Författare: Emma Busk Winquist

Publicerat

Nya LiU-webben – så funkar den

Följ med på en guidad tur genom nya liu.se. I en drygt två minuter kort film får du lära dig allt om hur navigation och sök fungerar på LiU:s nya externa webb. Och hur du hittar till de interna sidorna för medarbetare och studenter.

Medarbetarpresentationer och forskningsverksamheter

På nya webben delar vi upp material kring medarbetare och forskning på två typer av sidor, som sen kopplas ihop via taggar och puff-länkar. Här kan du läsa lite mer om detta (pdf).

För att lämna in material till din medarbetarpresentation och din forskningsverksamhet finns ett antal mallar att använda:

Skicka in ditt material till din institutions/verksamhets kommunikatör.

Publicerat

Office 365 – Forms

I Office 365 finns ett program som heter ”Forms”, eller Formulär på svenska. Det är som det låter, ett program som låter dej skapa frågeformulär som andra kan besvara. De presenteras på webben och kan därför enkelt användas under t ex en föreläsning för att låta åhörarna svara på frågor eller lämna in uppgifter. Både användare inom LiU och externa personer kan besvara formuläret. Svaren kan direkt redovisas live på skärmen om man vill.

För att använda Forms går du till http://lisam.liu.se, loggar in med ditt LiU-id och klickar på kub-menyn längst upp i vänstra hörnet Meny-kub och välj ”Forms”

Office 365 appar

 

Här finns ett Youtube-klipp som visar hur det går till att skapa och dela ett formulär eller test:

 

Inställningar

Uppe i högra hörnet finns menyer för att välja tema (färger/mönster) på ditt formulär samt andra inställningar du kan välja. Tryck på de tre punkterna längst till höger för att komma till inställningar eller komma till hjälp-filen. Under inställningar kan du t ex ställa in vilka som ska kunna svara på ditt formulär (enbart inom LiU eller även externa personer) och en del annat.

 

Valmeny

 

Under ”Dela” får du olika alternativ för att visa eller skicka ut ditt formulär, antingen du ska använda det i en föreläsningssal eller skicka ut det till en grupp studenter.

 

Dela-menyn

 

Alternativ till Mentimeter

Forms kan användas som ett smidigt alternativ istället för t ex Mentimeter eller Kahoot eller andra liknande gratisprogram. Det går t ex utmärkt att använda det för att låta grupper sammanfatta en diskussion och skicka in det till dig via Forms. Du kan sen enkelt sammanställa gruppernas uppgifter i Excel efteråt.

Du kan också använda det som ett snabbt test på vad studenterna snappat upp under föreläsningen och se vad du kan behöva förklara djupare. Eller för att låta studenterna skicka in frågor under pågående föreläsning – bara fantasin sätter stopp!

/Emma

Publicerat

Att använda LiU:s grafiska profil

 

Vår grafiska profil innehåller riktlinjer för hur vår visuella kommunikation ska se ut, t ex typsnitt, färger, logotyp etc. Det är viktigt att vi alla använder oss av dessa när vi representerar LiU. Kommunikationsavdelningen har tagit fram en mängd mallar för att förenkla användandet. Det finns t ex Word- och Powerpoint-mallar automatiskt installerade i alla AD-anslutna LiU-datorer. På LiU:s gemensamma intranät Liunet finns också andra mallar för t ex kallelser, protokoll, broschyrer, affischer och mycket mer. Fler tillkommer efter hand.

Det är inte tillåtet för enskilda verksamheter inom LiU att ta fram egna loggor eller grafiska profiler! Befintliga sådana som fanns innan beslutet om denna grafiska profil fattades ska fasas ut. Produkter med den gamla logotypen får inte användas längre. (Se den grafiska manualen för instruktioner om hur sigillet får användas.)

