Se flera saker samtidigt i Teams

Vill du se vad som står på ett annat ställe i Teams samtidigt som du läser ett inlägg eller chattmeddelande?

Då kan du öppna den i ett nytt fönster, så här gör du:

Vill du öppna ett inlägg i ett annat fönster klickar du på de tre punkterna till höger om där man gör ”Tummen upp”.

Vill du öppna en chatt i eget fönster så hovrar du med musen över namnet på den du chattar med och väljer den lilla pilen som kommer fram.

Excel – Lösning på Julhälsningen

Veckan före jul publicerade jag en Excel-fil som kunde visa en ”Jul-hälsning” om man skrev rätt siffra i en färgad cell.

För att få till det så använde jag funktionerna ”Skydda blad”, ”Villkorsstyrd formatering” och formeln ”OM”.

I nedanstående film ser du hur jag gjorde.

 

Excel – Villkorsstyrd formatering

Du kan formatera en cell i Excel utifrån ett villkor. T.ex. kan du få en cell att bli röd när ett värde blir högre eller lägre än ditt villkor.

  1. Markera de celler du vill ska formateras utifrån dina villkor.

2. På ”Start”-menyn väljer du ”Villkorsstyrd formatering” och sedan ”Ny regel…

3. I nästa dialogruta väljer du ”Formatera endast celler som innehåller” och sedan gör ditt val nedanför. (Jag har valt Cellvärde Större än 1000). Klicka sedan på ”Formatera”.

4. Då får du upp dialogrutan för att formatera celler. Jag har här valt fliken ”Fyllning” och sedan röd färg. Välj ”OK”.

5. Klicka ”OK” i följande två dialogrutor också.

6. Nu får de celler som har ett värde som är större än 1 000 röd fyllning. Ändras siffrorna i cellerna (I detta fall i kolumn F) Så ändras också fyllningsfärgen. Du kan nu göra flera villkor på samma celler (T.ex. gör fyllningsfärgen grön om värdet är mindre än 100).

Kortkommandon

Varför använder jag kortkommandon?

Det finns flera anledningar, jag håller på skriva på tangentbordet och då går det ofta fortare att barra trycka på ett par tangenter än att ta musen och klicka. Vissa kommandon får man leta efter i menyerna varje gång de ska användas och det som är bra är att många av dem fungerar i alla eller i alla fall i många program.

Jag vet att de flesta av er vet vad ”Ctrl + C” och ”Ctrl + V” betyder, men här kommer några som jag ofta använder.

Tangenterna jag anger hittar du till vänster på tangentbordet. När jag skriver ”Win” så är det tangenten med Windowsflagga du ska använda.

Kortkommando

Vad händer

Ctrl + C

Kopierar det som är markerat.

Ctrl + V

Klistrar in det senaste du kopierade.

Win + V

Visar en lista på det du har kopierat sedan senaste omstart.

Ctrl + X

Klipper ut det som är markerat och sparar det i urklippsminnet.

Ctrl + Z

Ångrar senaste kommandot.

Ctrl + A

Markerar allt på den sida du är på.

Ctrl + F

Har olika betydelser:

  • Där du skriver, så som i Officeprogrammen blir det FET-stil
  • I en webbläsare söker den bara på den sida du befinner dig.
  • Om du står i sökrutan i Teams så söker den bara i den kanalen du befinner dig.

Alt + Shift + D

Skriver ut dagens datum (Fungerar i Word, PowerPoint och OneNote)

Win + . (Punkt)

När du skriver i ett program och vill infoga en Smile eller annan ikon.

Alt + Tab

Bläddrar mellan öppna program. Håll nere ”Alt”, tryck sedan på ”Tab” kort så kommer du att bläddra mellan de program som är öppna. Släpp båda tangenterna när du har markerat det program du vill visa.

Ett extra tips:

Om det är något kommando du ofta använder och får klicka många gånger med musen för att komma till det, så kan du göra så här nästa gång:

Gå till rätt menyflik och håll bara muspekaren över den symbol/Kommando som du vill använda. Finns det ett kortkommando för det så står det i den informationsruta som dyker upp.