Blir du distraherad av kuvertsymbolen som poppar upp på skärmen varje gång du får ett mejl i Outlook? I så fall kan du enkelt avaktivera det.
Börja med att välja fliken ARKIV.
Välj därefter Alternativ.
Välj E-post och skrolla ner till rubriken Mottagna meddelanden. Bocka ur samtliga alternativ. Klicka sedan på knappen OK i fönstrets nedre högra hörn.
Därefter kan du jobba vidare utan att störas av notiser från inkommande mejl.
/Stina
Sidnumrering i långa dokument är en viktig del för att hjälpa läsaren. Så här gör du för att infoga sidnummer i ditt dokument.
Gå till fliken ”Infoga”. Välj ”Sidnummer”. I listan som kommer upp kan du välja på ett antal förinställda varianter av sidnummer.
Välj t ex ”Nederst på sidan” så kommer ytterligare några alternativ upp.
Här finns några standardalternativ där sidnumret sitter till vänster, i mitten eller till höger. Det finns även en del andra alternativ om man vill – t ex den banderoll som visas längst ner i exemplet. Men i vanliga dokument är det bästa att hålla sig till de enkla alternativen.
Klicka på det alternativ du vill använda så infogar word automatiskt sidnummer i dokumentet.
Om du vill göra om formateringen efteråt eller t ex börja på en annan siffra än 1 så går det också bra. Markera sidnumret och klicka på ”formatera sidnummer”.
I dialogrutan som kommer upp kan du göra olika inställningar för att få sidnumren att visa sig så som du själv vill.
Du kanske inte vill att sidnumreringen ska börja på första sidan (t ex en omslagssida). Då måste du tala om för sidhuvdet/sidfoten att du vill ha en ”annorlunda förstasida”. Därefter infogar du sidnummer från sidan närmast efter men väljer ”Börja med…” i samma dialogruta som ovan. Skriv in den siffra du vill att numreringen ska börja med (oftast 1). Denna metod fungerar även om du vill att sidnumreringen ska börja ännu längre in i dokumentet – då lägger du in en avsnittsbrytning på sidan före där du vill att numreringen ska starta. Infoga sidnummer på rätt sida och välj ”Börja med…”.
/Emma
I den här filmen får du lära dig använda LiU:s postermallar i PowerPoint. Mallen är förberedd enligt LiU:s grafiska profil. I filmen visar jag hur du anpassar storleken på postern utifrån just dina behov. Jag tar även upp lite om vad du behöver tänka på inför leverans till LiU-tryck.
/Emma
Med funktionen Spåra ändringar i Word kan man enkelt arbeta ihop med ett dokument och snabbt få en överblick över vilka ändringar eller kommentarer andra gjort i dokumentet.
För att aktivera spårning av ändringar går du till fliken ”Granska” och klickar på knappen ”Spåra ändringar”.
Nu kommer alla ändringar som görs i dokumentet att markeras och du kan lätt välja vilka ändringar från andra du vill behålla eller ta bort. Det gör du genom att för varje ändring klicka på antingen ”Acceptera” eller ”Ignorera”. Dina kollegor kan också lägga in kommentarer i dokumentet som du också lätt kan se. (För att lägga till en kommentar – ställ markören vid det stycke du vill kommentera och klicka på ”Ny kommentar”.)
Lika praktiskt som den här funktionen kan vara, lika irriterande kan det vara när man inte hittar knappen för att få bort dem.
Så här gör du:
Gå till fliken ”Granska”. Avaktivera rutan ”Spåra ändringar” genom att klicka på den. Nu spåras inte längre några nya ändringar. Däremot finns de redan spårade ändringarna kvar. För att få bort dem måste du antingen ”acceptera” eller ”ignorera” dem.
Det går att acceptera alla ändringar på en gång genom att trycka på ner-pilen under ”Acceptera” och välja alternativet ”Acceptera alla ändringar”. Där finns också en genväg till: ”Acceptera alla ändringar och avsluta spårning”. Om du inte vill acceptera en ändring väljer du istället ”ignorera”.
Den här funktionen finns i alla versioner av Word både på Mac och PC. Menyerna kan se lite olika ut och alternativen vara döpta lite olika, men de finns där och principen är densamma. Bilderna ovan kommer från Office 2013 för PC.
//Emma
Jag får ibland frågan om varför jag har två dataskärmar på mitt skrivbord. Svaret är att i många av mina arbetsuppgifter så är minst två datorsystem involverade. Till exempel kan jag få ett mejl om något som ska utföras i Lisam, då vill jag kunna se Outlook och webbläsaren samtidigt. Har du en docka med både en laptop och en skärm inkopplad så rekommenderar jag att du också utnyttjar möjligheten att ha dubbla bildskärmar.
Börja med att fälla upp skärmen på laptopen och högerklicka sedan på skrivbordet och välj Anpassa.
Klicka sedan på Bildskärm…
…och därefter på Ändra bildskärmsinställningar.
I alternativen för Flera bildskärmar väljer du Utvidga dessa bildskärmar.
Du kan därefter dra runt exempelskärmarna så att de stämmer med hur skärmarna står i verkligheten. Som ni ser så har jag den stora skärmen till vänster och en mindre skärm till höger. Detta innebär att om jag styr musen förbi högerkanten av stora skärmen så kommer den in från vänsterkanten på lilla skärmen.
Notera att en av skärmarna är primär bildskärm, det är på den skärmen du har en startmeny i nederkant. Vill du byta primär bildskärm så klickar du på motsvarande exempelskärm och bockar i rutan Gör den här bildskärmen till primär bildskärm.
När du är klar klickar du på Verkställ.
Nu kan du flytta fönster mellan skärmarna genom att dra dem så som du önskar.
/Stina
