Stina Hellberg – Sida 16 – Värt Att Veta – IT–tips för dig som jobbar på LiU

21 oktober 202115 oktober 2021

Svart skärm i PowerPoint

Om du ska hålla en presentation så kan PowerPoint-bilder vara ett bra visuellt stöd. Men under någon del av presentationen så kan du vilja släcka projektorn. Kanske för att du inte har någon bild att visa just då, kanske för att du vill att fokus ska vara på det som händer i rummet, eller för att diskussionen har hamnat på ett sidospår från det du hade förberett.

En man som håller en presentation med projektorn släckt. — Photo by NeONBRAND on Unsplash, modifierad av Stina

Om du vet redan på förhand att projektorn ska vara släckt en viss del av presentationen så kan du lägga in en helt svart presentationsbild. Gå till Start-fliken, välj Ny bild och svart Tom bild.

Använd det här knepet för att skapa dynamik under dina presentationer. Det kan innebära att du tillfälligt växlar från att visa presentationsbilder på skärm till att rita upp något på whiteboarden eller genomföra en demonstration med rekvisita.

Om du spontant vill släcka projektorn under ett bildspel så klickar du på symbolen som ser ut som en överstruken skärm i föredragshållarvyn…

…eller så för du muspekaren över presentationsbilden och klickar på de tre prickarna nere till vänster och väljer Skärm – Svart skärm.

/ Stina

14 oktober 20211 oktober 2021

Spelare för ljudfiler i Lisam

Har du en ljudfil som du vill lägga upp på en sida i ett Lisam kursrum, då kan du använda webbdelen Ljudspelare. Ljudspelaren i sig har en väldigt neutral layout, så kombinera den gärna med en bild och en textruta.

I filmen visar jag ett exempel där jag lägger upp en fil med fågelkvitter i kombination med en bild på en fågel.

Webbdelen Ljudspelare from Stina Hellberg on Vimeo.

7 oktober 202127 september 2021

Dela skärm till breakout rooms i Zoom

En efterlängtad funktion i Zoom är nu här – att kunna dela skärm till deltagare i breakout rooms.

Låt säga att du håller i ett seminarium där deltagarna ska diskutera ett antal frågor i smågrupper. Då kan du skicka ut deltagarna gruppvis i breakout rooms och sedan dela en presentationssida i din PowerPoint med de frågor som deltagarna ska diskutera. Varför inte dela upp diskussionsfrågorna på flera presentationssidor, så att du kan låta deltagarna diskutera en fråga i taget.

I den här filmen visar Richard hur man går till väga.

Dela skärm till Breakout rooms from Stina Hellberg on Vimeo.

Vill du lära dig grunderna i Zoom, om bland annat att dela skärm och att skapa breakout rooms, så ta gärna del av IT-utbildarnas självstudieguide om Zoom.

30 september 202119 augusti 2021

När är det okej att störa kollegan?

Jag sitter i avdelningens kontorslandskap och ser en kollega sitta vid sin plats en bit bort. Jag skulle vilja prata med honom, men han ser fokuserad ut och jag vill inte störa utifall att han är upptagen. Hur ska jag agera?

Teams statusmarkör kan ge en ledtråd till huruvida kollegan är villig att prata. Grön prick betyder Tillgänglig och röd betyder Upptagen. Om man har ett möte i sin Outlook-kalender så ändras pricken automatiskt till röd, men det går också att styra manuellt.

I filmen visar jag hur man ändrar sin egen status, hur man skapar en kontaktlista där man kan se sina kollegors status samt hur man aktiverar avisering på en kollega så att man får en notis när hens status växlar till grön.

Tips: Skriv ett chattmeddelande till kollegan i Teams och fråga om det är okej att du kommer förbi, även när status är Tillgänglig.

23 september 202118 augusti 2021

Skapa siluetter i PowerPoint

Att välja illustrationer till föreläsningsbilder kan vara svårt, särskilt när det ska vara bilder på personer. Vi är duktiga på att läsa av människor, så vi märker lätt om bilden inte är trovärdig.

Sex kostymklädda personer runt ett bord. — Ett gäng anställda vid LiU? Nej jag tror inte det… (Bild av Werner Heiber från Pixabay)

Ett tillvägagångssätt för att skala bort detaljer är att använda siluetter, något som du kan göra ganska enkelt i PowerPoint.

Gå in under fliken Infoga och gå till Bilder – Arkivbilder.

Under fliken Skalgubbar hittar du personer i olika poser. Fördelen med dessa bilder är att de inte har någon bakgrund, vilket är en förutsättning när du ska omvandla bilden till siluett.

I mitt exempel så ska jag illustrera ett scenario om en pojke som har ont i magen. Jag letar fram en bild med en kroppshållning som jag tycker stämmer. Det spelar ingen roll vilket ansiktsuttryck pojken har, eftersom att det inte kommer att synas i siluetten.

Pojken på bilden står vänd åt höger, men jag roterar bilden så att han står vänd mot texten, under fliken Bildformat och Rotera – Vänd vågrätt.

För att omvandla bilden till siluett går jag till fliken Bildformat och Korrigeringar – Alternativ för bildkorrigeringar. I menyn till höger drar jag ner reglaget för Ljusstyrka till minus 100% (om jag vill skapa en vit siluett så drar jag istället upp till plus 100%).

Slutligen lägger jag till en skugga genom att gå till fliken Bildformat och Bildeffekter – Skugga. Skuggorna under rubriken Perspektiv är mest lämpade här, eftersom att de ger effekt av att objektet står på marken.

Såhär kan den färdiga presentationssidan se ut.