Emma Busk Winquist – Sida 6 – Värt Att Veta – IT

23 juni 201627 maj 2016

Sidnumrering i Word

Sidnumrering i långa dokument är en viktig del för att hjälpa läsaren. Så här gör du för att infoga sidnummer i ditt dokument.

Gå till fliken ”Infoga”. Välj ”Sidnummer”. I listan som kommer upp kan du välja på ett antal förinställda varianter av sidnummer.

Välj t ex ”Nederst på sidan” så kommer ytterligare några alternativ upp.

Här finns några standardalternativ där sidnumret sitter till vänster, i mitten eller till höger. Det finns även en del andra alternativ om man vill – t ex den banderoll som visas längst ner i exemplet. Men i vanliga dokument är det bästa att hålla sig till de enkla alternativen.

Klicka på det alternativ du vill använda så infogar word automatiskt sidnummer i dokumentet.

Om du vill göra om formateringen efteråt eller t ex börja på en annan siffra än 1 så går det också bra. Markera sidnumret och klicka på ”formatera sidnummer”.

I dialogrutan som kommer upp kan du göra olika inställningar för att få sidnumren att visa sig så som du själv vill.

Du kanske inte vill att sidnumreringen ska börja på första sidan (t ex en omslagssida). Då måste du tala om för sidhuvdet/sidfoten att du vill ha en ”annorlunda förstasida”. Därefter infogar du sidnummer från sidan närmast efter men väljer ”Börja med…” i samma dialogruta som ovan. Skriv in den siffra du vill att numreringen ska börja med (oftast 1). Denna metod fungerar även om du vill att sidnumreringen ska börja ännu längre in i dokumentet – då lägger du in en avsnittsbrytning på sidan före där du vill att numreringen ska starta. Infoga sidnummer på rätt sida och välj ”Börja med…”.

/Emma

9 juni 201618 augusti 2023

Postermallar i PowerPoint

I den här filmen får du lära dig använda LiU:s postermallar i PowerPoint. Mallen är förberedd enligt LiU:s grafiska profil. I filmen visar jag hur du anpassar storleken på postern utifrån just dina behov. Jag tar även upp lite om vad du behöver tänka på inför leverans till LiU-tryck.

Länkar till Liunet (LiU:s intranät)

(Videons längd: 4 min. Klicka här eller på Vimeologgan nere till höger för att se filmen i större format)

/Emma

19 maj 201620 maj 2016

Spåra ändringar i Word

Med funktionen Spåra ändringar i Word kan man enkelt arbeta ihop med ett dokument och snabbt få en överblick över vilka ändringar eller kommentarer andra gjort i dokumentet.

Använd spåra ändringar

För att aktivera spårning av ändringar går du till fliken ”Granska” och klickar på knappen ”Spåra ändringar”.

Nu kommer alla ändringar som görs i dokumentet att markeras och du kan lätt välja vilka ändringar från andra du vill behålla eller ta bort. Det gör du genom att för varje ändring klicka på antingen ”Acceptera” eller ”Ignorera”. Dina kollegor kan också lägga in kommentarer i dokumentet som du också lätt kan se. (För att lägga till en kommentar – ställ markören vid det stycke du vill kommentera och klicka på ”Ny kommentar”.)

Hur får jag bort de där pratbubblorna och strecken?!

Lika praktiskt som den här funktionen kan vara, lika irriterande kan det vara när man inte hittar knappen för att få bort dem.

Så här gör du:

Gå till fliken ”Granska”. Avaktivera rutan ”Spåra ändringar” genom att klicka på den. Nu spåras inte längre några nya ändringar. Däremot finns de redan spårade ändringarna kvar. För att få bort dem måste du antingen ”acceptera” eller ”ignorera” dem.