Använda mallar

I Word och Powerpoint finns förinstallerade mallar för olika typer av dokument. Du hittar dem genom att välja Nytt och skrolla ner till mapparna LiU Svenska och LiU English. I Word finns mallar för t ex brev, rapport beslut, protokoll mm. De finns både på svenska och engelska. Välj en mall som passar för ditt syfte och anpassa den utifrån dina specifika behov. Ändra dock inte på typsnitt, rubrikernas utseende eller logotypens placering. I varje mall finns instruktioner och förslag på hur den kan användas. (Här kan du läsa mer om hur du använder  formatmallar i Word.) I Powerpoint fungerar det på motsvarande sätt.

Logotyp

Logotypen finns i svart och vit version. Den ska aldrig göras i färg. Den finns på svenska och engelska och i en primär och en sekundär version. Så långt det är möjligt ska den primära versionen användas. Den sekundära används då platsen är begränsad och den primära i så fall blir oläslig. Loggorna finns att ladda ner från Liunet. Den gamla loggan används enbart som ett sigill vid högtidliga och ceremoniella tillfällen. Det är inte tillåtet att själv använda sigillet och skriva ut på skrivare. Det krävs särskilt tillstånd för att använda sigillet.

Grafisk manual

På Liunet finns en grafisk manual. Det är en praktisk handbok för hur vi ska använda logga, färger, typsnitt och mycket mer. Den finns både på svenska och engelska. Läs gärna igenom den för att se hur vår profil ska användas i praktiken!

Har du frågor kring vår grafiska profil kan du alltid mejla till varumarke@liu.se.

Relaterade inlägg

Lägga till bilder i Word

Postermallar i Powerpoint

Formatmallar i Word

Publicerat

Hantera kalenderbehörigheter i Outlook

Det kan vara smart att kunna dela sin kalender med kollegor för att enklare kunna boka in möten eller se när någon finns på plats. I Outlook är det lätt gjort! (Det kräver förstås att du använder din elektroniska kalender istället för en analog papperskalender… ;))

Alla anställda på  LiU har ett e-postkonto på en s.k. Exchange-server. Där finns även automatiskt en kalender som du kan använda i Outlook eller på din smarta telefon. Du kan själv välja hur mycket information från din kalender som andra ska se. De flesta kan bara se ledig/upptagen, men de personer du själv väljer kan få se mer information och även lägga till/ändra information, om du vill. (I Office för Mac finns en bugg som gör att det inte alltid fungerar som det ska med delade kalendrar. Man kan dock alltid logga in via webbmejlen och se kalendern den vägen istället om det behövs.)

För att ställa in detta går du till kalendern i Outlook och klickar på knappen ”Kalenderbehörigheter”.

Kalenderbehorighet

Kalenderbehorighet2

 

Klicka på knappen ”Lägg till…” för att välja en person som du vill ge behörighet till din kalender. I rutan som kommer upp söker du upp personen och klickar på knappen ”Lägg till” längst ner. Klicka OK.

 

kalenderbehorighet3

kalenderbehorighet4

 

Nu har personen (i detta fall Stina) lagts till i listan högst upp i rutan. Som standard får Stina behörighetsnivån ”ledig/upptagen”. Klicka på Stinas namn och klicka på menyn ”Behörighetsnivå” och välj t ex ”Granskare”. Det ger Stina behörighet att se vad jag skrivit i kalenderbokningarna. Men hon kan inte ändra, ta bort eller lägga till något i min kalender. Det syns i de olika valen i nedre delen av rutan vad hon kan göra. Du kan även ändra valen direkt här om du vill. Prova även att välja andra alternativ under ”Behörighetsnivå” för att se hur alternativen ändras.

När Stina sen vill se min kalender gör hon så här:

I Kalendervyn i Outlook klickar hon på ”Öppna Kalender” kalenderbehorighet5  ”från adressboken”

 

Kalenderbehorighet6

 

 

Stina letar upp mitt namn och lägger till mig, precis som ovan. När hon klickar OK dyker min kalender upp bredvid hennes egen i Outlook. Mitt namn finns också med i hennes lista över kalendrar till vänster så att hon snabbt kan öppna den igen vid behov.

//Emma

Se också: