Inlägg

Publicerat

Enklare att boka mötestider med FindTime

FindTime är ett tilläggsprogram till Outlook som hjälper dig att schemalägga möten med dina kollegor, eller personer utanför LiU.

 

Såhär hämtar du FindTime till din dator:

  • Öppna Outlook
  • Klicka på fliken Arkiv (längst upp till vänster)
  • Klicka på Hantera tilläggsprogram (längst ner)
  • I den nya rutan, klicka på Administratörshanterat (längst ner i menyn till vänster)
  • I rutan FindTime klickar du på Lägg till

 

Jag öppnar upp ett nytt meddelande i Outlook och skriver in mötesdeltagarna som mottagare. Sedan klickar jag på New Meeting Poll i menyn under Meddelande-fliken. Då får jag fram menyn för FindTime.

 

Jag kan bläddra fram en vecka i taget och ser direkt vilka dagar som är mer eller mindre lämpliga. Under de gröna dagarna har jag störst chans att hitta en tid som passar många. Bredvid varje tid syns små figurer som har olika färg beroende på om deltagarna är tillgängliga eller upptagna. Håller jag muspekaren över en figur så kan jag se vem den representerar. Detta bygger på om deltagarna har möten i sina Outlookkalendrar. Om mötesdeltagarna inte använder Outlookkalendern, har ställt in att den ska vara privat eller inte jobbar på LiU så är jag inte hjälpt av detta. En grå figur betyder att information saknas.

När jag har valt några alternativa mötestider så kan jag ställa in hur schemaläggningen ska gå till:

Om jag vill få ett mejl varje gång någon har röstat.
Auto schedule: Om jag vill att Outlook automatiskt ska välja en tid när alla har röstat.
Holds: Om jag vill att de preliminära mötestiderna ska synas i deltagarnas kalendrar.

Jag föredrar att inaktivera Auto schedule då jag helst vill ha kontroll över vilken tid vi väljer. När deltagarna har röstat så anger jag i FindTime vilken tid som ska schemaläggas. Mötet blir då synligt i våra Outlookkalendrar och de preliminära mötestiderna försvinner.

Här finns en video som visar precis hur man kan använda FindTime:

 

/Stina

Publicerat

Filma med mobilen – del 2: tillbehör

De flesta av oss går omkring med en alldeles utmärkt filmkamera i fickan – mobilen. Med några enkla tillbehör tar du kvalitetsnivån till en betydligt högre nivå, utan att det behöver kosta en förmögenhet.

Stativ

Skakiga dogma-filmer i all ära, men det är skönare att titta på en film som har en stadig bild. Tillbehör mobiltelefonMed ett bordsstativ får du bra och stadiga filmklipp både om du sätter kameran på bordet eller fäller ihop stativet för att hålla det i handen. Ett ledat stativ kan också fästas t ex på en hylla eller på skärmen för att filma något du gör på bordet eller dej själv när du berättar något.

Exempel på bords-/handhållna stativ:

  1. Manfrotto bordsstativ Pixi med mobilhållare.
  2. Joby Gorillapod med mobilhållare.

Det finns många olika varianter på dessa och de kostar sällan mer än ett par hundralappar.

 

Mikrofon

Mobilkamera med stativTelefonens inbyggda mikrofon är inte det bästa alternativet för att spela in film. Även om många kan stå ut med lite halvbra bildkvalitet så är ljudkvaliteten mycket viktigare. Ett alternativ är att använda de hörlurar som följer med telefonen. Se till att ha mikrofondelen nära den som pratar så blir ljudet mycket bättre.

Ett annat alternativ är att köpa en mygga. Den kopplar du in direkt i telefonen och fäster på kläderna. Du får bra ljud på den som pratar och slipper mycket störande bakgrundsljud.

extern mikrofon till mobilDet finns också små externa mikrofoner du fäster direkt i hörlursuttaget på telefonen och riktar mot den som talar. Eftersom en sådan mikrofon är mer riktad i sin ljudupptagning slipper du mycket av det störande bakgrundsljudet som telefonens vanliga mikrofon lätt tar upp. Ska du filma utomhus? Sätt då på någon form av vindskydd på din mikrofon för att minska vindbruset. Det finns oftast som tillbehör.

