Kategori: Övrigt

Publicerat

Dela visning av din Outlook-kalender

En kollega kontaktar dig och frågar när du har tid att ses. Istället för att i text skriva vilka tider du har möjlighet så kan du dela din Outlook-kalender.

  • Gå till Outlook på webben.
  • Klicka på kugghjulet uppe i höger hörn och gå till Visa alla Outlook-inställningar.

  • Gå in på fliken Kalender – Delade kalendrar.
  • Fäll ut menyn Välj en kalender och välj Kalender.
  • Välj vad du vill att kalendern ska visa. Den enklaste varianten, som oftast är tillräcklig, är Kan se när jag är upptagen.
  • Klicka på Publicera.

  • Klicka på HTML-länken och välj Kopiera länk.

  • Skicka länken till kollegan, som nu kommer att kunna öppna länken i sin webbläsare för att se vilka tider du är upptagen i din Outlook-kalender.

Tips!

Lägg till adressen som favorit i din webbläsare, så att du snabbt kan nå den nästa gång du vill skicka den till en annan kollega.

Lägga till en webbplats i mina favoriter i Microsoft Edge

Skapa, visa och redigera bokmärken i Google Chrome

Lägga till webbplatser som favoriter i Safari

Publicerat

Annotera tillsammans på skärmdelning i Teams

När du delar skärm i ett Teams-möte kan du välja att aktivera möjligheten att annotera, alltså rita och peka på det delade innehållet. När du aktiverar annotering så får du först välja om bara du som delar ska kunna annotera, eller alla i mötet. Du kan närsomhelst växla mellan dessa två alternativ, eller avbryta annoteringsläget när du vill gå vidare till att visa något nytt.

Att annotera i ett möte är särskilt användbar när någon i en arbetsgrupp ska visa upp ett förslag där alla ska kunna bidra med möjliga förbättringar eller frågor om sådant som är otydligt.

Youtubern Mike Tholfsen visar oss hur det går till att annotera i Teams-möten.

Publicerat

Skriv en juldikt med artificiell intelligens

Har du lovat att hålla tal under julfirandet, trots att du saknar talang talang för att skriva? Då kan du ta hjälp av artificiell intelligens. I online-verktyget chat.openai.com kan du skriva en kort instruktion för vilken sorts text du behöver – och vips har du ett stycke unik poesi på skärmen.

På IT-bloggen vår vi läser
Om hur man får tekniken att fungera
I en värld där allt går så fort
Är det bra att hålla sig ajour

När julen närmar sig med stormsteg
Och alla förbereder sig för fest
Så tänker vi på alla er
Som läser våra IT-tips med glädje och nyfikenhet

Så vill vi önska er en riktigt god jul
Fylld med tekniskt förstånd och nya idéer
Så att ni kan fortsätta att hålla er ajour
Och hjälpa era kollegor med IT-problemen de stöter på

Så från oss på IT-bloggen
Önskar vi er en härlig jul
Förhoppningsvis med teknik som fungerar
Och en välbehövlig vila från alla IT-utmaningar.

En laptop dekorerad med julpynt.
Bild genererad av Stina Hellberg med Dall-E.

Vi ses igen med nya IT-tips i januari. Hej så länge!

Publicerat

Säkerställ att du skärmdelar rätt i Zoom

Har du någon gång startat skärmdelning i Zoom och inlett din presentation med frågan ”Visst ser ni min PowerPoint nu?”, i hopp om att någon vänlig deltagare ska nicka eller göra tummen-upp? Vi som svarar ja på den fråga kan nu glädjas åt att Zoom nyligen släppt funktionen Screen share preview.

När du startar din skärmdelning så syns numera en liten ruta som visar vad det är som du delar med de andra deltagarna. Rutan syns bara en kort stund, men du kan närsomhelst klicka på den gröna You are screen sharing-fliken för att fälla ut rutan som visar vad det är du skärmdelar.

Publicerat

Effekt efter animering i PowerPoint

När du håller en presentation och använder PowerPoint så är det viktigt att presentationsbilderna inte har så mycket information att åhörarna inte förstår vad de ska titta på. Ett knep du kan använda är att använda animationer för att plocka fram lite information i taget. Och för att ännu mer tydliggöra vad som är i fokus så kan du dimma ner de objekt som inte längre är aktuella. Denna inställning kallas för Efter animering. I videon visar Peter ett par exempel på hur den kan användas.