Det går att acceptera alla ändringar på en gång genom att trycka på ner-pilen under ”Acceptera” och välja alternativet ”Acceptera alla ändringar”. Där finns också en genväg till: ”Acceptera alla ändringar och avsluta spårning”. Om du inte vill acceptera en ändring väljer du istället ”ignorera”.

Den här funktionen finns i alla versioner av Word både på Mac och PC. Menyerna kan se lite olika ut och alternativen vara döpta lite olika, men de finns där och principen är densamma. Bilderna ovan kommer från Office 2013 för PC.

//Emma

24 mars 201624 mars 2016

Figur- och tabellförteckning i Word

Figurer och tabeller ska definieras med hjälp av formatmallar i Word. (Se tidigare inlägg om formatmallar och innehållsförteckningar) På så vis kan du också skapa automatiska figurförteckningar och tabellförteckningar.

Infoga beskrivning

Klistra in din figur eller tabell på vanligt sätt i Word. Ställ markören på raden ovanför figuren och gå in i menyn ”referenser”. Klicka på ”Infoga beskrivning”.

Formatera förteckningen så som du vill att den ska se ut och klicka sen OK. Om du lägger in fler figurer eller tabeller efteråt så kan du uppdatera förteckningen på samma sätt som innehållsförteckningen. Högerklicka på den och välj ”uppdatera fält”.

Referera till figuren i brödtext

Om du i din text vill referera till en viss figur och vill vara säker på att numreringen blir korrekt använder du en s.k. korsreferens. Under referensmenyn väljer du ”Korsreferens”.

I ”Referenstyp” anger du vad du vill referera till, t.ex. Figur. Du kan välja om den ska skriva ut hela Figurbeskrivningen eller enbart etikett och nummer (finns flera alternativ, välj det du föredrar). Välj din figur i listan. Klicka på ”infoga”. Om du nu byter ordning på dina tabeller eller figurer kommer referensen automatiskt att numreras om i texten.

Rutan ”Infoga som hyperlänk” kan du kryssa i om din text kommer publiceras digitalt. Då kan en läsare klicka på referensen och automatiskt komma till figuren. Ska texten enbart distribueras i tryckt form ska den inte vara ikryssad.

17 mars 201627 januari 2016

E-postsignatur i Outlook

Alla medarbetare vid LiU ska använda LiU:s e-postsignatur. Tänk på att du inte får ändra något annat än dina egna uppgifter i den. Det är inte tillåtet att ändra teckensnitt, ta bort eller lägga till text eller bilder eller på annat sätt förvanska signaturen. Det är för att enhetlighet och igenkänningsfaktor för LiU ska bli så god som möjligt. Nedan finns instruktioner för både Windows och Mac.

Windows

Om din dator är en s.k. AD-klient (den är i så fall märkt med en klisterlapp där det står AD-klient XXXX) så finns signaturen redan installerad I din Outlook. Öppna ett nytt mejl och klicka på ”Signatur”

Klicka på ”Signaturer”.

Fyll i dina egna uppgifter i den svenska och den engelska signaturen. I övre högra hörnet väljer du vilken som ska vara din standardsignatur vid nya meddelanden och vid svar.

Mac (OS X)

Om din Mac är AD-ansluten (se etikett på datorn ”AD-klient XXXX) finns signaturerna förinstallerade på din dator. Starta programmet LiU Outlook Signature Generator (enklast via Spotlight-sökning).

Signaturerna importeras. För att redigera dem öppnar du inställningar för Outlook -> Signaturer (eller klickar på knappen i rutan som dyker upp efter importen).

Markera den signatur du vill redigera och skriv in dina uppgifter. Klicka på ”Standardsignaturer” för att välja vilken signatur som ska användas i nya meddelanden och vid svar.

(Den här guiden för Mac hittar du även på IT-avdelningens supportsidor: https://zero.comaround.com/sv-se/content/665382/?ctxt=search#/ Där finns även guider för andra mejlprogram och för dig som inte har en AD-ansluten dator.)

/Emma