Kortkommando för att aktivera projektorn

Du ska hålla en föreläsning och har kopplat in projektorsladden korrekt i laptoppen. Men ändå syns inte din presentation på stora bildskärmen.

Kontrollera i så fall bildskärmsinställningarna genom att använda kortkommandot Windowsflagga + P.

Tangentbord

Då visas följande fönster på din skärm:

Använd Duplicera om du vill att datorn och projektorn ska visa samma bild. Använd Utvidga om du vill ha två olika vyer, till exempel när du använder Föredragshållarvyn i PowerPoint.

/Stina

Stäng av popup-aviseringen i Outlook

Blir du distraherad av kuvertsymbolen som poppar upp på skärmen varje gång du får ett mejl i Outlook? I så fall kan du enkelt avaktivera det.

Börja med att välja fliken ARKIV.

Outlook 1

Välj därefter Alternativ.

Outlook 2

Välj E-post och skrolla ner till rubriken Mottagna meddelanden. Bocka ur samtliga alternativ. Klicka sedan på knappen OK i fönstrets nedre högra hörn.

Outlook 3

Därefter kan du jobba vidare utan att störas av notiser från inkommande mejl.

/Stina

 

Dubbla skärmar

Jag får ibland frågan om varför jag har två dataskärmar på mitt skrivbord. Svaret är att i många av mina arbetsuppgifter så är minst två datorsystem involverade. Till exempel kan jag få ett mejl om något som ska utföras i Lisam, då vill jag kunna se Outlook och webbläsaren samtidigt. Har du en docka med både en laptop och en skärm inkopplad så rekommenderar jag att du också utnyttjar möjligheten att ha dubbla bildskärmar.

Skärmar 1

Börja med att fälla upp skärmen på laptopen och högerklicka sedan på skrivbordet och välj Anpassa.

Skärmar 2

Klicka sedan på Bildskärm…

Skärmar 3

…och därefter på Ändra bildskärmsinställningar.

Skärmar 4

I alternativen för Flera bildskärmar väljer du Utvidga dessa bildskärmar.

Skärmar 5

Du kan därefter dra runt exempelskärmarna så att de stämmer med hur skärmarna står i verkligheten. Som ni ser så har jag den stora skärmen till vänster och en mindre skärm till höger. Detta innebär att om jag styr musen förbi högerkanten av stora skärmen så kommer den in från vänsterkanten på lilla skärmen.

Notera att en av skärmarna är primär bildskärm, det är på den skärmen du har en startmeny i nederkant. Vill du byta primär bildskärm så klickar du på motsvarande exempelskärm och bockar i rutan Gör den här bildskärmen till primär bildskärm.

När du är klar klickar du på Verkställ.

Skärmar 6

Nu kan du flytta fönster mellan skärmarna genom att dra dem så som du önskar.

 

/Stina

Spara länkar på hemskärmen i iPhone

Har du webbplatser som du ofta besöker via din iPhone? Då kan du spara en länk till den webbplatsen på din hemskärm.

Gå in på webbplatsen i Safari-appen.

iphone 5

Klicka sedan på menysymbolen längst ner på skärmen och välj alternativet Lägg till på hemskärmen.

iphone 4

Du får möjlighet att namnge länken. Tryck sedan på Lägg till.

iphone 2

Länken blir då nåbar som en egen app på din hemskärm.

iphone 3

/Stina

Skapa en kontaktgrupp i Outlook

Mejlar du ofta till samma grupp personer? Då kan det vara en god idé att skapa en kontaktgrupp i Outlook.

Gå in under START-fliken och klicka på Nya objekt. Sedan väljer du Fler objekt och Kontaktgrupp.

Outlook 1

Börja med att namnge gruppen och klicka sedan på Lägg till medlemmar. Om kontakterna jobbar här på LiU så bör du kunna hitta dem i adressboken. I annat fall får du skapa en Ny e-postkontakt. När du har lagt till samtliga medlemmar klickar du på Spara och stäng.

Outlook 2

 

När du ska mejla gruppen så börjar du skriva gruppnamnet i mottagarrutan för att få fram det som förslag. Om du vill mejla nästan hela gruppen, men inte riktigt alla, så klickar du på plustecknet bredvid gruppnamnet. Då syns varje kontakt för sig och du kan då välja att ta bort namn. Detta påverkar bara vilka som ska få det aktuella mejlet, kontakten tas alltså inte bort från kontaktgruppen.

Outlook 3

 

Vill du göra en permanent ändring av medlemmarna i kontaktgruppen så dubbelklickar du istället på gruppnamnet. Klicka därefter på Redigera.

Outlook 4

 

/Stina