Om du någonsin har haft svårt att ta ett beslut i ett teams-möte, eller om du bara vill veta vad dina kollegor tycker om något, kan du använda appen Forms för att skapa en enkel och snabb omröstning. Du skapar och delar omröstningen med bara några knapptryck i möteschatten. I videofilmen visar jag hur du går tillväga.
Omröstning i Teams möte from Stina Hellberg on Vimeo.
I början av 2021 frågade en LiU-kollega mig om det är möjligt att skapa ett årshjul i PowerPoint. Tyvärr finns ingen färdig funktion för det i PowerPoint. Men det går att själv bygga ett årshjul genom att använda cirkeldiagram uppdelat i 12 lika stora tårtbitar. Jag bestämde mig för att spela in en instruktionsvideo till kollegan, och i samband med det publicera den som ett tips här på bloggen.
Tipset om att skapa årshjul i PowerPoint skulle senare visa sig bli det mest uppskattade blogginlägget hittills. Så oavsett om du är ny besökare på bloggen eller en trogen läsare, här kommer en favorit i repris:
Skapa ett årshjul i PowerPoint from Stina Hellberg on Vimeo.
När jag var barn gick TV-programmet Hjärnkontoret, som hade som slogan: Frågar man inget, får man ingenting veta! Ett bra program med ett bra budskap tycker jag. Men det är inte alla som är modiga nog att våga räcka upp handen i en större grupp, till exempel under en föreläsning eller ett webinar. Då är det bra när det finns möjligt att ställa frågan skriftligt, och kanske till och med anonymt.
Det har nyligen kommit ett nytt verktyg till Zoom som heter Q&A, som underlättar hanteringen av att ställa och besvara frågor i ett videomöte.
Du som leder mötet kan…
• …enkelt hålla koll på vilka frågor som har kommit in och vilka som har blivit besvarade, till skillnad från chatten där det snabbt blir rörigt.
• …besvara frågan skriftligt eller muntligt.
• …sortera bort frågor som du inte vill besvara, eller radera dem helt.
• …låta deltagarna välja om de vill visa sitt namn eller ställa frågan anonymt.
• …låta deltagarna rösta på och/eller besvara varandras frågor.
Aktivera Q&A i mötesinställningarna när du schemalägger mötet, under rubriken Options.
I Zoom-mötet syns knappen Q&A nere i menyn. När en deltagare skickat en fråga så syns en ikon som visar antalet nya frågor.
I menyn för Q&A kan du se inkomna frågor och välja huruvida du vill besvara frågan muntligt (Answer live) eller skriva ett svar (Type answer). Frågor som har blivit besvarade sorteras till fliken Answered. Om frågan inte ska besvaras kan du klicka på prickarna till höger om frågan och antingen välja Dismiss för att sortera bort frågan till fliken Dismissed, eller Delete för att ta bort frågan helt.
Klicka på kugghjulen om du vill göra någon förändring i hur Q&A ska fungera. Du kan välja huruvida deltagarna ska kunna ställa frågor anonymt, samt huruvida deltagarna ska kunna se obesvarade frågor och om de i så fall ska kunna rösta på och besvara varandras frågor.
/Stina
Du har skrivit ett e-postmeddelande och är redo att skicka iväg det till mottagaren, men vill inte att det ska nå mottagaren riktigt än. Kanske för att du vill förbereda ett Grattis på födelsedagen-mejl, eller kanske bara för att du inte vill att mottagaren ska se hur kvälls- eller morgonpigg du är. Då kan du schemalägga att e-postmeddelandet ska skickas iväg en särskild tid.
Förbered ditt e-postmeddelande och gå sedan in på fliken Alternativ och klicka på knappen Fördröj leverans.
Då öppnas ett nytt fönster. Inställningen Leverera inte före är markerad och du kan välja vilket datum och klockslag du vill att meddelandet skickas iväg. Klicka sedan på Stäng och skicka därefter iväg meddelandet som vanligt. Meddelandet kommer att lägga sig i Utkast-mappen tills att klockslaget nås, då det automatiskt kommer att skickas iväg (och flyttas till din Skickat-mapp)
I PowerPoint finns möjligheten att dölja presentationsbilder. Att dölja en presentationsbild innebär att den inte kommer att visas upp när du presenterar din PowerPoint som ett bildspel.
Det finns flera scenarion då det här kan vara användbart, till exempel:
Du har ett bildspel som du vanligtvis brukar använda i en presentation som tar 60 minuter. Nu har du blivit inbjuden att hålla en presentation på samma tema, men på bara 40 minuter. Du behöver därför välja bort delar av innehållet.
Du har en presentation som du håller återkommande, men för grupper som delvis har olika intresse eller behov. Inför att du ska hålla presentationen stämmer du av med beställaren vad som ska ingå i presentationen och vad som inte är relevant.
När du presenterar vill du undvika att använda alltför informationstunga presentationsbilder, t.ex. innehållandes långa stycken text. Men du vill samtidigt att det ska finnas god dokumentation för deltagare som vill gå tillbaka till materialet efteråt. Du lägger in bilder med kompletterande information i din presentation och låter dem vara dolda under bildspelet, men tar fram bilderna när du skapar åhörarkopior.
Observera att du måste ”ta fram” bilden inför att du skapar åhörarkopior om du vill att den ska inkluderas i dem.
