Konvertera figurer och bilder för tryck

När du ska leverera bilder och figurer till artiklar i tidskrifter som ska tryckas får du ofta instruktioner från tidskriften för i vilket format och vilken upplösning de ska ha för att bli bra i tryck. I dagens inlägg tänkte jag visa en metod för att konvertera dina bilder till korrekt format.

Bildformat och upplösning

Tidskrifterna vill ofta ha dina bilder (grafik/figurer etc) i antingen TIFF eller EPS. Det är bildformat som är anpassade för tryck. De har också krav på vilken upplösning (dpi/ppi) bilderna måste ha för att bli bra. Instruktionerna kan t ex se ut så här: ”The required format is TIFF or EPS, with the following resolutions: 1,200 dpi for line figures (eg, graphs), 600 dpi for grayscale figures (eg, photographs), and 300 dpi for color figures.”

DPI står för ”dots per inch” och talar om hur många pixlar per tum bilden får vid utskrift. Ju fler pixlar/tum, desto högre upplösning. Det här värdet har bara betydelse vid tryck/utskrift av en bild. För bilder som enbart visas digitalt är det helt irrelevant.

Hur du gör om dina figurer till tryckbara bilder

Det finns så klart många olika sätt som du skapar grafik/bilder/figurer osv till dina artiklar. Här tar jag upp ett sätt där du skapar din figur i Powerpoint. Verktyget Online-Convert, som beskrivs nedan, går att använda till en mängd olika filformat.

Powerpoint

Du gör en figur i Powerpoint. Gör figuren så stor som möjligt från början. Låt den gärna täcka en hel sida i Powerpoint för att få en så bra utgångspunkt som möjligt.
Spara varje figur som en egen fil i powerpoint.

Gå till http://www.online-convert.com

Välj alternativet TIFF under ”Image converter”

På nästa sida gör du dina inställningar. Ladda upp din fil med hjälp av ”Bläddra”-knappen. I settings väljer du värde i DPI:rutan (t ex 300). Du kan också välja om bilden är i färg eller gråskala.
Klicka på knappen ”Convert file”.

När den är klar kommer du till nästa sida där du får din färdiga tiff-fil. Lite beroende på dina inställningar i webbläsaren så startar nedladdningen av filen automatiskt och du kan spara den på lämplig plats på din dator. Om den inte gör det finns en länk till höger på sidan, här markerat med röd ram .
(obs – inte reklamknappen till vänster i bild!)

Gör om proceduren med alla bilder/figurer du behöver. Nu är de färdiga för att skicka till tryck.

Har du andra smarta tips för att skapa tryckbara bilder/figurer? Skriv gärna en kommentar här nedan!

//Emma

14 september 201711 september 2017

Ställ in startsida i din webbläsare

I webbläsaren kan du ställa in att en eller flera sidor öppnas automatiskt varje gång du startar programmet. I veckans inlägg beskriver jag hur du gör i Chrome, Firefox och Microsoft Edge.

Öppna din webbläsare och ta fram den (eller de) sida du vill ha som startsida. Ett förslag är att använda institutionens intranät och eventuella gruppsidor i Lisam som du vill kunna kolla av varje dag. Öppna så många flikar du behöver.

Chrome

Klicka på de tre punkterna i övre högra hörnet och välj ”inställningar”

Längst ner på menysidan hittar du fältet ”Vid start”. Klicka i alternativet ”Öppna en viss sida eller en grupp med sidor”. Om du har sidorna du vill använda öppna i webbläsaren kan du nu bara klicka på ”Använd aktuella sidor” så ställs de automatiskt in att öppnas i varsin flik.

Firefox

Välj ”inställningar” från hamburgarmenyn i övre högra hörnet.

Om du har sidorna du vill använda öppna i webbläsaren kan du nu bara klicka på ”Använd aktuell sida” så ställs de automatiskt in att öppnas i varsin flik.

Microsoft Edge

Välj ”Inställningar” från menyn uppe till höger.

Under menyalternativet ”Öppna Microsoft Edge med” väljer du ”En specifik sida eller specifika sidor” i rullgardinsmenyn.
Klistra sen in adressen till den sida du vill använda. Klicka på lilla diskett-symbolen för att spara.

Klicka på ”lägg till ny sida” om du vill lägga till fler sidor. Spara med diskettsymbolen.

//Emma

26 januari 201730 januari 2023

Att använda LiU:s grafiska profil

Vår grafiska profil innehåller riktlinjer för hur vår visuella kommunikation ska se ut, t ex typsnitt, färger, logotyp etc. Det är viktigt att vi alla använder oss av dessa när vi representerar LiU. Kommunikationsavdelningen har tagit fram en mängd mallar för att förenkla användandet. Det finns t ex Word- och Powerpoint-mallar automatiskt installerade i alla AD-anslutna LiU-datorer. På LiU:s gemensamma intranät Liunet finns också andra mallar för t ex kallelser, protokoll, broschyrer, affischer och mycket mer. Fler tillkommer efter hand.

