Räkna ord och tecken
Ibland behöver man veta hur många ord eller tecken en text består av. I Word finns en funktion för detta där du kan ta reda på hur många ord eller tecken ett dokument, eller ett stycke i ett dokument, består av. Du hittar funktionen i fliken ”Granska”. (På Mac finns funktionen under menyn ”Verktyg” – ”Antal ord”.)
Om du vill räkna ord/tecken i bara en del av dokumentet markerar du den text som ska räknas innan du trycker på knappen. Resultatet kommer upp i en ruta:
Du kan också snabbt se totalt antal ord nere i vänstra hörnet i word.
Autokorrigering i Word
Vare sig man tycker om autokorrigering eller inte så finns det tillfällen när man vill stänga av det eller anpassa det efter sina egna behov. Du hittar inställningarna för autokorrigering under ”Arkiv” – ”Alternativ”. I rutan som kommer upp väljer du ”Språkkontroll”. (På Mac hittar du motsvarande under ”inställningar för Word” – ”Stavning och grammatik”.)
Här kan man direkt kryssa ur någon ruta om man vill. Men de riktigt intressanta inställningarna finns under knappen ”Alternativ för autokorrigering”.
I rutan ”Skriv över befintlig text” kan man själv ange t ex olika felstavningar man vet att man ofta gör, eller ange ett eget kortkommando för en viss text eller symbol. Fyll i det du vill ersätta med det korrekta alternativet och klicka på ”Lägg till”. Du kan också här bläddra igenom och se vilka förifyllda korrigeringar som finns inlagda.
Under fliken ”Autoformat vid inskrivning” hittar du alternativ för t ex automatiska punktlistor, citattecken, bindestreck och annat.
Klickar man på knappen ”Undantag” kommer den här rutan upp, där man kan ange var Word INTE ska ändra till versal automatiskt. Många finns redan inlagda, men du har säkert egna exempel på där du inte vill att Word ändrar till versal automatiskt.
//Emma