Ibland får man Exceldokument där flera saker står i samma cell. I nedanstående exempel har jag efternamn och förnamn i samma cell och de är skrivna med versaler (HOLMQVIST EMMA). Jag kommer att dela upp cellen i två med förnamn och efternamn för sig och med blandade versaler och gemener (Emma) och (Holmqvist).
- Markera kolumn B och C
- Högerklicka och välj ”infoga”.
- Skriv in nya rubriker – i mitt fall ”Förnamn och Efternamn”
- Ställ dig i översta cellen (I mitt fall B2) och skriv in förnamnet som du vill ha det (OBS! Du måste stava rätt), tryck sedan ”Enter” för att flytta till cellen nedanför.
- Tryck nu ”Ctrl + E” på tangentbordet och vips så har du alla förnamn på plats:
- Gör nu samma sak i efternamnskolumnen, börja med översta cellen (I mitt fall C2). Skriv efternamnet och tryck ”Enter”.
- Tryck sedan ”Ctrl + E” och du har alla efternamn på plats.
OBS! Excel känner av var första mellanslaget finns. Så för personer med dubbla efter- eller förnamn kommer det att bli felaktigheter.