Det är inte tillåtet för enskilda verksamheter inom LiU att ta fram egna loggor eller grafiska profiler! Befintliga sådana som fanns innan beslutet om denna grafiska profil fattades ska fasas ut. Produkter med den gamla logotypen får inte användas längre. (Se den grafiska manualen för instruktioner om hur sigillet får användas.)

Använda mallar

I Word och Powerpoint finns förinstallerade mallar för olika typer av dokument. Du hittar dem genom att välja Nytt och skrolla ner till mapparna LiU Svenska och LiU English. I Word finns mallar för t ex brev, rapport beslut, protokoll mm. De finns både på svenska och engelska. Välj en mall som passar för ditt syfte och anpassa den utifrån dina specifika behov. Ändra dock inte på typsnitt, rubrikernas utseende eller logotypens placering. I varje mall finns instruktioner och förslag på hur den kan användas. (Här kan du läsa mer om hur du använder formatmallar i Word.) I Powerpoint fungerar det på motsvarande sätt.

Logotyp

Logotypen finns i svart och vit version. Den ska aldrig göras i färg. Den finns på svenska och engelska och i en primär och en sekundär version. Så långt det är möjligt ska den primära versionen användas. Den sekundära används då platsen är begränsad och den primära i så fall blir oläslig. Loggorna finns att ladda ner från Liunet. Den gamla loggan används enbart som ett sigill vid högtidliga och ceremoniella tillfällen. Det är inte tillåtet att själv använda sigillet och skriva ut på skrivare. Det krävs särskilt tillstånd för att använda sigillet.

Grafisk manual

På Liunet finns en grafisk manual. Det är en praktisk handbok för hur vi ska använda logga, färger, typsnitt och mycket mer. Den finns både på svenska och engelska. Läs gärna igenom den för att se hur vår profil ska användas i praktiken!

Har du frågor kring vår grafiska profil kan du alltid mejla till varumarke@liu.se.

Relaterade inlägg

Lägga till bilder i Word

Postermallar i Powerpoint

Formatmallar i Word

13 maj 201613 maj 2016

Dubbla skärmar

Jag får ibland frågan om varför jag har två dataskärmar på mitt skrivbord. Svaret är att i många av mina arbetsuppgifter så är minst två datorsystem involverade. Till exempel kan jag få ett mejl om något som ska utföras i Lisam, då vill jag kunna se Outlook och webbläsaren samtidigt. Har du en docka med både en laptop och en skärm inkopplad så rekommenderar jag att du också utnyttjar möjligheten att ha dubbla bildskärmar.

Börja med att fälla upp skärmen på laptopen och högerklicka sedan på skrivbordet och välj Anpassa.

Klicka sedan på Bildskärm…

…och därefter på Ändra bildskärmsinställningar.

I alternativen för Flera bildskärmar väljer du Utvidga dessa bildskärmar.

Du kan därefter dra runt exempelskärmarna så att de stämmer med hur skärmarna står i verkligheten. Som ni ser så har jag den stora skärmen till vänster och en mindre skärm till höger. Detta innebär att om jag styr musen förbi högerkanten av stora skärmen så kommer den in från vänsterkanten på lilla skärmen.

Notera att en av skärmarna är primär bildskärm, det är på den skärmen du har en startmeny i nederkant. Vill du byta primär bildskärm så klickar du på motsvarande exempelskärm och bockar i rutan Gör den här bildskärmen till primär bildskärm.

När du är klar klickar du på Verkställ.

Nu kan du flytta fönster mellan skärmarna genom att dra dem så som du önskar.

/Stina

3 mars 201623 mars 2021

Skärmklippverktyget

Med hjälp av skärmklippverktyget kan du ta en bild av något på din skärm. Om du har en Windowsdator så hittar du skärmklippverktyget genom att söka i startmenyn.

Det finns fyra olika typer av skärmklipp att välja mellan.

Väljer du någon av de två översta alternativen så ombeds du att dra en markering kring det du vill klippa ut. Väljer du att göra ett fönsterklipp så får du klicka på det fönster du vill klippa ut. Väljer du att göra ett fullskärmsklipp så skapas ett klipp av hela skärmen i samband med att du gör valet.

När du har genomfört klippet så får du upp den urklippta bilden i ett eget fönster. Här kan du redigera bilden om du vill. Sedan väljer du om du vill spara, kopiera eller skicka den.

/Stina

Tillägg 180222

Skärmklipp på MAC

På en Mac finns motsvarande funktion, som där kallas för skärmavbildning. Tryck Cmd + mellanslag och sök på ”Skärmavbildning” så får du upp verktyget. Med hjälp av det kan du välja att markera en viss del av skärmen, ett helt fönster eller hela skärmen. Filen kan du sen spara ner t ex som en jpg var du vill på datorn.

/Emma