Att använda Words inbyggda funktion för rubriker och text kan underlätta enormt om du skriver längre dokument. På så vis vet du att rubrikerna och texten alltid ser likadana ut i hela dokumentet och du kan enkelt skapa en automatisk innehållsförteckning.
I Word finns också de dokumentmallar som kommunikationsavdelningen på LiU skapat utifrån vår grafiska profil. (Om din dator är AD-ansluten finns de där automatiskt, annars kan du ladda ner dem från: www.liu.se/insidan/kommunikationsstod/grafiskprofil) I mallarna är typsnitt och rubriker förinställda för att korrekt följa profilen. Du öppnar dem enkelt genom att öppna Word, välj Arkiv – Nytt dokument från mall. Välj den mall du tycker passar för ändamålet (det finns både på svenska och engelska).
Rubriker och brödtext
Så här ser rutan ut i menyn där du väljer format för din text. Markera den text som ska vara rubrik och välj rubriknivå (håll dig helst till max 3 nivåer, fler blir oftast bara rörigt). Den vanliga brödtexten ska vara enligt formatet ”Normal”. Nytt stycke i texten blir ”Normal indrag”.
Jobba igenom hela texten så att all text är formaterad enligt dessa formatmallar. Då kommer du få ett dokument som ser ut ungefär så här:
I ett senare avsnitt återkommer vi till hur du enkelt kan skapa en innehållsförteckning och även tabell- och figurförteckningar i ditt dokument.
Lycka till!
/Emma