Författare: Stina Hellberg

Publicerat

Välkommen till Zoom-support 20/11

Den 26 november kommer IT-utbildarna att hålla en IT-utbildningsdag med fokus på miljön. För första gången så är IT-utbildningsdagen resfri, vilket innebär att du ansluter dig till dagen via videokonferensverktyget Zoom från valfri plats.

Är det första gången du använder Zoom? Titta i så fall gärna på den här filmen om hur du kopplar upp dig som deltagare till ett Zoom-möte:

Du är även välkommen till ett Drop in-tillfälle den 20 november kl. 15.00-16.30, då vi finns på plats på tre av våra campus och kan visa dig hur du använder Zoom:

Campus Norrköping, UFs mötesrum, plan 2, Kåkenhus
Campus US, Äpplet, plan 13, Hus 511
Campus Valla, Kuben, plan 5, Studenthuset

 

Vi ses!

/Stina

Publicerat

Skapa en kort alternativ webbadress

Webbadresser kan ibland vara väldigt långa, vilket är opraktiskt om du vill dela den med andra. Särskilt om du håller i ett möte och ska be deltagarna att gå in på en viss webbsida. Då kan du använda dig av en tjänst för att skapa en kortare webbadress som leder till samma sida.

 

I den här videon, skapad av Youtubeanvändaren Richard Byrne, får du tre tips om hur du skapar en alternativ webbadress som är både kort och lätt att stava till.

 

Publicerat

Få en avisering när kollegan är tillgänglig

Har du någon gång sökt en kollega på dennes rum, bara för att upptäcka att hen inte är där?

 

I Teams kan du se vilka av dina kollegor som är aktiva just nu, samt välja att få en avisering när någon ändrar status.

 

Klicka på Chatt i högermenyn. Välj sedan fliken Kontakter.

 

Här kan du välja att skapa en ny kontaktgrupp eller att lägga till en kontakt i en befintlig grupp.

 

I listan över dina kontakter så ser du färgsymboler som visar olika färg beroende på status.

Om din kollega har status röd eller gul så är hen troligtvis inte tillgänglig just nu.

 

Du kan ställa in att du vill få en avisering när kollegan byter status i Teams. Håll muspekaren över kontakten och klicka sedan på de tre prickarna till höger om namnet. Välj Avisera när kontakter är tillgängliga.

 

När kollegan är tillgänglig igen så får du en meddelanderuta om att kollegan nu har status Tillgänglig. Nu är chanserna goda att du hittar kollegan på sin arbetsplats (även om det såklart är möjligt att hen sitter med datorn på en annan plats).

/Stina