Kategori: Övrigt

Vill du se vad som står på ett annat ställe i Teams samtidigt som du läser ett inlägg eller chattmeddelande?

Då kan du öppna den i ett nytt fönster, så här gör du:

Vill du öppna ett inlägg i ett annat fönster klickar du på de tre punkterna till höger om där man gör ”Tummen upp”.

Vill du öppna en chatt i eget fönster så hovrar du med musen över namnet på den du chattar med och väljer den lilla pilen som kommer fram.

Lär dig vad SharePoint-listor är och hur du skapar och använder dem effektivt

SharePoint-listor är ett sätt att organisera och hantera data. Listorna liknar tabeller i en databas eller ett blad i en Excel-fil, men de är mer flexibla och användarvänliga. Du kan använda SharePoint-listor för att lagra och olika typer av information, som uppgifter, kontakter, händelser, problem, undersökningar och mycket mer. Du kan också anpassa dina listor med olika vyer, filter, sortering, gruppering och formateringsalternativ.

SharePoint-listor är idealiska för samarbete med ditt team, eftersom du enkelt kan dela, redigera och uppdatera data i realtid. Du kan också integrera dina listor med andra funktioner, som Power Automate, aviseringar, kalendrar och andra webbdelar i SharePoint.

Skapa en SharePoint-lista

Att skapa en lista är enkelt och du kan skapa en lista på följande ställen:

På en Webbplats:

Eller via appen Lists:

Du kan antingen använda en av de fördefinierade listmallarna eller skapa din egen lista från grunden.

• Gå till platsen där du vill skapa listan och klicka på ikonen Inställningar i det övre högra hörnet.
• Välj Webbplatsinnehåll i rullgardinsmenyn.
• Klicka på Nytt och välj sedan Lista bland alternativen.
• Ange ett namn och en beskrivning för din lista och välj en mall från listan över alternativ. Du kan också välja Ingen om du vill skapa en tom lista.
• Klicka på Skapa för att skapa din lista.

När du har skapat din lista kan du börja lägga till och redigera poster, kolumner och vyer.

Det finns många olika typer av kolumner som du kan använda i listan. Välj en kolumntyp från de tillgängliga alternativen:

Enkla kolumner:
Text
Nummer
Datum och tid
Enstavigt val
Flervalslista

Avancerade kolumner:
Lookup (hämtar data från en annan lista)
Hyperlänk eller bild
Person eller grupp
Beräknad (använder formelberäkningar)

Övriga kolumner:
Geografisk plats
Hyperlänk med bild

Följ anvisningarna för varje kolumntyp och klicka på ”OK” för att bekräfta. Du kan också ändra listinställningarna, som behörigheter, versionshantering.

Här är några av för- och nackdelarna med att använda SharePoint-listor:

Fördelar:

• De är lätta att skapa och använda, även för icke-tekniska användare.
• De är flexibla och anpassningsbara, vilket gör att du kan skräddarsy dem efter dina specifika behov och preferenser.
• De stöder samarbete och kommunikation, eftersom du kan dela och uppdatera data med dina teammedlemmar och intressenter.
• De integreras bra med andra SharePoint-funktioner och Microsoft-produkter, som Excel, Outlook och Power BI.
• De erbjuder olika alternativ för datavalidering, säkerhet och säkerhetskopiering.

Nackdelar:

• De har en gräns på 30 miljoner poster per lista, vilket kanske inte är tillräckligt för vissa scenarier.
• De kanske inte presterar bra om listan är mycket stor eller komplex, eller om det finns många samtidiga användare.
• De kanske inte stöder vissa avancerade funktioner eller funktioner som är tillgängliga i en relationsdatabas, som join-operationer, underfrågor och utlösare.
• De kan kräva ytterligare utbildning eller support för vissa användare, särskilt om listan är anpassad eller har komplex logik.

Hur går jag vidare:

SharePoint-listor är ett kraftfullt verktyg för samarbete och datahantering. De kan hjälpa dig att organisera och visa din data på ett enkelt och effektivt sätt. Dock har de också vissa begränsningar som du bör vara medveten om. Innan du bestämmer dig för att använda SharePoint-listor bör du överväga dina krav, förväntningar och alternativ.

Du är alltid välkommen på någon av våra Drop-in så visar vi mer vad som går att göra i SharePoint-listor.

Bra läsning om SharePoint.listor hos Microsoft

IT-utbildningars Drop-in

Reser du mycket i jobbet? Eller behöver du vara tillgänglig på semestern? Det är mycket att tänka på när man åker utomlands så det kan vara lätt att man missar att kolla upp hur man skall hantera sin telefoni.  Det kan kännas som en oväsentlig detalj, men väl på plats upptäcker man ofta att fungerande telefoni och surf är något som är avgörande för att resan skall kännas lyckad. Så ta lite extra tid när du fortfarande planerar resan och kolla upp din telefoni. Då slipper du onödig stress och du kan känna dig nöjd med din resa.

Innan avresa
Första frågan du ställer dig är: Ska jag resa inom EU/EES? Ska jag besöka Island/Norge eller Storbritannien? I så fall gäller 2000 minuter samtal och 250GB surf precis som hemma.

– Ok, men hur mycket är 2000 minuter? kanske du nu undrar. Och svaret är att du hinner en hel del på 2000 minuter. Du kan läsa tre böcker på 300 sidor och om din favoritfilm är på 125 minuter, så kan du se den 16 gånger!

Går din resa utanför dessa områden behöver du kolla upp lite mer. I de flesta länder finns specifika paket för surf och även samtal under resa. Det första du skall göra är att stämma av med din kostnadsansvarige innan avresa om vilka regler som gäller för din avdelning/enhet. Det kan skilja sig ganska mycket mellan institutionerna.

Om du har behov att använda din telefon i utlandet måste det godkännas av din närmaste chef innan avresa.

Surfa in på Telenors hemsida för att se vad som gäller för din destination. Leta upp ditt land i listan. Sär får du den kod som du skall skicka till 222 för att förbereda ett paket.

Om du inte kan använda dig av Telenorshemsida kan du använda dig av SMS för att se aktuella priser.  Du kan skicka ett SMS till 10615 med namnet på landet man ska åka till som meddelande, ex Kanada
I många länder är Surf väldigt dyrt, så försök använda WiFi eller eventuellt ett Lokalt SIM-kort om det skulle behövas.

När du ankommit till landet
Inom 30 minuter efter landning så kommer ett välkomst SMS med information hur du ska göra om du behöver surfa. Samtliga abonnemang från LiU har en kostnadsspärr på 50 Euro ex moms. Om du slår i taket måste du höja spärren för att kunna fortsätta använda telefonen. Du får information om det i ett speciellt SMS om situationen skulle uppstå. Där finns även information om hur man höjer spärren, att man skickar ett SMS till 222 med texten ”MAX mellanslag nya summan”. Ex ”Max 2500”

Kom ihåg att alla kostnader måste godkännas av kostnadsansvarige innan avresa.

Veckan före jul publicerade jag en Excel-fil som kunde visa en ”Jul-hälsning” om man skrev rätt siffra i en färgad cell.

För att få till det så använde jag funktionerna ”Skydda blad”, ”Villkorsstyrd formatering” och formeln ”OM”.

I nedanstående film ser du hur jag gjorde.