Du har skrivit ett e-postmeddelande och är redo att skicka iväg det till mottagaren, men vill inte att det ska nå mottagaren riktigt än. Kanske för att du vill förbereda ett Grattis på födelsedagen-mejl, eller kanske bara för att du inte vill att mottagaren ska se hur kvälls- eller morgonpigg du är. Då kan du schemalägga att e-postmeddelandet ska skickas iväg en särskild tid.
Förbered ditt e-postmeddelande och gå sedan in på fliken Alternativ och klicka på knappen Fördröj leverans.
Då öppnas ett nytt fönster. Inställningen Leverera inte före är markerad och du kan välja vilket datum och klockslag du vill att meddelandet skickas iväg. Klicka sedan på Stäng och skicka därefter iväg meddelandet som vanligt. Meddelandet kommer att lägga sig i Utkast-mappen tills att klockslaget nås, då det automatiskt kommer att skickas iväg (och flyttas till din Skickat-mapp)
I PowerPoint finns möjligheten att dölja presentationsbilder. Att dölja en presentationsbild innebär att den inte kommer att visas upp när du presenterar din PowerPoint som ett bildspel.
Det finns flera scenarion då det här kan vara användbart, till exempel:
Olika lång tid
Du har ett bildspel som du vanligtvis brukar använda i en presentation som tar 60 minuter. Nu har du blivit inbjuden att hålla en presentation på samma tema, men på bara 40 minuter. Du behöver därför välja bort delar av innehållet.
Olika målgrupper
Du har en presentation som du håller återkommande, men för grupper som delvis har olika intresse eller behov. Inför att du ska hålla presentationen stämmer du av med beställaren vad som ska ingå i presentationen och vad som inte är relevant.
Extramaterial till åhörarkopiorna
När du presenterar vill du undvika att använda alltför informationstunga presentationsbilder, t.ex. innehållandes långa stycken text. Men du vill samtidigt att det ska finnas god dokumentation för deltagare som vill gå tillbaka till materialet efteråt. Du lägger in bilder med kompletterande information i din presentation och låter dem vara dolda under bildspelet, men tar fram bilderna när du skapar åhörarkopior.
Såhär gör du
Öppna din presentation i redigeringsläge.
I vänsterspalten kan du överblicka de bilder som ingår i din presentation.
Högerklicka på den bild du vill dölja och välj Dölj bild.
Du ser nu att bilden har blivit utgråad och att bildens numrering är överstruken. När du spelar upp bildspelet så kommer denna bild att hoppas över.
Om du vill ta tillbaka bilden inför att du ska hålla presentationen nästa gång så högerklickar du på bilden (i vänsterspalten) och väljer Ta fram bild.
Observera att du måste ”ta fram” bilden inför att du skapar åhörarkopior om du vill att den ska inkluderas i dem.
Nu är det vår i luften och vi går mot ljusare tider. Härligt tycker jag!
Men i det här blogginlägget vill jag ändå slå ett slag för mörker. Eller rättare sagt Mörkt läge i mina skrivbordsappar.
Jag spenderar stor del av min arbetstid framför datorskärmen, och då händer det ibland att jag blir trött i ögonen. Skärmen består ju faktiskt av en massa små lampor, vilket kan bli tröttsamt att titta på i längden. Så för att få en lite behagligare upplevelse har jag så långt det går valt att ha mina appar inställda på Mörkt läge. Det innebär att istället för svart text på vit bakgrund så visas vit text på svart bakgrund.
Mörkt läge för skrivbordsappar
Det mörka läget går att välja i datorns inställningar och appliceras på våra vanligaste skrivbordsappar t.ex. Outlook, OneNote och Word med flera. Inställningen heter Aktivera mörkt läge för appar och går att söka fram i datorns startmeny (om du har en Windowsdator).
I menyn Välj färg väljer du Mörkt.
Mörkt läge i Teams
Teams har en egen inställning för färgtema. Klicka på de tre prickarna uppe till höger och gå till Inställningar.
I fliken Allmänt väljer du tema Mörkt.
Mörk skrivbordsbakgrund
Passa även på att välja en snygg och mörk skrivbordsbakgrund. Det finns många gratissajter där du kan söka efter fria bilder med hög kvalité. Jag sökte efter ”Dark” på unsplash.com och hittade den här vackra bergskedjan i skymningsljus som jag nu använder som skrivbordsbakgrund på min dator.
När du hämtat hem en bild som du gillar så söker du i startmenyn efter inställningen Välj skrivbordsbakgrund. I menyn Välj bild klickar du på Bläddra och söker fram den bild du vill använda.
Att använda mörkt läge kan till en början kanske upplevas lite dystert om man är van vid det ljusa läget. Men ge det en chans – dina ögon kommer att tacka dig!
Att bestämma en mötestid med kollegor kan ibland vara en utmaning. Men med Outlooks Schemaläggningsomröstning får du god hjälp. Börja med att skriva ett mejl till de som ska delta på mötet. I menyn i e-postfönstret finns knappen Svara med schemaläggningsomröstning. Klicka på den för att öppna ett fönster som förestår lämpliga tider.
Markera några tider där mottagarna ser ut att vara lediga och skicka sedan med omröstningen i e-postmeddelandet. När mottagarna har röstat går du in i omröstningen och väljer vilken av tiderna du vill bjuda in till.
Mike Tholfsten har spelat in en video där han visar hur det hela går till.
Ska du hålla i en aktivitet där deltagarna kommer att arbeta med varandra i grupper? Låt dem då inleda aktiviteten med en isbrytare. Det finns flera onlinetjänster som kan användas för att slumpa fram isbrytar-frågor. Frågorna kan vara av olika karaktär; seriösa eller roliga, relatera till arbete eller fritid. Prova själv att slumpa fram några frågor i den tjänst du har tänkt använda för att se hur de lämpar sig för din aktivitet.
Här är bara några exempel på sådana tjänster och vilka frågor de slumpade fram till mig:
