Använda tabeller i Word för att skapa layout

I Word kan man infoga tabeller för att lista upp information eller data på ett lämpligt sätt. Men man kan också använda tabellfunktionen för att skapa layouter i Word.

Om du känner lite osäker på hur tabeller fungerar i Word, kan jag rekommendera att titta på sektionen tabeller i filmen ”Word för uppsatsskrivande” som Universitetsbiblioteket har gjort, innan du fortsätter med denna guide.

Infoga en tabell

I ditt Word dokument så går du fliken ”Infoga” och väljer ”Tabell”. Välj hur stor tabellen ska vara (du kan alltid justera detta efteråt) och infoga tabellen.

Ta bort kantlinjer

Markera hela tabellen och välj fliken ”Tabelldesign” och menyn ”Kantlinjer” där du väljer ”Ingen kantlinje”

Slå på stödlinjer

Om din tabell utan kantlinjer inte syns längre så kan du slå stödlinjer. Dessa linjer är till för att visa vara alla celler finns i din tabell men stödlinjer syns inte när skriver ut eller skapar en pdf.

Markera din tabell (det räcker med att du klickar i en cell). Gå till fliken ”Layout” (Längst till höger), och klicka på ”Visa stödlinjer”.

Justera och sammanfoga celler

Nu kommer vi till den delen då du kan börja forma layouten som du vill. Istället för att använda tabbar eller ännu sämre mellanslag kan du nu formatera layouten med cellerna i tabellen.

Till att börja med kan du  vid behov lägga till rader och kolumner genom att klicka på plustecknen. Du kan också justera storleken på cellerna.

Om du vill styra layouten ytterligare kan du sammanfoga celler med varandra. Du sammanfoga både vertikalt och horisontellt. Detta ger dig mycket kontroll över hur text och även bilder ska visas på en sida i Word.

 

 

Du kan också kontrollera storlek på cellerna med Autoanpassning, höjd och bredd, samt justera orientering och marginaler.

Exempel

Med dessa kunskaper kan du nu på enkelt sätt skapa avancerade layouter. Nedan följer några exempel på vad som går att göra.

 

Välkommen till Tips-Tisdag om Säker hantering av lösenord

Den 13 juni är det dags för nästa tillfälle av IT-utbildarnas Tips-Tisdag. Den här gången har vi bjudit in vår kollega Linnea Björk Timm för att tala på temat säkra lösenord. Linnea reder ut vad som är sanning och vad som är myt, samt visar oss hur man kommer igång med att använda lösenordshanterare.

Vi ses i Zoom den 13 juni kl. 9.00-10.00. Aktiviteten riktar sig till anställda vid Linköpings universitet. Information och länk till Zoom-mötet finner du på informationssidan om Tips-Tisdag på intranätet Liunet.

Photo by FLY:D on Unsplash

Hantera filer i Teams

Öppna Microsoft Office-filer

När man klickar på en Excel-, Word- eller PowerPoint-fil i Teams så öppnas den inne i Teams. Vill man sedan redigera filen i skrivbordsappen måste man välja det i menyn. Du kan ändra så att dessa filler automatiskt alltid öppnas i skrivbordsprogrammet. Gör så här:

Klicka på punkterna ”…” efter en av filerna i Teams. Välj ”Öppna” och sedan ”Ändra standard”.

Välj ”Skrivbordsapp” och ”Spara”.

 

Flytta eller kopiera en fil i Teams

Om du vill flytta eller kopiera en fil inom Teams gör du så här.

Klicka på punkterna ”…” efter filen eller mappen du vill flytta/kopiera. Välj sedan ”Flytta till” (eller ”Kopiera till”).

Nu får du upp en ruta där du kan välja ett annat Team och en annan kanal dit du vill flytta/kopier filen/mappen.

Sidnumrering i Word

Du vill ha sidnumrering i ditt Word dokument, men vet inte hur du ska anpassa numreringen efter dina behov. I detta inlägg kommer vi gå igenom följande delar när det gäller sidnumrering i Microsoft Word.

 

Allmänt om sidnumrering

I Word kan sidnumrering placeras var som helst i ett Word dokument men vanligast är att placerar sidnumrering i sidhuvudet eller sidfoten. Det är ofta vanligt att man vill kunna kontrollera sidnumrering så den startar på en specifik sida och kanske inte med den förvalda numreringen. I Word är följande scenarion de vanligaste och vi kommer att gå igenom hur man gör alla dessa varianter.

