Värt Att Veta – IT–tips för dig som jobbar på LiU

13 maj 201613 maj 2016

Dubbla skärmar

Jag får ibland frågan om varför jag har två dataskärmar på mitt skrivbord. Svaret är att i många av mina arbetsuppgifter så är minst två datorsystem involverade. Till exempel kan jag få ett mejl om något som ska utföras i Lisam, då vill jag kunna se Outlook och webbläsaren samtidigt. Har du en docka med både en laptop och en skärm inkopplad så rekommenderar jag att du också utnyttjar möjligheten att ha dubbla bildskärmar.

Börja med att fälla upp skärmen på laptopen och högerklicka sedan på skrivbordet och välj Anpassa.

Klicka sedan på Bildskärm…

…och därefter på Ändra bildskärmsinställningar.

I alternativen för Flera bildskärmar väljer du Utvidga dessa bildskärmar.

Du kan därefter dra runt exempelskärmarna så att de stämmer med hur skärmarna står i verkligheten. Som ni ser så har jag den stora skärmen till vänster och en mindre skärm till höger. Detta innebär att om jag styr musen förbi högerkanten av stora skärmen så kommer den in från vänsterkanten på lilla skärmen.

Notera att en av skärmarna är primär bildskärm, det är på den skärmen du har en startmeny i nederkant. Vill du byta primär bildskärm så klickar du på motsvarande exempelskärm och bockar i rutan Gör den här bildskärmen till primär bildskärm.

När du är klar klickar du på Verkställ.

Nu kan du flytta fönster mellan skärmarna genom att dra dem så som du önskar.

/Stina

28 april 201616 mars 2016

Spara länkar på hemskärmen i iPhone

Har du webbplatser som du ofta besöker via din iPhone? Då kan du spara en länk till den webbplatsen på din hemskärm.

Gå in på webbplatsen i Safari-appen.

Klicka sedan på menysymbolen längst ner på skärmen och välj alternativet Lägg till på hemskärmen.

Du får möjlighet att namnge länken. Tryck sedan på Lägg till.

Länken blir då nåbar som en egen app på din hemskärm.

/Stina

21 april 201616 mars 2016

Skapa en kontaktgrupp i Outlook

Mejlar du ofta till samma grupp personer? Då kan det vara en god idé att skapa en kontaktgrupp i Outlook.

Gå in under START-fliken och klicka på Nya objekt. Sedan väljer du Fler objekt och Kontaktgrupp.

Börja med att namnge gruppen och klicka sedan på Lägg till medlemmar. Om kontakterna jobbar här på LiU så bör du kunna hitta dem i adressboken. I annat fall får du skapa en Ny e-postkontakt. När du har lagt till samtliga medlemmar klickar du på Spara och stäng.

När du ska mejla gruppen så börjar du skriva gruppnamnet i mottagarrutan för att få fram det som förslag. Om du vill mejla nästan hela gruppen, men inte riktigt alla, så klickar du på plustecknet bredvid gruppnamnet. Då syns varje kontakt för sig och du kan då välja att ta bort namn. Detta påverkar bara vilka som ska få det aktuella mejlet, kontakten tas alltså inte bort från kontaktgruppen.

Vill du göra en permanent ändring av medlemmarna i kontaktgruppen så dubbelklickar du istället på gruppnamnet. Klicka därefter på Redigera.

/Stina

24 mars 201624 mars 2016

Figur- och tabellförteckning i Word

Figurer och tabeller ska definieras med hjälp av formatmallar i Word. (Se tidigare inlägg om formatmallar och innehållsförteckningar) På så vis kan du också skapa automatiska figurförteckningar och tabellförteckningar.

Infoga beskrivning

Klistra in din figur eller tabell på vanligt sätt i Word. Ställ markören på raden ovanför figuren och gå in i menyn ”referenser”. Klicka på ”Infoga beskrivning”.

Formatera förteckningen så som du vill att den ska se ut och klicka sen OK. Om du lägger in fler figurer eller tabeller efteråt så kan du uppdatera förteckningen på samma sätt som innehållsförteckningen. Högerklicka på den och välj ”uppdatera fält”.

Referera till figuren i brödtext

Om du i din text vill referera till en viss figur och vill vara säker på att numreringen blir korrekt använder du en s.k. korsreferens. Under referensmenyn väljer du ”Korsreferens”.

I ”Referenstyp” anger du vad du vill referera till, t.ex. Figur. Du kan välja om den ska skriva ut hela Figurbeskrivningen eller enbart etikett och nummer (finns flera alternativ, välj det du föredrar). Välj din figur i listan. Klicka på ”infoga”. Om du nu byter ordning på dina tabeller eller figurer kommer referensen automatiskt att numreras om i texten.

Rutan ”Infoga som hyperlänk” kan du kryssa i om din text kommer publiceras digitalt. Då kan en läsare klicka på referensen och automatiskt komma till figuren. Ska texten enbart distribueras i tryckt form ska den inte vara ikryssad.

17 mars 201627 januari 2016

E-postsignatur i Outlook

Alla medarbetare vid LiU ska använda LiU:s e-postsignatur. Tänk på att du inte får ändra något annat än dina egna uppgifter i den. Det är inte tillåtet att ändra teckensnitt, ta bort eller lägga till text eller bilder eller på annat sätt förvanska signaturen. Det är för att enhetlighet och igenkänningsfaktor för LiU ska bli så god som möjligt. Nedan finns instruktioner för både Windows och Mac.

Windows

Om din dator är en s.k. AD-klient (den är i så fall märkt med en klisterlapp där det står AD-klient XXXX) så finns signaturen redan installerad I din Outlook. Öppna ett nytt mejl och klicka på ”Signatur”

Klicka på ”Signaturer”.

Fyll i dina egna uppgifter i den svenska och den engelska signaturen. I övre högra hörnet väljer du vilken som ska vara din standardsignatur vid nya meddelanden och vid svar.

Mac (OS X)

Om din Mac är AD-ansluten (se etikett på datorn ”AD-klient XXXX) finns signaturerna förinstallerade på din dator. Starta programmet LiU Outlook Signature Generator (enklast via Spotlight-sökning).

Signaturerna importeras. För att redigera dem öppnar du inställningar för Outlook -> Signaturer (eller klickar på knappen i rutan som dyker upp efter importen).

Markera den signatur du vill redigera och skriv in dina uppgifter. Klicka på ”Standardsignaturer” för att välja vilken signatur som ska användas i nya meddelanden och vid svar.

(Den här guiden för Mac hittar du även på IT-avdelningens supportsidor: https://zero.comaround.com/sv-se/content/665382/?ctxt=search#/ Där finns även guider för andra mejlprogram och för dig som inte har en AD-ansluten dator.)

/Emma