Exempel på mikrofoner för telefon:

  1. Mygga: Röde SmartLav+ (finns även förlängningssladd till.)
  2. Riktad mikrofon: Röde VideoMic Me

Fler tips

Se gärna tidigare inlägg med tips för vad du ska tänka på när du skapar film med din mobiltelefon >>

Publicerat

Ett besök hos IT-utbildningars Drop-In

Det är onsdag eftermiddag, klockan har precis slagit 15.00. I ett rum i G-huset på Campus Valla sitter tre IT-utbildare redo med sina datorer. Mellan sig har de kunskaper om många av de datorprogram som används dagligen på LiU, till exempel Lisam, Word, Excel, PowerPoint, Outlook, OneNote, Zoom, Teams med flera.

Hallå där! Varför sitter ni här?

Vi sitter här redo att hjälpa LiU-anställda med deras IT-frågor. Om man har en fråga om hur man gör en viss sak, i till exempel Lisam eller Excel, så går det bra att fråga oss.

 

Hur ofta sitter ni här?

Vi har tid för Drop-in varje onsdag kl. 15.00-16.30. Oftast sitter vi i G-huset, i Didacticums lokaler, men vissa onsdagar kan man hitta oss på Campus US eller Campus Norrköping. Från och med i höst så kommer vi att flytta verksamheten från G-huset till Studenthuset.

 

Måste man ta sig till er för att få hjälp?

Nej, det går lika bra att anmäla att man vill bli uppringd under Drop-in-tiden. I så fall tar vi kontakt via önskad kanal, man får välja mellan Teams eller Zoom. Under videosamtalet kan vi dela skärm, så att vi kan diskutera frågan samtidigt som vi har samma vy av programmet framför oss.

 

Vad bra! Så jag kan höra av mig till er med alla mina IT-relaterade frågor?

Nja, inte riktigt. Vi svarar främst på frågor om de program vi har kurser i. Vi kan till exempel inte svara på frågor om Raindance eller Schemaplaneraren. Vi kan inte heller hjälpa till med datorer som krånglar eller är trasiga, i så fall hänvisar vi till Helpdesk.

 

Okej, jag förstår. Men var kan jag läsa mer om detta?

Vi har en sidan på webben som handlar om IT-utbildningars Drop-in. Där kan man se vilka tider vi finns tillgängliga, var vi sitter och vilka program vi kan svara på frågor om. Det är även där man kan anmäla sin fråga, om man önskar att bli uppringd.

 

Hoppas vi ses där!

/Stina

Publicerat

Kom igång med Zoom – grunderna

Zoom har ersatt Adobe Connect som system för distansundervisning och videomöten vid LiU. I den här filmen går jag lite kort igenom grunderna i hur du startar ett videomöte, hur du schemalägger möten och bjuder in deltagare via Outlook. Vi tittar också på grundfunktionerna i programmet.

LiU-IT utbildningar har kurser i Zoom för dig som vill veta mer. Du hittar tider och anmäler dej här >>

(Videons längd: 10:53. Klicka här eller på Vimeo-loggan nere till höger för att se filmen i större format.)

Kom igång med Zoom from LiU Medicin & Hälsa on Vimeo.

Publicerat

Skärminspelning och videoredigering med Camtasia

Camtasia är ett populärt program för att göra skärminspelningar och redigera video.

 

Jag (Stina) använder alltid Camtasia för att spela in och redigera mina instruktionsfilmer. Jag upplever det som relativt lätt att använda och med mycket bra funktionalitet. Om du också arbetar med att skapa film så kan Camtasia vara ett värdefullt verktyg för dig.

 

I Camtasia får jag en bra visuell överblick över mitt videoprojekt. Samtidigt som jag redigerar ser jag en förhandsvisning av filmen (1). På tidslinjen (2) kan jag styra exakt när något ska hända i min film samt trimma och dela upp mina videoklipp. Om filmprojektet innehåller ljud så syns det också som ett ljudspår (3), och jag kan enkelt klippa bort delar av ljudet som inte blev bra.

 

 

Företaget som ligger bakom Camtasia heter TechSmith. De har spelat in videoguider som hjälper dig att komma igång med programmet. Det är korta, välproducerade guider som är lätta att följa.

 

Du hittar Camtasias videoguider här.

 

LiUs IT-utbildningar erbjuder numera kurser i Camtasia. Det finns två schemalagda tillfällen under våren. Om ni är en arbetsgrupp på minst tre personer så går det även att beställa ett särskilt kurstillfälle bara för er.

 

Information om kursen hittar du här.

 

Det är möjligt att prova Camtasia gratis i 30 dagar. Ladda i så fall ner programmet via MinIT. Bestämmer du dig för att köpa en licens så kostar det ca 182 euro per användare. Om du behöver en licens så kan det beställas via programvaruansvarig på din institution, efter godkännande från din närmaste chef.

 

Lycka till med dina filmprojekt!

/Stina