Etikett: Teams

Publicerat

Skapa en uppgift från ett inlägg eller chattmeddelande i Teams

Du kan skapa uppgifter som läggs till i Microsoft ToDo och Outlook eller i Planner direkt från ett inlägg eller chattmeddelande i Teams.

I detta exempel har vi uppmanats att göra en PowerPoint-bild före den 1 april. Jag ska nu göra en uppgift av det.

Klicka på de tre punkterna uppe till höger på meddelandet.

Välj ”Fler åtgärder” och sedan ”Skapa uppgift”

Du får nu upp nedanstående dialogruta. ”Tasks” innebär att den hamnar i ”Uppgifter”. Man kan också välja proritet och förfallodatum.

Under ”Skapa i” kan du välja en annan lista om du har flera sådana i din ToDo/Outlook eller en Planner du är med i.

Jag väljer här ”Tasks” (Uppgifter) och sätter ett förfallodatum – Klicka sedan på ”Lägg till”.

Nu syns den som en uppgift i ToDo och Outlook. Som ni ser i bilden ovan så kommer det med mer information och en länk till inlägget i Teams i anteckningsrutan i Uppgiften

I Microsoft ToDo:

I Outlook:

Publicerat

När är det okej att störa kollegan?

Jag sitter i avdelningens kontorslandskap och ser en kollega sitta vid sin plats en bit bort. Jag skulle vilja prata med honom, men han ser fokuserad ut och jag vill inte störa utifall att han är upptagen. Hur ska jag agera?

Kontorslandskap.
Photo by Israel Andrade on Unsplash

Teams statusmarkör kan ge en ledtråd till huruvida kollegan är villig att prata. Grön prick betyder Tillgänglig och röd betyder Upptagen. Om man har ett möte i sin Outlook-kalender så ändras pricken automatiskt till röd, men det går också att styra manuellt.

Skärmbild. Stina har status Tillgänglig i Teams.

I filmen visar jag hur man ändrar sin egen status, hur man skapar en kontaktlista där man kan se sina kollegors status samt hur man aktiverar avisering på en kollega så att man får en notis när hens status växlar till grön.

 

Tips: Skriv ett chattmeddelande till kollegan i Teams och fråga om det är okej att du kommer förbi, även när status är Tillgänglig.

Publicerat

Gå bakåt i Teams

När du är inne i Teams så finns två pilar högst uppe i vänstra hörnet. Med hjälp av dessa pilar kan du navigera tillbaka till platser du nyligen varit på, till exempel en chatt eller en kanal. Håll muspekaren över vänsterpilen för att få upp en lista över vilka ställen du besökt senast.

 

Publicerat

Använda Teams med studenter

Alla som arbetar eller studerar vid Linköpings universitet har tillgång till Microsoft Teams. I Teams kan du skapa grupperingar som har möjlighet att samarbeta och kommunicera med varandra, genom att skicka meddelanden, dela dokument och ha videosamtal.

 

I den här filmen visar jag hur du kan använda Teams tillsammans med studenter. Samt hur du kan skapa kanaler för att ge varje studentgrupp sin egen samarbetsyta.

 

 

Teams till ett kursrum from Stina Hellberg on Vimeo.