Författare: Stina Hellberg

Publicerat

Få en avisering när kollegan är tillgänglig

Har du någon gång sökt en kollega på dennes rum, bara för att upptäcka att hen inte är där?

 

I Teams kan du se vilka av dina kollegor som är aktiva just nu, samt välja att få en avisering när någon ändrar status.

 

Klicka på Chatt i högermenyn. Välj sedan fliken Kontakter.

 

Här kan du välja att skapa en ny kontaktgrupp eller att lägga till en kontakt i en befintlig grupp.

 

I listan över dina kontakter så ser du färgsymboler som visar olika färg beroende på status.

Om din kollega har status röd eller gul så är hen troligtvis inte tillgänglig just nu.

 

Du kan ställa in att du vill få en avisering när kollegan byter status i Teams. Håll muspekaren över kontakten och klicka sedan på de tre prickarna till höger om namnet. Välj Avisera när kontakter är tillgängliga.

 

När kollegan är tillgänglig igen så får du en meddelanderuta om att kollegan nu har status Tillgänglig. Nu är chanserna goda att du hittar kollegan på sin arbetsplats (även om det såklart är möjligt att hen sitter med datorn på en annan plats).

/Stina

Publicerat

Skärminspelning och videoredigering med Camtasia

Camtasia är ett populärt program för att göra skärminspelningar och redigera video.

Jag (Stina) använder alltid Camtasia för att spela in och redigera mina instruktionsfilmer. Jag upplever det som relativt lätt att använda och med mycket bra funktionalitet. Om du också arbetar med att skapa film så kan Camtasia vara ett värdefullt verktyg för dig.

I Camtasia får jag en bra visuell överblick över mitt videoprojekt. Samtidigt som jag redigerar ser jag en förhandsvisning av filmen (1). På tidslinjen (2) kan jag styra exakt när något ska hända i min film samt trimma och dela upp mina videoklipp. Om filmprojektet innehåller ljud så syns det också som ett ljudspår (3), och jag kan enkelt klippa bort delar av ljudet som inte blev bra.

Företaget som ligger bakom Camtasia heter TechSmith. De har spelat in videoguider som hjälper dig att komma igång med programmet. Det är korta, välproducerade guider som är lätta att följa.

Du hittar Camtasias videoguider här.

LiUs IT-utbildningar erbjuder numera kurser i Camtasia. Det finns två schemalagda tillfällen under våren. Om ni är en arbetsgrupp på minst tre personer så går det även att beställa ett särskilt kurstillfälle bara för er.

Information om kursen hittar du här.

Lycka till med dina filmprojekt!

/Stina

Publicerat

Anmälningslista i Lisam

Lisam har en funktion för att skapa anmälningslistor där studenter kan anmäla sig till aktiviteter. För varje aktivitet kan du lägga in tillfällen, med möjlighet att begränsa hur många studenter som anmäler sig till varje.

Det är även möjligt att låta studenter göra gruppindelningar genom att låta dem anmäla sig till grupper som du skapat i Medlemmar och grupper.

I filmen visar jag hur man skapar en anmälningslista till en aktivitet samt en gruppanmälningslista.

Anmälan i Lisam from Stina Hellberg on Vimeo.

Publicerat

Inkorgsregler i Outlook

I Outlook kan du skapa mappar för att sortera dina mejl. Visste du att du även kan skapa regler för att automatiskt styra in en viss sorts mejl i en mapp?

 

Börja med att skapa den mapp dit dessa mejl ska hamna. Högerklicka på Inkorg och välj Ny mapp…

 

 

Jag döper mappen till Fakturor.

 

 

Jag letar upp ett sådant typ av mejl som jag framöver vill hantera. I det här exemplet är det ett mejl som kommer från min kollega Marie varje gång hon vill att jag ska hantera en faktura i Raindance. I fliken START klickar jag på Regler – Skapa regel…

 

 

Sedan fyller jag i detaljer om vilka sorts mejl regeln ska skapas för. Samt vad som ska göras med dem. I det här fallet väljer jag att alla mejl som kommer från Marie vars ämnesrad innehåller texten Ny Leverantörsfaktura ska sorteras till mappen Fakturor. Klicka slutligen på knappen OK.

 

 

/Stina