När du håller en presentation och använder PowerPoint så är det viktigt att presentationsbilderna inte har så mycket information att åhörarna inte förstår vad de ska titta på. Ett knep du kan använda är att använda animationer för att plocka fram lite information i taget. Och för att ännu mer tydliggöra vad som är i fokus så kan du dimma ner de objekt som inte längre är aktuella. Denna inställning kallas för Efter animering. I videon visar Peter ett par exempel på hur den kan användas.
Är ni flera personer som ska hålla korta presentationer direkt efter varandra? Då kan det vara smidigt att sammanfoga era presentationsbilder till samma PowerPoint-dokument.
Det finns många anledningar att använda sig av bilder när du ska förmedla ett budskap. En anledning kan vara att du vill visa något specifikt, till exempel peka ut något på en karta, i ett diagram eller en anatomisk illustration. Men bilder kan också användas för att illustrera en företeelse eller ett begrepp, för att trigga fantasin och väcka känslor.
Att söka efter bilder online som motsvarar den idé man har är inte alltid lätt, och det är få av oss som har den konstnärliga förmågan att illustrera något på egen hand.
Så låt mig tipsa om den en ny tjänst som heter Dall-E. Med Dall-E tar du hjälp av artificiell intelligens för att skapa unika bilder av hög kvalité. Det enda du behöver göra är att formulera en riktigt bra mening som berättar för Dall-E vad bilden ska föreställa. Ett bra utgångsläge brukar vara att inleda med vilken typ av bild du önskar, t.ex:
Och därefter en beskrivning av vad du vill att bilden ska föreställa. Beskrivningen behöver inte vara realistisk – det är bara fantasin som sätter gränser. Varje gång du skickar en beskrivning tar det ungefär en minut för Dall-E att generera fyra kvadratiska bilder. Blir du inte nöjd vid första försöket så kan du omformulera din beskrivning och generera nya förslag.
Tjänsten Dall-E är gratis att registrera sig på. Vid start får du 50 credits och varje månad fylls ditt konto på med ytterligare 15. För varje användning förbrukar du en credit. Det går att köpa nya credits vid behov.
När jag ska hålla en presentation så funderar jag oftast noga på i vilken ordning jag ska gå igenom olika områden. Jag skapar en PowerPoint och bestämmer ordningen på presentationsbilderna, vilket styr i vilken ordning jag tar upp vad.
Men ibland vill man inte behöva bestämma ordningen på förhand. Kanske vill man lyssna in deltagarna och besluta i stunden. I så fall kan man använda PowerPoints funktion Avsnittszoom.
Avsnittszoom i PowerPoint from Stina Hellberg on Vimeo.
Om du ska hålla en presentation så kan PowerPoint-bilder vara ett bra visuellt stöd. Men under någon del av presentationen så kan du vilja släcka projektorn. Kanske för att du inte har någon bild att visa just då, kanske för att du vill att fokus ska vara på det som händer i rummet, eller för att diskussionen har hamnat på ett sidospår från det du hade förberett.
Om du vet redan på förhand att projektorn ska vara släckt en viss del av presentationen så kan du lägga in en helt svart presentationsbild. Gå till Start-fliken, välj Ny bild och svart Tom bild.
Använd det här knepet för att skapa dynamik under dina presentationer. Det kan innebära att du tillfälligt växlar från att visa presentationsbilder på skärm till att rita upp något på whiteboarden eller genomföra en demonstration med rekvisita.
Om du spontant vill släcka projektorn under ett bildspel så klickar du på symbolen som ser ut som en överstruken skärm i föredragshållarvyn…
…eller så för du muspekaren över presentationsbilden och klickar på de tre prickarna nere till vänster och väljer Skärm – Svart skärm.
/ Stina
