Spela in en föreläsning i PowerPoint

Du kan på ett enkelt sätt spela in din föreläsning direkt i PowerPoint och på så sätt låta dina studenter ta del av föreläsningen när de själva vill. Kanske är du intresserad av att använda dig av s.k. ”Flipped Classroom” eller så har du en föreläsning på en distansutbildning? Då kan det här vara ett bra sätt.

Förberedelser

Det enda du behöver är PowerPoint och ett headset. För en bra ljudkvalitet är det bättre med ett headset än datorns inbyggda mikrofon. Använd gärna något av de inspelningsrum som Didacticum har på respektive Campus. Där finns dator, mikrofon och ibland även webbkamera ifall du vill spela in dig själv samtidigt.

Ha gärna ett manus eller stödord framför dig när du spelar in så du vet att du får med vad du tänkt dig till varje bild, utan allt för mycket upprepningar och stakningar. Tänk dock på att inte prassla med för mycket papper under inspelningen.

Nedan finns två filmer för olika versioner av Powerpoint, nyast överst.

Office 365

Videons längd: 6:56. Klicka här eller på Vimeologgan nere i hörnet om du vill se den i större format >>)

Äldre version av Office (2013-2019)

(Videons längd: 6:20. Klicka här eller på Vimeologgan nere i hörnet om du vill se den i större format >>)

Dela din föreläsning som film

Om din föreläsning ska läggas upp på t.ex. Lisam, Youtube eller Vimeo så ska du exportera den som en film i mp4-format. (Det framgår i filmen hur man gör). Lägg INTE ut ppt-filen på Lisam. I office för Mac går det tyvärr inte alltid att exportera till mp4. Använder du Mac, be snällt en kollega med PC att få sköta konverteringen på deras dator istället, eller använd någon av studiodatorerna.

Rekommenderad längd på filmer är runt 10-15 minuter, gärna kortare. Har du en längre föreläsning är det bättre att dela upp inspelningen i flera filmer/avsnitt. Det gör det lättare för studenterna att ta till sig materialet och fler kommer se hela ditt material.

OBS!
När du sparar din Powerpoint-fil – se till att spara i .pptx! Om du sparar i ett äldre format (om du t ex återanvänder en gammal presentation) och sparar så förlorar du ljudinspelningarna. Det kommer i så fall upp en varningsruta när du sparar. Avbryt och välj det nyaste formatet och spara din fil. På så vis har du kvar ljudinspelningarna och kan uppdatera valda delar längre fram vid behov.

Lycka till!

/Emma

PS: Lämna gärna en kommentar nedan om hur du brukar använda inspelade föreläsningar!

18 oktober 201810 april 2019

Skärminspelning i Powerpoint

I Powerpoint 2013 och 2016 för windows finns en funktion för att spela in vad du gör på hela eller delar av din skärm. Praktiskt om du i din presentation vill kunna spela upp en sekvens där du visar något du gör på datorn – kanske från en webbsida eller hur ett visst program fungerar.

Så här fungerar det:

Ta fram den bild i ditt bildspel där du vill ha filmsekvensen. Gå till fliken ”Infoga” och välj ”Skärminspelning”.

I den kontrollpanel som kommer upp kan du välja att markera den del av skärmen du vill spela in och om du även vill spela in ljud till sekvensen och om pekaren ska synas eller inte. De grå markeringarna betyder att alternativet är aktivt.

När du är klar med inställningarna trycker du på ”Spela in”. Du får då upp en nedräkningsruta som räknar ner från 3 till 1 och din inspelning startar. För att stoppa inspelningen trycker du Windows-flagga + Shift + Q. Då infogas klippet på din bild i Powerpoint. I nederkant hittar du play-knapp och status-bar som visar hur långt klippet spelat. I övre menyn kan du ställa in olika saker för ditt filmklipp. T ex om du vill ställa in en särskild stil eller ramlinjer och dylikt.

Byter du till fliken ”Uppspelning” kan du bearbeta ditt klipp. Här kan du till exempel ställa in hur klippet ska spelas upp (automatiskt när du bläddrat till bilden eller om du vill klicka igång det). Här kan du också klippa bort material i början och slutet av klippet – trimma.

Genom att dra i den gröna och röda markören kan du ta bort material i början och slutet av klippet. Det går dock inte att klippa bort sekvenser mitt i.

Du kan också exportera filmklippet från Powerpoint. Högerklicka på filmen och välj ”spara media som…”. Välj plats på datorn som vanligt och spara. Formatet blir en vanlig mp4-fil som du kan använda som vilken filmfil som helst.

//Emma

6 oktober 2017

Konvertera figurer och bilder för tryck

När du ska leverera bilder och figurer till artiklar i tidskrifter som ska tryckas får du ofta instruktioner från tidskriften för i vilket format och vilken upplösning de ska ha för att bli bra i tryck. I dagens inlägg tänkte jag visa en metod för att konvertera dina bilder till korrekt format.

Bildformat och upplösning

Tidskrifterna vill ofta ha dina bilder (grafik/figurer etc) i antingen TIFF eller EPS. Det är bildformat som är anpassade för tryck. De har också krav på vilken upplösning (dpi/ppi) bilderna måste ha för att bli bra. Instruktionerna kan t ex se ut så här: ”The required format is TIFF or EPS, with the following resolutions: 1,200 dpi for line figures (eg, graphs), 600 dpi for grayscale figures (eg, photographs), and 300 dpi for color figures.”

DPI står för ”dots per inch” och talar om hur många pixlar per tum bilden får vid utskrift. Ju fler pixlar/tum, desto högre upplösning. Det här värdet har bara betydelse vid tryck/utskrift av en bild. För bilder som enbart visas digitalt är det helt irrelevant.

Hur du gör om dina figurer till tryckbara bilder

Det finns så klart många olika sätt som du skapar grafik/bilder/figurer osv till dina artiklar. Här tar jag upp ett sätt där du skapar din figur i Powerpoint. Verktyget Online-Convert, som beskrivs nedan, går att använda till en mängd olika filformat.

Powerpoint

Du gör en figur i Powerpoint. Gör figuren så stor som möjligt från början. Låt den gärna täcka en hel sida i Powerpoint för att få en så bra utgångspunkt som möjligt.
Spara varje figur som en egen fil i powerpoint.

Gå till http://www.online-convert.com

Välj alternativet TIFF under ”Image converter”

På nästa sida gör du dina inställningar. Ladda upp din fil med hjälp av ”Bläddra”-knappen. I settings väljer du värde i DPI:rutan (t ex 300). Du kan också välja om bilden är i färg eller gråskala.
Klicka på knappen ”Convert file”.

När den är klar kommer du till nästa sida där du får din färdiga tiff-fil. Lite beroende på dina inställningar i webbläsaren så startar nedladdningen av filen automatiskt och du kan spara den på lämplig plats på din dator. Om den inte gör det finns en länk till höger på sidan, här markerat med röd ram .
(obs – inte reklamknappen till vänster i bild!)

Gör om proceduren med alla bilder/figurer du behöver. Nu är de färdiga för att skicka till tryck.

Har du andra smarta tips för att skapa tryckbara bilder/figurer? Skriv gärna en kommentar här nedan!

//Emma

18 maj 20179 maj 2017

Konvertera ppt-presentationer till nya LiU-mallen

Har du Powerpoint-presentationer du gärna vill använda men som är kvar i gamla grafiska profilen? Känns det jobbigt att behöva göra om dem? Lugn – det finns genvägar att konvertera presentationen till den nya profilen utan att behöva börja om från början! Med hjälp av några enkla handgrepp konverteras hela presentationen. Det enda du sen behöver göra är att gå igenom och kolla så att bilder och rubriker fortfarande ser bra ut och ev justera något som hamnat snett eller blivit för stort i den nya mallen.

Här finns lathundar för både Windows och Mac:

Du hittar dem även på LiU:s sidor för grafisk profil: http://old.liu.se/insidan/kommunikationsstod/grafiskprofil
I Box-rutan under 2. Dokumentmallar för alla anställda -> 2. Presentationsmallar (Powerpoint, Beamer, Keynote etc.)

//Emma

6 april 201730 april 2019

SmartArt

Skapa snygga flödesscheman med SmartArt

I Office-program som Word och Powerpoint finns en funktion som kallas för SmartArt. Med hjälp av den kan du enkelt skapa snygga punktlistor, figurer och flödesscheman. Det finns en mängd färdiga mallar men man kan enkelt anpassa dem med form, färg och bilder för att de ska passa just ditt syfte.

Här finns en bra film som visar hur det fungerar

/Emma