Infoga sidnummer, placering och utseende

För att infoga sidnummer kan man antingen gå till menyn ”Infoga” och välja ”Sidnummer”.

Välj därefter var du vill placera sidnumreringen, t ex ”Överst på sidan” och vilken justering som numreringen ska ha, t ex ”Vänster”.

Det finns också möjlighet att infoga sidnummer när du redigera sidfot eller sidhuvud

För att formatera sidnumret så väljer du ”Formatera sidnummer” i samma meny, där ändrar du typ av numrering och startnummer, samt om numreringen ska innehålla rubrik* nivå.

Övrig formatering som typsnitt, färg och storlek ändrar som vilken annan text i Word.

*Sidan 14 i kapitel 2 blir då 2-14.

Ta bort sidnummer på första sidan

Ibland vill man ta bort sidnumret på första sidan i dokumentet och då kan man använda en inbyggd funktion i Word. I ”Sidhuvud och sidfot”-menyn finns det en kryssruta som heter ”Annorlunda förstasida”. Kryssar du denna så får du ett unikt sidhuvud och sidfot som automatiskt tar bort sidnumreringen.

Sidnumreringen fortsätter på sidan två, men då också från numrering ”2”. Vill du att numreringen ska börja på t ex 1, kan du ändra formateringen på numreringen och välja att den ska starta från ”0”.

Starta sidnumreringen på valfri sida i dokumentet

Ibland är det inte ovanligt att man vill starta sidnumreringen på valfri sida, man kanske har en titelsida och innehållsförteckning och så vill man ha start sidnumreringen flera sidor in i dokumentet.

Då får man dela in sitt Word dokument i avsnitt. Därefter kan vi välja att starta sidnumreringen i ett senare avsnitt. 

Avsnittet ska infogas före den sidan som du vill att sidnumreringen ska börja på. För att infoga avsnittsbrytningen går du till menyn ”Layout” väljer ”Brytningar” och i sektionen ”Avsnittsbrytningar” väljer ”Nästa sida”.

Initialt så har det inte hänt något efter att du infoga avsnittsbryttningen, för som standard är alla avsnitt länkade till varandra. När du befinner dig i det nya avsnittet och öppnar menyn för att sidhuvud och sidfot kan ta bort länken mellan avsnitten. När länken är borttagen så kan du ha olika sidhuvuden och sidfötter i avsnitten och då är det möjligt att till exempel inte ha sidnumrering i avsnitt 1 men sidnummer i avsnitt 2. Även här kan du i sidnummerformateringen ändra från vilken tal du vill att sidnumreringen ska starta.


Är ”Länka till föregående” grå så är den aktiv och då är det ingen skillnad på avsnitten, är den vit så är de inte länkade och man kan olika sidhuvud/sidfötter på avsnitten.

 

Olika placering av sidnumreringen på jämna och udda sidor

Oavsett vilken av tidigare lösning som valts så kan man vid behov ha olika sidhuvden/sidfötter på udda/jämna sidor. Då kan man flytta numreringen så den t ex är vänsterställd på jämna sidor och högerställd på udda sidor. Även denna inställning finns i ”Sidhuvud och sidfot”-fliken.

Dela upp en kolumn i två kolumner i Excel

Ibland får man Exceldokument där flera saker står i samma cell. I nedanstående exempel har jag efternamn och förnamn i samma cell och de är skrivna med versaler (HOLMQVIST EMMA). Jag kommer att dela upp cellen i två med förnamn och efternamn för sig och med blandade versaler och gemener (Emma) och (Holmqvist).

  1. Markera kolumn B och C

  2. Högerklicka och välj ”infoga”.

  3. Skriv in nya rubriker – i mitt fall ”Förnamn och Efternamn”

  4. Ställ dig i översta cellen (I mitt fall B2) och skriv in förnamnet som du vill ha det (OBS! Du måste stava rätt), tryck sedan ”Enter” för att flytta till cellen nedanför.

  5. Tryck nu ”Ctrl + E” på tangentbordet och vips så har du alla förnamn på plats:

  6. Gör nu samma sak i efternamnskolumnen, börja med översta cellen (I mitt fall C2). Skriv efternamnet och tryck ”Enter”.

  7. Tryck sedan ”Ctrl + E” och du har alla efternamn på plats.

    OBS! Excel känner av var första mellanslaget finns. Så för personer med dubbla efter- eller förnamn kommer det att bli felaktigheter.