Ibland får man Exceldokument där flera saker står i samma cell. I nedanstående exempel har jag efternamn och förnamn i samma cell och de är skrivna med versaler (HOLMQVIST EMMA). Jag kommer att dela upp cellen i två med förnamn och efternamn för sig och med blandade versaler och gemener (Emma) och (Holmqvist).

1. Markera kolumn B och C

   

2. Högerklicka och välj ”infoga”.

   

3. Skriv in nya rubriker – i mitt fall ”Förnamn och Efternamn”

   

4. Ställ dig i översta cellen (I mitt fall B2) och skriv in förnamnet som du vill ha det (OBS! Du måste stava rätt), tryck sedan ”Enter” för att flytta till cellen nedanför.

   

5. Tryck nu ”Ctrl + E” på tangentbordet och vips så har du alla förnamn på plats:

   

6. Gör nu samma sak i efternamnskolumnen, börja med översta cellen (I mitt fall C2). Skriv efternamnet och tryck ”Enter”.

   

7. Tryck sedan ”Ctrl + E” och du har alla efternamn på plats.

   

   OBS! Excel känner av var första mellanslaget finns. Så för personer med dubbla efter- eller förnamn kommer det att bli felaktigheter.

När du har stora listor eller tabeller i Excel kan det vara jobbigt att ”scrolla” i sidled för att fylla i data. Då kan man använda något som heter ”Formulär”. Den här funktionen var vanlig förr (för 20 år sedan) i Excel, men för några versioner sedan togs den bort från menyerna. Man kan dock fortfarande ta fram den. Gör så här:

1. Längst upp till vänster i den gröna listen finns ett område som heter ”Verktygsfältet snabbåtkomst”, här ligger sparaknappen och ångra-knappar från början. Klicka på den lilla nedåtpilen längst till höger.
   
   
2. Välj ”Fler kommandon”
   
   

3. I dialogrutan som kommer fram väljer du ”Alla kommandon”

   

4. Bläddra ned till ”Formulär”, markera det och tryck sedan på ”Lägg till” och till sist på ”OK”.

   

5. Nu finns en ny ikon i det gröna fältet för ”Formulär”

   

6. Ställ dig sedan någonstans i din data och tryck på denna ikon. Då får du fram ett formulär med varje rad som en post att redigera.

   

Mikael Söderström