Kom igång med Zoom – inställningar

Innan du börjar använda Zoom för dina videokonferenser eller distansutbildningar kan det vara bra att göra några grundläggande inställningar. I den här filmen visar jag några som är bra att ändra på. Du kan givetvis ändra på fler eller färre om du vill!

(Videons längd: 4:24. Klicka här eller på Vimeo-loggan nere till höger för att se filmen i större format.)

Länkar i filmen

Min-IT: http://minit.liu.se

Zoom: http://liu-se.zoom.us/

Utbildning

LiU IT-utbildningar har kurser i Zoom, dels på Didacticum och dels som beställningsutbildning där läraren kommer ut till dig och dina kollegor och håller utbildningen på plats.

Till kurserna på LiU IT-utbildningar >>

Anmälningslista i Lisam

Lisam har en funktion för att skapa anmälningslistor där studenter kan anmäla sig till aktiviteter. För varje aktivitet kan du lägga in tillfällen, med möjlighet att begränsa hur många studenter som anmäler sig till varje.

Det är även möjligt att låta studenter göra gruppindelningar genom att låta dem anmäla sig till grupper som du skapat i Medlemmar och grupper.

I filmen visar jag hur man skapar en anmälningslista till en aktivitet samt en gruppanmälningslista.

(Videons längd: 4:41. Klicka här eller på Vimeologgan nere i hörnet om du vill se den i större format >>)

Anmälan i Lisam from Stina Hellberg on Vimeo.

Inkorgsregler i Outlook

I Outlook kan du skapa mappar för att sortera dina mejl. Visste du att du även kan skapa regler för att automatiskt styra in en viss sorts mejl i en mapp?

 

Börja med att skapa den mapp dit dessa mejl ska hamna. Högerklicka på Inkorg och välj Ny mapp…

 

 

Jag döper mappen till Fakturor.

 

 

Jag letar upp ett sådant typ av mejl som jag framöver vill hantera. I det här exemplet är det ett mejl som kommer från min kollega Marie varje gång hon vill att jag ska hantera en faktura i Raindance. I fliken START klickar jag på Regler – Skapa regel…

 

 

Sedan fyller jag i detaljer om vilka sorts mejl regeln ska skapas för. Samt vad som ska göras med dem. I det här fallet väljer jag att alla mejl som kommer från Marie vars ämnesrad innehåller texten Ny Leverantörsfaktura ska sorteras till mappen Fakturor. Klicka slutligen på knappen OK.

 

 

/Stina

Skärminspelning i Powerpoint

I Powerpoint 2013 och 2016 för windows finns en funktion för att spela in vad du gör på hela eller delar av din skärm. Praktiskt om du i din presentation vill kunna spela upp en sekvens där du visar något du gör på datorn – kanske från en webbsida eller hur ett visst program fungerar.

Så här fungerar det:

Ta fram den bild i ditt bildspel där du vill ha filmsekvensen. Gå till fliken ”Infoga” och välj ”Skärminspelning”.Fliken infoga

 

I den kontrollpanel som kommer upp kan du välja att markera den del av skärmen du vill spela in och om du även vill spela in ljud till sekvensen och om pekaren ska synas eller inte. De grå markeringarna betyder att alternativet är aktivt.

Ställ in alternativ

 

När du är klar med inställningarna trycker du på ”Spela in”. Du får då upp en nedräkningsruta som räknar ner från 3 till 1 och din inspelning startar. För att stoppa inspelningen trycker du Windows-flagga + Shift + Q. Då infogas klippet på din bild i Powerpoint. I nederkant hittar du play-knapp och status-bar som visar hur långt klippet spelat. I övre menyn kan du ställa in olika saker för ditt filmklipp. T ex om du vill ställa in en särskild stil eller ramlinjer och dylikt.

Klippet är infogat i powerpoint

 

Byter du till fliken ”Uppspelning” kan du bearbeta ditt klipp. Här kan du till exempel ställa in hur klippet ska spelas upp (automatiskt när du bläddrat till bilden eller om du vill klicka igång det). Här kan du också klippa bort material i början och slutet av klippet – trimma.

Redigera ditt klipp

 

Genom att dra i den gröna och röda markören kan du ta bort material i början och slutet av klippet. Det går dock inte att klippa bort sekvenser mitt i.

Trimma videoklippet

 

Du kan också exportera filmklippet från Powerpoint. Högerklicka på filmen och välj ”spara media som…”. Välj plats på datorn som vanligt och spara. Formatet blir en vanlig mp4-fil som du kan använda som vilken filmfil som helst.

Exportera fil

 

//Emma

Svara till annan mottagare i Outlook

Skickar du ibland e-post på uppdrag åt andra? Då är det vanligt att mottagarna skickar svar och frågor till dig istället för till den som egentligen kan besvara dem. I Outlook kan du ställa in så att breven automatiskt skickas till en annan mottagare när någon trycker på ”svara”.

Så här gör du:

Skriv ditt brev och lägg till mottagare precis som vanligt. Gå till fliken ”Alternativ” och välj ”Direktsvar till”

Direktsvar till

 

Kryssa i rutan ”Skicka svar till” och fyll i vem du vill att svar på brevet ska gå till. Det går att ha flera mottagare. Du själv behöver inte vara med alls.

Välj mottagare

 

På det här sättet går eventuella svar på ditt brev direkt till någon annans adress och eventuella frågor kan komma till rätt person direkt utan att du behöver vidarebefordra breven manuellt.

/Emma