Veckans tips handlar om hur man gör om man vill skicka brev eller e-post till ett stort antal personer. Jag visar hur du utgår från ett standardbrev men anpassar viss del av innehållet till användaren. Till exempel hur du lägger till mottagaradress i ett brev som ska skickas i fönsterkuvert.
(Videons längd: 6:02. Klicka här eller på Vimeologgan nere i hörnet om du vill se den i större format >>)
Stora utskick via brev och e-post from Stina Hellberg on Vimeo.
/Stina
Vi ses igen i januari med nya tips och roligheter 😉
Det kan vara smart att kunna dela sin kalender med kollegor för att enklare kunna boka in möten eller se när någon finns på plats. I Outlook är det lätt gjort! (Det kräver förstås att du använder din elektroniska kalender istället för en analog papperskalender… ;))
Alla anställda på LiU har ett e-postkonto på en s.k. Exchange-server. Där finns även automatiskt en kalender som du kan använda i Outlook eller på din smarta telefon. Du kan själv välja hur mycket information från din kalender som andra ska se. De flesta kan bara se ledig/upptagen, men de personer du själv väljer kan få se mer information och även lägga till/ändra information, om du vill. (I Office för Mac finns en bugg som gör att det inte alltid fungerar som det ska med delade kalendrar. Man kan dock alltid logga in via webbmejlen och se kalendern den vägen istället om det behövs.)
För att ställa in detta går du till kalendern i Outlook och klickar på knappen ”Kalenderbehörigheter”.
Klicka på knappen ”Lägg till…” för att välja en person som du vill ge behörighet till din kalender. I rutan som kommer upp söker du upp personen och klickar på knappen ”Lägg till” längst ner. Klicka OK.
Nu har personen (i detta fall Stina) lagts till i listan högst upp i rutan. Som standard får Stina behörighetsnivån ”ledig/upptagen”. Klicka på Stinas namn och klicka på menyn ”Behörighetsnivå” och välj t ex ”Granskare”. Det ger Stina behörighet att se vad jag skrivit i kalenderbokningarna. Men hon kan inte ändra, ta bort eller lägga till något i min kalender. Det syns i de olika valen i nedre delen av rutan vad hon kan göra. Du kan även ändra valen direkt här om du vill. Prova även att välja andra alternativ under ”Behörighetsnivå” för att se hur alternativen ändras.
När Stina sen vill se min kalender gör hon så här:
I Kalendervyn i Outlook klickar hon på ”Öppna Kalender” 
”från adressboken”
Stina letar upp mitt namn och lägger till mig, precis som ovan. När hon klickar OK dyker min kalender upp bredvid hennes egen i Outlook. Mitt namn finns också med i hennes lista över kalendrar till vänster så att hon snabbt kan öppna den igen vid behov.
//Emma
Se också:
I Lisam finns OneDrive, där du kan lagra filer som du sedan har åtkomst till var du än är. Det är även möjligt att ge andra personer åtkomst till mappar och dokument.
För att nå OneDrive går du in på Lisam och klickar på de nio rutorna uppe i vänster hörn.
Jag klickar på Nytt för att lägga till en ny Mapp. När jag har skapat mappen så är den Privat, vilket innebär att ingen annan har åtkomst till det jag lägger i den.
När jag har skapat mappen klickar jag på de tre punkterna till höger om mappnamnet. Där kan jag välja att Dela mappen.
I rutan som kommer fram så är standardvalet att dela till Alla som har länken kan redigera. Men i det här fallet så vill jag bara dela mappen med en person. Jag vill dessutom bara att hon ska kunna läsa dokumenten, inte redigera i dem. Jag klickar på Alla som har länken kan redigera.
Jag markerar Vissa personer och bockar ur rutan Tillåt redigering. Sedan klickar jag på Använd.
Nu kan jag ange vilka som ska få tillgång till mappen, samt skriva ett meddelande.
När jag klickat på Skicka så får Emma ett mejl om att hon nu har åtkomst till mappen.
/Stina
Bilder kan göra mycket för att göra ditt dokument mer levande. Idag visar jag hur du lägger in bilder, placerar dem i dokumentet, använder olika effekter eller beskär din bild i Word. Filmen är inspelad i Word för Mac, så menyerna kan se lite olika ut, men funktionerna är desamma på PC.
(Videons längd: 05:25. Klicka här eller på Vimeo-loggan nere i högra hörnet för att se videon i större format.)
