Se aktiviteten i Zoom Breakout rooms

Nu kan du som håller i ett Zoom-möte ha koll på hur aktiva deltagarna är även när de befinner sig i Breakout rooms. Du kan se handuppräckningar, hur mycket de pratar, huruvida någon av dem delar skärm och vilka som har kameran på. Du kan dock inte se vad de pratar om, vad de delar eller hur de ser ut – i så fall behöver du besöka rummet.

Peter och Mikael verkar ha mycket att prata om. Vi kan dessutom se att Peter räcker upp handen, Mikael delar skärm och båda har kameran på.

Om du vill kunna se aktivitet i Breakout rooms behöver du som schemalagt mötet först aktivera inställningen Allow host to view activity statuses of participants in breakout rooms (e.g. share screen, reactions) i dina Zoom Settings (skrolla ner till rubriken Breakout room).

Deltagarna får en informations-ruta när de går ut i Breakout rooms som informerar om att den här inställningen är aktiverad.

24 februari 202219 januari 2022

Vem har skärmdumpat min presentation?

Zoom har släppt en ny funktion som heter Add watermark (Lägg till vattenstämpel). Om du aktiverar vattenstämpel för ett Zoom-möte så kommer deltagarens eget användarnamn synas som ett mönster över allas video och/eller allt som skärmdelas.

Den här funktionen kan du aktivera om du vill förhindra att dina presentationsbilder får spridning. Det hindrar inte deltagaren att ta skärmbilder eller göra skärminspelning under Zoom-mötet. Men det kan fungera avskräckande eftersom att hens eget användarnamn syns på bilderna.

Aktivera vattenstämpel

• Gå till https://liu-se.zoom.us/profile/setting
• Skrolla ner till inställningen Add watermark och klicka på reglaget så att det blir blått.
• Ställ in huruvida du vill att vattenstämpeln ska synas på Shared content (när du delar skärm), Video feeds (din och deltagarnas videos) eller båda.

• Gå till Zoom-mötets inställningar (https://liu-se.zoom.us/meeting#/upcoming och klicka på Edit vid det mötet du ska redigera)
• Markera inställningen Require authentication to join. Den här inställningen innebär att alla som ska delta i mötet måste logga in med sitt Zoom-användarnamn när de ansluter. Välj Endast LiU om du vill kräva att deltagarna loggar in med LiU-ID
• Fäll ut inställningarna under rubriken Options och markera inställningen Add watermark that identifies the viewing participant.

Observera att du inte kan slå av och på vattenstämpeln under mötets gång.

Ta reda på vem som tog bilden

• På skärmbilden ser vi adressen linbj89@liu.se.
• Öppna ett nytt e-postmeddelande i Outlook.
• Öppna adressboken.
• Markera Fler kolumner.
• Sök efter användarens LiU-ID.

(Linnea hjälpte mig ta en bild till guiden, så ingen skugga ska falla över henne)

15 april 20218 september 2021

Använd Zoom Webinar när åhörarna inte ska synas

I ett vanligt Zoom-möte så är alla som deltar representerade med en ruta, oavsett om de slår på sin kamera och mikrofon eller inte. Om du ska anordna ett lite större event med många åhörare som bara ska titta och lyssna, då kan du använda en variant av Zoom som heter Zoom webinar.

I ett Zoom webinar är åhörarna inte synliga och de kan inte aktivera sin mikrofon. Däremot så kan de ställa frågor och skriva kommentarer antingen i chatten eller i en Q&A-funktion som är unik för Zoom webinar.

Vill du veta mer? Ta så fall del av IT-utbildarnas självstudieguide om Zoom Webinar (kräver inlogg som LiU-anställd).

26 november 202016 februari 2023

Spela in en film där du framträder i PowerPoint

Zoom har släppt en ny funktion där du har möjlighet dela en PowerPoint-presentation där du själv blir synlig framför presentationssidorna. Den här funktionen kan du såklart använda i ett möte där du ska presentera något. Men du kan också använda Zoom till att spela in en föreläsningsfilm. Förutsättningen är att du har Zoom installerat på datorn, version 5.3.0 eller senare. (här kan du se en film om hur du hämtar Zoom-appen till din LiU-dator). Observera också att eventuella animationer i bildspelet inte kommer att spelas upp i det här delningsläget.

Om du vill ladda upp filmen till Lisam så kan du följa den här guiden (kräver inlogg som LiU-anställd).

/Stina

9 oktober 20208 september 2021

Nya funktioner i Zoom

Photo by Chris Montgomery on Unsplash

För ett par veckor sedan uppdaterades Zoom till version 5.3.0. I och med den nya versionen så kom några nya användbara funktioner. Nu har vi uppdaterat IT-utbildarnas självstudiekurs om Zoom (kräver inlogg som LiU-anställd) med tre av de mest spännande nyheterna.

Valbara Breakout Rooms

Synas i presentationsbilden

Placera deltagare i rampljuset

Du kan säkerställa att du har den senaste versionen av Zoom genom att logga in i Zoom-appen och sedan trycka på din profilbild/dina initialer uppe i höger hörn. Där hittar du Check for updates.

/Stina