Behöver du skriva ut en mängd adresser på etiketter, eller namn till namnskyltar? Här får du se en video som visar hur.
Innan du tittar på klippen så vill jag nämna att alla personuppgifter i mina filmer är helt och hållet påhittade.
(Videons längd: 4:51. Klicka här eller på Vimeologgan nere i hörnet om du vill se den i större format >>)
Skriva ut adresser på etiketter from Stina Hellberg on Vimeo.
Ibland behöver man veta hur många ord eller tecken en text består av. I Word finns en funktion för detta där du kan ta reda på hur många ord eller tecken ett dokument, eller ett stycke i ett dokument, består av. Du hittar funktionen i fliken ”Granska”. (På Mac finns funktionen under menyn ”Verktyg” – ”Antal ord”.)
Om du vill räkna ord/tecken i bara en del av dokumentet markerar du den text som ska räknas innan du trycker på knappen. Resultatet kommer upp i en ruta:
Du kan också snabbt se totalt antal ord nere i vänstra hörnet i word.
Vare sig man tycker om autokorrigering eller inte så finns det tillfällen när man vill stänga av det eller anpassa det efter sina egna behov. Du hittar inställningarna för autokorrigering under ”Arkiv” – ”Alternativ”. I rutan som kommer upp väljer du ”Språkkontroll”. (På Mac hittar du motsvarande under ”inställningar för Word” – ”Stavning och grammatik”.)
Här kan man direkt kryssa ur någon ruta om man vill. Men de riktigt intressanta inställningarna finns under knappen ”Alternativ för autokorrigering”.
I rutan ”Skriv över befintlig text” kan man själv ange t ex olika felstavningar man vet att man ofta gör, eller ange ett eget kortkommando för en viss text eller symbol. Fyll i det du vill ersätta med det korrekta alternativet och klicka på ”Lägg till”. Du kan också här bläddra igenom och se vilka förifyllda korrigeringar som finns inlagda.
Under fliken ”Autoformat vid inskrivning” hittar du alternativ för t ex automatiska punktlistor, citattecken, bindestreck och annat.
Klickar man på knappen ”Undantag” kommer den här rutan upp, där man kan ange var Word INTE ska ändra till versal automatiskt. Många finns redan inlagda, men du har säkert egna exempel på där du inte vill att Word ändrar till versal automatiskt.
//Emma
I Office-program som Word och Powerpoint finns en funktion som kallas för SmartArt. Med hjälp av den kan du enkelt skapa snygga punktlistor, figurer och flödesscheman. Det finns en mängd färdiga mallar men man kan enkelt anpassa dem med form, färg och bilder för att de ska passa just ditt syfte.
/Emma
Vår grafiska profil innehåller riktlinjer för hur vår visuella kommunikation ska se ut, t ex typsnitt, färger, logotyp etc. Det är viktigt att vi alla använder oss av dessa när vi representerar LiU. Kommunikationsavdelningen har tagit fram en mängd mallar för att förenkla användandet. Det finns t ex Word- och Powerpoint-mallar automatiskt installerade i alla AD-anslutna LiU-datorer. På LiU:s gemensamma intranät Liunet finns också andra mallar för t ex kallelser, protokoll, broschyrer, affischer och mycket mer. Fler tillkommer efter hand.
Det är inte tillåtet för enskilda verksamheter inom LiU att ta fram egna loggor eller grafiska profiler! Befintliga sådana som fanns innan beslutet om denna grafiska profil fattades ska fasas ut. Produkter med den gamla logotypen får inte användas längre. (Se den grafiska manualen för instruktioner om hur sigillet får användas.)
I Word och Powerpoint finns förinstallerade mallar för olika typer av dokument. Du hittar dem genom att välja Nytt och skrolla ner till mapparna LiU Svenska och LiU English. I Word finns mallar för t ex brev, rapport beslut, protokoll mm. De finns både på svenska och engelska. Välj en mall som passar för ditt syfte och anpassa den utifrån dina specifika behov. Ändra dock inte på typsnitt, rubrikernas utseende eller logotypens placering. I varje mall finns instruktioner och förslag på hur den kan användas. (Här kan du läsa mer om hur du använder formatmallar i Word.) I Powerpoint fungerar det på motsvarande sätt.
Logotypen finns i svart och vit version. Den ska aldrig göras i färg. Den finns på svenska och engelska och i en primär och en sekundär version. Så långt det är möjligt ska den primära versionen användas. Den sekundära används då platsen är begränsad och den primära i så fall blir oläslig. Loggorna finns att ladda ner från Liunet. Den gamla loggan används enbart som ett sigill vid högtidliga och ceremoniella tillfällen. Det är inte tillåtet att själv använda sigillet och skriva ut på skrivare. Det krävs särskilt tillstånd för att använda sigillet.
På Liunet finns en grafisk manual. Det är en praktisk handbok för hur vi ska använda logga, färger, typsnitt och mycket mer. Den finns både på svenska och engelska. Läs gärna igenom den för att se hur vår profil ska användas i praktiken!
Har du frågor kring vår grafiska profil kan du alltid mejla till varumarke@liu.se.
Veckans tips handlar om hur man gör om man vill skicka brev eller e-post till ett stort antal personer. Jag visar hur du utgår från ett standardbrev men anpassar viss del av innehållet till användaren. Till exempel hur du lägger till mottagaradress i ett brev som ska skickas i fönsterkuvert.
(Videons längd: 6:02. Klicka här eller på Vimeologgan nere i hörnet om du vill se den i större format >>)
Stora utskick via brev och e-post from Stina Hellberg on Vimeo.
/Stina
