Författare: Mikael Söderström

Publicerat

Excel – Formulär

När du har stora listor eller tabeller i Excel kan det vara jobbigt att ”scrolla” i sidled för att fylla i data. Då kan man använda något som heter ”Formulär”. Den här funktionen var vanlig förr (för 20 år sedan) i Excel, men för några versioner sedan togs den bort från menyerna. Man kan dock fortfarande ta fram den. Gör så här:

  1. Längst upp till vänster i den gröna listen finns ett område som heter ”Verktygsfältet snabbåtkomst”, här ligger sparaknappen och ångra-knappar från början. Klicka på den lilla nedåtpilen längst till höger.

  2. Välj ”Fler kommandon”

  3. I dialogrutan som kommer fram väljer du ”Alla kommandon”

  4. Bläddra ned till ”Formulär”, markera det och tryck sedan på ”Lägg till” och till sist på ”OK”.

  5. Nu finns en ny ikon i det gröna fältet för ”Formulär”

  6. Ställ dig sedan någonstans i din data och tryck på denna ikon. Då får du fram ett formulär med varje rad som en post att redigera.

 

Mikael Söderström

Publicerat

Excel – Ändra på flera blad samtidigt

Om du har en Excelfil med flera blad som är uppbyggda på samma sätt kan du göra en ändring som slår igenom i alla blad samtidigt.

I nedanstående exempel har jag en fil med budget för tre olika år. Bladen ser likadana ut förutom att året skiljer. När jag har gjort färdigt inser jag att jag glömt att göra en formel som summerar ihop kostnaderna. För att slippa att göra ändringen på ett blad i taget kan jag nu gör ändringen på alla blad samtidigt. Gör så här:

Håll nere knappen ”Ctrl” och klicka på alla blad som du vill att ändringen ska ske i.

(Se skillnaden på ovanstående bild där bara blad ”2023” är markerat och bilden nedan där alla blad är markerade.

Gör nu din ändring:

I mitt fall skriver jag in formeln ”=SUMMA(B3:B6)” i cell B8 och trycker sedan ”Enter”.

När jag nu går in och tittar på respektive blad har formeln skrivits in på alla markerade blad.

Publicerat

ToDo – Gör en kalenderbokning av en uppgift

Om du har en uppgift i ToDo (eller uppgifter i Outlook) som du vill lägga in i kalendern gör du det lättast från Outlook i webbläsaren.

När du loggat in på LiUs intranät eller i LISAM så klickar du på de 9 prickarna uppe till vänster och väljer Outlook eller Kalender.

När du har din kalender framme ser du nedanstående i den blå listen. Klicka på den inringade symbolen ”Min dag”.

Då kommer ett fält med två flikar Kalender/ToDo upp. Välj ToDo så ser du dina uppgifter.

Ta tag i uppgiften med vänster musknapp och dra in den till kalendern.

Nu har det blivit en kalender bokning som du kan ändra tid för som vanligt.

När du är klar med uppgiften bockar du av uppgiften under ToDo (eller i Outlook som vanligt).

Du kan även ta bort uppgiften, kalenderbokningen ligger ändå kvar i kalendern.