Kategori: PowerPoint

Publicerat

Snabb åtkomst till Ångra-knappen

En bra sak med att jobba digitalt är att det är så smidigt att backa tillbaka när man gjort fel. Bara ett snabbt klick på Ångra-knappen för att återställa det misstag man just gjorde. Eftersom att Ångra-knappen är så viktig så vill jag gärna ha den direkt nåbar utan att behöva leta mig fram i menyerna.

I Microsofts skrivbords-appar (t.ex. Word, Excel, PowerPoint, Outlook) finns något som heter Verktygsfältet Snabbåtkomst. Om du har detta aktiverat så ligger det antingen ovanför…

…eller under menynfliksområdet.

Detta är alltså ett fält som alltid är synlig, oavsett vilken flik du för tillfället befinner dig under. Du kan själv välja vilka funktioner du vill ha snabb åtkomst till.

Såhär gör du:

  • Öppna ett dokument i det programmet du ska använda (t.ex. PowerPoint eller Word), klicka på Arkiv-fliken och gå till Alternativ.
  • Klicka på fliken Verktygsfältet Snabbåtkomst. För att det här fältet ska vara synligt så markerar du på Visa verktygsfältet Snabbåtkomst. Välj om det ska vara placerat Ovanför eller Under menyfliksområdet.
  • Sedan är det fritt fram att välja vad som du vill ha snabb åtkomst till. Under Vanliga kommandon finns bland annat kommandot Ångra. Markera det och klicka på Lägg till. Passa gärna på att skumma igenom samtliga kommandon för att se om det finns fler du vill lägga till. Du kan fälla ner menyn här för att se valbara kommandon från de olika flikarna.
  • När du är klar klickar du på Okej.

Publicerat

Sammanfoga presentationsbilder till samma PowerPoint-dokument

Är ni flera personer som ska hålla korta presentationer direkt efter varandra? Då kan det vara smidigt att sammanfoga era presentationsbilder till samma PowerPoint-dokument.

  • Öppna upp en PowerPoint-presentation (antingen en tom eller en befintlig som du vill utgå från).
  • Under Start-fliken, klicka på Återanvänd bilder.
  • Sök upp det PowerPoint-dokument som du vill hämta bilder från (klicka på Bläddra-knappen om det inte dyker upp som förslag).
  • Se till att rutan Använd källformatering är markerad om du vill behålla presentationssidornas befintliga design.
  • Klicka antingen på Infoga bild på respektive presentationssida du vill använda, eller på Infoga alla om du vill infoga samtliga bilder från dokumentet.

Publicerat

Skala bilder rätt i PowerPoint

När du infogat en bild i PowerPoint så kan du ändra den till den storlek du önskar. Men se till att göra det på rätt sätt så att bilden inte blir ihoptryckt på någon ledd.

 

Omforma rätt

När du vill omforma en bild, klicka på den så att det syns vita prickar i kanten. Dra i någon av hörn-prickarna för att ändra bildstorlek och behålla bildens dimensioner. Undvik att använda kant-prickarna!

Återställ tidigare misstag

Om du redan har skalat bilden fel så kan du återställa den genom att markera bilden, gå till fliken Bildformat, fäll ut fliken Återställ bildobjekt och välj Återställ bildobjekt och storlek.

Nu kan det hända att bilden plötsligt blir väldigt mycket större än din presentationsbild (om originalbilden var mycket högupplöst). Zooma i så fall ut bildytan en bit för att få bättre överblick. Skala sedan ner bilden med hjälp av hörn-prickarna och dra in bilden på presentationsytan.

Beskära bilden

Om det är så att du faktiskt vill ändra dimensionerna så rekommenderar jag att du istället beskär bilden. Klicka på bilden så att den blir markerad. Gå sedan till fliken Bildformat och klicka på Beskär. Då syns svarta handtag runt bilden. Dra i dem för att välja vilken del av bilden du vill behålla. När du är nöjd klickar du på Beskär-knappen igen för att bekräfta.

Publicerat

Avsnittszoom i PowerPoint

När jag ska hålla en presentation så funderar jag oftast noga på i vilken ordning jag ska gå igenom olika områden. Jag skapar en PowerPoint och bestämmer ordningen på presentationsbilderna, vilket styr i vilken ordning jag tar upp vad.

Men ibland vill man inte behöva bestämma ordningen på förhand. Kanske vill man lyssna in deltagarna och besluta i stunden. I så fall kan man använda PowerPoints funktion Avsnittszoom.

 

Avsnittszoom i PowerPoint from Stina Hellberg on Vimeo.

Publicerat

Justera storlek och avstånd i PowerPoint

Att göra en snygg presentationsbild i PowerPoint är en konst. Men något du kommer långt med är att vara konsekvent. Om du visar objekt på ett återkommande tema, se då till att färg, typsnitt, textstorlek och objektets storlek är exakt samma. Se även till att objekt som ligger bredvid varandra ligger i linje med lika stora mellanrum. Det räcker inte att använda ögonmått eftersom att även en liten avvikelse kan få bilden att se amatörmässig ut. I videon här nedanför visar jag några grundläggande knep.