Kategori: Övrigt

Publicerat

Schemaläggningsomröstning gör det enklare att välja mötestid

Att bestämma en mötestid med kollegor kan ibland vara en utmaning. Men med Outlooks Schemaläggningsomröstning får du god hjälp. Börja med att skriva ett mejl till de som ska delta på mötet. I menyn i e-postfönstret finns knappen Svara med schemaläggningsomröstning. Klicka på den för att öppna ett fönster som förestår lämpliga tider.

Påbörjat e-postmeddelande i Outlook. Uppe till höger finns knappen Svara med schemaläggningsomröstning.

Markera några tider där mottagarna ser ut att vara lediga och skicka sedan med omröstningen i e-postmeddelandet. När mottagarna har röstat går du in i omröstningen och väljer vilken av tiderna du vill bjuda in till.

Mike Tholfsten har spelat in en video där han visar hur det hela går till.

 

Publicerat

Några smarta tips till Teams

Här följer en lista på några smarta tips till Teams som kanske kan göra arbetsdagen lite enklare och effektivare:

 

Chatta med dig själv

Det finns många som skickar påminnelser till sig själv via e-post, det går utmärkt att även göra detta i Teams. Om du inte hittar dig själv i chatten så kan du söka efter dig själv i sökrutan.

 

Därefter kan du skriva anteckningar till dig själv eller testa funktioner och inställningar i Teams utan att andra personer kan se eller störas.

 

Hitta aktivitet på en person

Du kan hitta din egen eller en annan persons aktivitet i Teams genom att klicka på personen och öppna fliken Aktivitet. Där ser allt som den personen nyligen har skrivit både i chattar och Teams som du har behörighet till. Detta kan vara bra om du vet att en person skriv något men du kommer inte ihåg i vilket Team eller chatt det var i.

 

Göra dina Teams-flikar lite snyggare

När man har många flikar i ett Team så kan det vara svårt navigerat, då kan man enkelt lägga till lite ikoner i texten som gör den lite mer lättläst. För att lägga till en ikon så byter du namn på fliken och där du vill ha ikon trycker på ”Windows-tangenten” + ”punkt” på tangentbordet.

Då får du upp en meny som visar en massa emojis och ikoner, välj ikoner som passar till fliken i Teams.

Nedan ser du exempel på hur det kan se dels utan och därefter med ikoner.

Utan ikoner

Med ikoner

 

Fästa kanaler

Är du med i många Teams men endast aktiv i ett fåtal kanaler, då kan vara smart att fästa dessa kanaler så att de hamnar högst upp i din lista över alla Teams. För att fästa en kanal så klickar du på prickarna efter kanalnamnet och väljer ”Fäst”.

 

Då hamnar en länk till kanalen högst upp i listan.

Publicerat

Inled med en isbrytare

Ska du hålla i en aktivitet där deltagarna kommer att arbeta med varandra i grupper? Låt dem då inleda aktiviteten med en isbrytare. Det finns flera onlinetjänster som kan användas för att slumpa fram isbrytar-frågor. Frågorna kan vara av olika karaktär; seriösa eller roliga, relatera till arbete eller fritid. Prova själv att slumpa fram några frågor i den tjänst du har tänkt använda för att se hur de lämpar sig för din aktivitet.

Här är bara några exempel på sådana tjänster och vilka frågor de slumpade fram till mig:

Check-in Genetaror

  • What was your first job?
  • What are you most looking forward to over the next week?

the digital workplace

  • If you were the hero in a story, what would be the tragic flaw you would have to overcome?
  • If you could live somewhere for one month with your expenses paid, where would you go?

Questions generator

  • What technology advance are you looking forward to in the future?
  • What have you recently realized you have been doing wrong?

Ice-breaker Range

  • What professional skills would you like to develop next?
  • What’s the worst haircut you’ve ever had?
Publicerat

Skapa breakout rooms baserat på poll-resultat i Zoom

I ett Zoom-möte kan du använda Polls för att ställa flervalsfrågor till deltagarna, och Breakout rooms för att dela in deltagarna i samtalsgrupper. Nu har Zoom gjort det möjligt att kombinera dessa två funktioner. Du kan till exempel fråga deltagarna vilket samtalsämne som intresserar dem mest, och sedan göra gruppindelningen baserat på svaren. Du kommer att få se en förhandsvisning av gruppindelningen innan du aktiverar breakoutrooms vilket ger dig möjlighet att flytta runt deltagare om någon grupp blivit för stor eller liten.

Läs mer om hur du går tillväga i Zooms kunskapsartikel Creating breakout rooms from poll results.

Svartvit teckning av två datorskärmar med personer som talar med varandra.
Bild genererad av Stina Hellberg med Dall-E.
Publicerat

Välkommen till Tips-Tisdag om Säker hantering av lösenord

Den 14 februari är det dags för nästa tillfälle av IT-utbildarnas Tips-Tisdag. Den här gången har vi bjudit in vår kollega Linnea Björk Timm för att tala på temat säkra lösenord. Linnea reder ut vad som är sanning och vad som är myt, samt visar oss hur man kommer igång med att använda lösenordshanterare.

Vi ses i Zoom den 14 februari kl. 9.00-10.00. Aktiviteten riktar sig till anställda vid Linköpings universitet. Information och länk till Zoom-mötet finner du på informationssidan om Tips-Tisdag på intranätet Liunet.

Photo by FLY:D on Unsplash