Författare: Stina Hellberg

Publicerat

Välkommen till Tips-Tisdag om att hantera video i Lisam

Den 14 mars bjuder IT-utbildarna in till Tips-Tisdag med tema Stream on Sharepoint – Nytt sätt att hantera video i Lisam.

Microsoft har släppt en ny variant av Stream som nu går att använda på LiU, som kallas för Stream on Sharepoint. Den nya varianten underlättar hanteringen av video i Lisam kursrum och innehåller flera användbara funktioner så som automatgenererad textning och möjligheten att skapa kapitelindelning. Vi demonstrerar hur du flyttar över ditt kursrums videofilmer från Klassiska Stream till Stream on Sharepoint samt visar hur du använder de nya funktionerna.

Vi ses i Zoom den 14 mars kl. 9.00-10.00. Aktiviteten riktar sig till anställda vid Linköpings universitet. Information och länk till Zoom-mötet finner du på informationssidan om Tips-Tisdag på intranätet Liunet.

Photo by Dan Cristian Pădureț on Unsplash
Publicerat

Bekräftelse via e-post från Forms-formulär

Microsoft Forms kan användas till att skapa formulär, till exempel anmälningsformulär och utvärderingar. Jag gillar Forms eftersom att det är relativt enkelt att använda. Men ibland kan jag sakna viss funktionalitet. Till exempel så skulle jag vilja att det gick att låta svarande automatiskt få en e-postbekräftelse med sina svar efter att de fyllt i formuläret. Det går inte att göra i Forms, men det finns ändå än lösning och den heter Power Automate.

Power Automate är också en Microsoft-applikation. Den låter dig skapa flöden, alltså att den viss händelse triggar igång en annan händelse. Den triggande händelsen kan vara att någon besvarar ett Forms-formulär, och den efterföljande händelsen kan vara att det går iväg ett e-post-meddelande till den svarande.

I videon visar jag hur det går till.

Bekräftelse via e-post i Forms from Stina Hellberg on Vimeo.

Publicerat

Skapa breakout rooms baserat på poll-resultat i Zoom

I ett Zoom-möte kan du använda Polls för att ställa flervalsfrågor till deltagarna, och Breakout rooms för att dela in deltagarna i samtalsgrupper. Nu har Zoom gjort det möjligt att kombinera dessa två funktioner. Du kan till exempel fråga deltagarna vilket samtalsämne som intresserar dem mest, och sedan göra gruppindelningen baserat på svaren. Du kommer att få se en förhandsvisning av gruppindelningen innan du aktiverar breakoutrooms vilket ger dig möjlighet att flytta runt deltagare om någon grupp blivit för stor eller liten.

Läs mer om hur du går tillväga i Zooms kunskapsartikel Creating breakout rooms from poll results.

Svartvit teckning av två datorskärmar med personer som talar med varandra.
Bild genererad av Stina Hellberg med Dall-E.
Publicerat

Visa upp en dokumentlista på en Sharepoint-sida

Sharepoint är det system som både LiU:s intranät Liunet och lärplattformen Lisam bygger på.

Det finns en webbdel som heter Dokumentbibliotek som är användbar när du vill visa upp en lista med dokument. Till exempel protokoll från ett återkommande avdelningsmöte eller åhörarkopior från föreläsningar. Webbdelen kan visa upp dokument från en mapp i ett befintligt dokumentbibliotek. Du kan till exempel göra en mapp för åhörarkopior i Kursdokument i ett Lisam kursrum. Det är även möjligt att skapa ett nytt dokumentbibliotek och sedan visa upp det i webbdelen Dokumentbibliotek. Jag visar hur i videofilmen här:

Webbdelen Dokumentbibliotek from Stina Hellberg on Vimeo.

Publicerat

Välkommen till Tips-Tisdag om Säker hantering av lösenord

Den 14 februari är det dags för nästa tillfälle av IT-utbildarnas Tips-Tisdag. Den här gången har vi bjudit in vår kollega Linnea Björk Timm för att tala på temat säkra lösenord. Linnea reder ut vad som är sanning och vad som är myt, samt visar oss hur man kommer igång med att använda lösenordshanterare.

Vi ses i Zoom den 14 februari kl. 9.00-10.00. Aktiviteten riktar sig till anställda vid Linköpings universitet. Information och länk till Zoom-mötet finner du på informationssidan om Tips-Tisdag på intranätet Liunet.

Photo by FLY:D on Unsplash