OneNote – Ändra layouten i OneNote

Nu kan man få OneNote (Den version som ingår i Office och som kommer att finnas kvar) att likna ”OneNote för Windows 10” och ”OneNote för Web”

I den version på Windows-datorer som bara heter ”OneNote” har man alltid sett avsnitten som flikar eller tabbar som i en webbläsare. (Se bilden nedan). Som standard ser man också sina sidor längst till höger. Jag har dock ändrat i inställningar så de här syns till vänster.

Nu kan man i menyn välja att växla till ett utseende som liknar de andra versionerna av OneNote.

Gör så här:

1. Välj menyn ”Visa”

2. Välj ”Layout för flikar”

3. Välj ”Lodräta flikar”

Nu ser det istället ut så här.

Alla böcker ligger till vänster med sina avsnitt under. Spalten med sidor ligger alltid till vänster om skrivytan och du har fått en liten symbol med tre streck (Markerad nedan) som du kan använda för att dölja spalten med anteckningsböcker och avsnitt.

22 juni 202323 maj 2023

Presentationstips

Ska du presentera något på t.ex. ett möte? Här kommer några tips.

Stäng alla program som du inte ska visa.
Öppna de filer, webbplatser eller program som du ska visa innan du kopplar in projektorn och mötet börjar.
Dölj alla ikoner på skrivbordet.
- Gör så här: Högerklicka på skrivbordet och välj ”Visa” bocka sedan ur ”Visa skrivbordsikoner.
  (Efter mötet kan du ju visa dina ikoner igen)
Visa Office-programmen i helskärmsläge. Klicka på den lilla pilen längst till höger i menyn och välj helskärmsläge.
Hamnar föredragshållarvyn och bildspelet i PowerPoint på fel skärmar? Växla enkelt genom att välja ”Visningsinställningar” och sedan ”Växla mellan föredragshållarvy och bildspel”.

1 juni 202323 maj 2023

Hantera filer i Teams

Öppna Microsoft Office-filer

När man klickar på en Excel-, Word- eller PowerPoint-fil i Teams så öppnas den inne i Teams. Vill man sedan redigera filen i skrivbordsappen måste man välja det i menyn. Du kan ändra så att dessa filler automatiskt alltid öppnas i skrivbordsprogrammet. Gör så här:

Klicka på punkterna ”…” efter en av filerna i Teams. Välj ”Öppna” och sedan ”Ändra standard”.

Välj ”Skrivbordsapp” och ”Spara”.

Flytta eller kopiera en fil i Teams

Om du vill flytta eller kopiera en fil inom Teams gör du så här.

Klicka på punkterna ”…” efter filen eller mappen du vill flytta/kopiera. Välj sedan ”Flytta till” (eller ”Kopiera till”).

Nu får du upp en ruta där du kan välja ett annat Team och en annan kanal dit du vill flytta/kopier filen/mappen.

11 maj 20234 maj 2023

Dela upp en kolumn i två kolumner i Excel

Ibland får man Exceldokument där flera saker står i samma cell. I nedanstående exempel har jag efternamn och förnamn i samma cell och de är skrivna med versaler (HOLMQVIST EMMA). Jag kommer att dela upp cellen i två med förnamn och efternamn för sig och med blandade versaler och gemener (Emma) och (Holmqvist).

Markera kolumn B och C
Högerklicka och välj ”infoga”.
Skriv in nya rubriker – i mitt fall ”Förnamn och Efternamn”
Ställ dig i översta cellen (I mitt fall B2) och skriv in förnamnet som du vill ha det (OBS! Du måste stava rätt), tryck sedan ”Enter” för att flytta till cellen nedanför.
Tryck nu ”Ctrl + E” på tangentbordet och vips så har du alla förnamn på plats:
Gör nu samma sak i efternamnskolumnen, börja med översta cellen (I mitt fall C2). Skriv efternamnet och tryck ”Enter”.
Tryck sedan ”Ctrl + E” och du har alla efternamn på plats.

OBS! Excel känner av var första mellanslaget finns. Så för personer med dubbla efter- eller förnamn kommer det att bli felaktigheter.