Tre tips för bättre koll på mejlen i Outlook

  1. Sortera mejlen i mappar

Om du vill hålla extra koll på en viss typ av mejl kan du lägga dem i en särskild mapp. Högerklicka på Inkorg och välj Ny mapp… Namnge sedan mappen, därefter lägger den sig automatiskt i bokstavsordning. För att skapa undermappar högerklickar du på en befintlig mapp och väljer Ny mapp…

 

  1. Använd sökrutan

Om du letar efter ett särskilt mejl så kan du söka efter det. Fundera efter ett ord som du vet att mejlet innehåller och skriv det i sökrutan.

 

  1. Sortera om mejlen

Du väljer själv hur du vill sortera din inkorg. I ursprungsläget sorteras de efter datum, med nyaste mejlet högst upp. Men du kan till exempel välja att sortera efter avsändare, eller att bara visa olästa mejl. Själv tycker jag att grundinställningen är bra, men kan välja att sortera om inkorgen när jag letar efter något särskilt.

 

/Stina

Låt mejlen vara markerade som olästa i Outlook

I Outlook är olästa mejl markerade med en blå rand i vänsterkant. Enligt standardinställningen tas markeringen bort så fort man har förhandsgranskat mejlet och bläddrat vidare till nästa.

Outlook 1

 

Själv föredrar jag att låta mejlen vara markerarad som oläst tills att jag har besvarat mejlet eller aktivt tagit bort markeringen. På så vis har jag bättre kontroll över vad som är åtgärdat, så att inget mejl glöms bort. För att ändra inställningen går man in under fliken ARKIV och väljer Alternativ i vänsterkanten.

I det nya fönstret väljer man E-post och klickar sedan på Läsfönster…

Outlook 2

 

Där kan man välja att bocka ur

Markera objekt som lästa när de visas i läsfönstret

Och

Markera Outlook-objektet som läst när du bläddrar till ett nytt objekt

Outlook 3

 

Klicka sedan på OK. Därefter markeras mejlen bara som läst om du antingen besvarar det eller om du aktivt markerar det som läst. Det gör du antingen genom att klicka på den blå randen, eller genom att högerklicka på mejlet och väljer Markera som läst.

Outlook ny

/Stina