovan så kommer det med mer information och en länk till inlägget i Teams i anteckningsrutan i Uppgiften
Upplever du att det är ett problem att mötesinbjudningar tas bort från inkorgen när du har besvarat dem?
Gör i så fall såhär:
• Öppna Outlook på din dator.
• Klicka på Arkiv uppe i vänster hörn.
• Klicka på Alternativ nere i vänster hörn.
• I det fönster som nu öppnats, klicka på fliken E-post.
• Skrolla ner till avsnittet Skicka meddelanden.
• Där finns en inställning som heter ”Ta bort mötesförfrågningar och påminnelser från inkorgen när de besvarats”. Se till att den inställningen inte är markerad och klicka sedan på OK.
I så fall kanske du vill ställa in fördröjd leverans på alla dina utgående meddelanden. Vilket alltså innebär att du ger dig själv x antal minuter att ångra eventuella felaktiga utskick.
• Öppna Outlook och gå in under fliken Arkiv.
• Klicka på Hantera regler och aviseringar (1).
• I fönstret som öppnas klickar du på Ny regel (2).
• Markera Tillämpa regel (3) på meddelanden som jag skickar och klicka på Nästa (4).
• I första steget ska du välja villkor. Där behöver du inte markera något så klicka bara på Nästa (5).
• Du kommer att bli tillfrågad om du vill tillämpa regeln på varje meddelande du skickar. Välj Ja (6).
• I andra steget ska du välja åtgärder. Välj Skjut upp leverans med ett antal minuter (7).
• Klicka på länken ett antal (8)
• Välj hur många minuter du vill fördröja varje meddelande och klicka OK (9).
• Klicka på Nästa (10).
• I tredje steget kan du välja undantag. Du behöver inte välja något, så klicka bara på Nästa (11).
• I sista steget anger du ett namn för denna regel. Förslagsvis ”Skjut upp leverans” (12).
• Klicka på Slutför (13).
Observera att regeln bara används när du använder Outlook lokalt, inte när du använder Outlook i webbläsaren.
Varje gång du skickar ett mejl så kommer det att placeras i mappen Utkorg (14) i det antal minuter som du valde, och därefter skickas iväg till mottagaren. Om du vill hindra ett mejl från att skickas iväg så kan du dra det från utkorgen till mappen Utkast (15). I utkast kan du genomföra eventuella ändringar och sedan klicka på Skicka (16) när du är nöjd, eller klicka på Ta bort (17) för att ta bort det helt.
