I Zoom finns det inställningar och funktioner som gör att du kan få bättre kontroll på dina möten. Detta kan vara bra om du vill kunna begränsa hur deltagare ansluter eller vad deltagare ska få göra i själva mötet.
Roller i Zoom
Det finns två roller i Zoom, Host och Participant och många av inställningarna och tipsen i denna guide kräver att du är inloggad som Host i mötet för att få behörighet att styra mötet. Det är alltså viktigt att du ser till att vara inloggad i Zoom-klienten när du ansluter till mötet.
(Det finns en tredje roll Co-host, vilket går att tilldela en person som ska får mer behörighet än en participant och en Co-host.
Inställningar
För att kommer till dina Zoom-inställningar, loggar du in på liu-se.zoom.us med ditt LiU-ID och lösenord och väljer ”Settings” i den vänstra menyn.
Kontrollera vilka som ansluter till mötet.
Waiting room
Om du aktiverar inställningen Waiting room så kan du per möte välja om du vill ha funktionen aktiverad, och då kommer deltagare som ansluter till mötet att landa på en sida (där du kan väja text och logga) och måste vänta på att du släpper in dem till mötet. Det går att stänga av funktionen i ett pågående möte som har Waiting room aktiverat.
Only authenticated users can join meetings
Med denna inställning kan du per möte aktivera att endast ”Authenticated Users” kan ansluta till ditt möte. Det innebära att alla deltagare måste logga med antingen LiU-ID eller Zoom-konto för att komma in i mötet.
Require a password when scheduling new meetings (ny standard inställning)
När du skapar möten är det förvalt att koppla ett lösenord till mötet. Lösenordet kommer att automatisk blir en krypterad del av Zoomlänken när du skapar mötet. Så denna funktion skyddar in om någon obehörig får tag i länken, men den skyddar mot att obehöriga försöker slumpmässigt ansluta till möten.
Exempel:
Zoom-länk med Meeting Password aktiverat
https://liu-se.zoom.us/j/322674200?pwd=WXJpcE1TFG5aVDdTaW1LTHFtKzk1UT09
Zoom-länk utan Meeting Password.
https://liu-se.zoom.us/j/322674200
Join before host
Om denna inställning inte är aktiverad så kan inte deltagare ansluta till mötet förrän du som Host har startat mötet. Deltagare som väntar, kommer automatiskt in i mötet så fort mötet startas.
Kontroll under pågående möte.
Allow Participants to Unmute Themselves
Om du vill hindra att deltagare slår på sina mikrofoner så kan du välja ”Manage Participants” -> ”More” och avaktiverar möjligheten för deltagare att slå på mikrofonen själv ”Allow Participants to Unmute Themselves”. Som Host kan du aktivera mikrofoner på andra deltagare och du kan när som helst aktivera möjligheten för deltagare att slå på sina egna mikrofoner igen.
Lock Meeting
Du kan låsa ett pågående möte och då kan ingen mer person ansluta till mötet. Detta gör du genom att välja ”Manage Participants” -> ”More” och väljer ”Lock Meeting”. Du kan när som helst låsa upp mötet igen.
Only host can share (ny standard inställning)
Du växla mellan vem som får dela skärm i mötet, standard inställningen är ”Only Host”. Detta gör du genom att klicka på pilen bredvid ”Share Screen” ikonen, väljer ”Advanced Sharing Options…” och ändrar ”Who can share” .
Put on hold och Remove
Du kan parkera en deltagare som då tappar ljud och bild under tiden som deltagare är parkerad. Du kan sedan ta tillbaka deltagaren i mötet. För att parkera en deltagare klicka på ”Manage Participants” -> klicka på ”More”-knappen vid deltagarens namn och välj ”Put on hold” i menyn.
I samma meny kan du också ta bort en deltagare, genom att istället välja ”Remove” i menyn. Då kommer deltagare att bli bort kopplad från mötet och måste ansluta igen för att komma tillbaka.
/Richard
