Inlägg

Publicerat

Nytt i Zoom – Q&A för att hantera frågor

När jag var barn gick TV-programmet Hjärnkontoret, som hade som slogan: Frågar man inget, får man ingenting veta! Ett bra program med ett bra budskap tycker jag. Men det är inte alla som är modiga nog att våga räcka upp handen i en större grupp, till exempel under en föreläsning eller ett webinar. Då är det bra när det finns möjligt att ställa frågan skriftligt, och kanske till och med anonymt.

Det har nyligen kommit ett nytt verktyg till Zoom som heter Q&A, som underlättar hanteringen av att ställa och besvara frågor i ett videomöte.

Fördelar med Q&A

Du som leder mötet kan…

• …enkelt hålla koll på vilka frågor som har kommit in och vilka som har blivit besvarade, till skillnad från chatten där det snabbt blir rörigt.
• …besvara frågan skriftligt eller muntligt.
• …sortera bort frågor som du inte vill besvara, eller radera dem helt.
• …låta deltagarna välja om de vill visa sitt namn eller ställa frågan anonymt.
• …låta deltagarna rösta på och/eller besvara varandras frågor.

Aktivera Q&A

Aktivera Q&A i mötesinställningarna när du schemalägger mötet, under rubriken Options.
Inställningar under rubriken "Options". Inställningen Q&A är markerad.

Använda Q&A

I Zoom-mötet syns knappen Q&A nere i menyn. När en deltagare skickat en fråga så syns en ikon som visar antalet nya frågor.
Menyn längst ner i ett Zoom-möte. Vid knappen Q&A syns en röd etta.

I menyn för Q&A kan du se inkomna frågor och välja huruvida du vill besvara frågan muntligt (Answer live) eller skriva ett svar (Type answer). Frågor som har blivit besvarade sorteras till fliken Answered. Om frågan inte ska besvaras kan du klicka på prickarna till höger om frågan och antingen välja Dismiss för att sortera bort frågan till fliken Dismissed, eller Delete för att ta bort frågan helt.
Q&A-fönstret med en fråga. Vid frågan finns alternativen "Answer live", "Type answer", "Dismiss" och "Delete".

Klicka på kugghjulen om du vill göra någon förändring i hur Q&A ska fungera. Du kan välja huruvida deltagarna ska kunna ställa frågor anonymt, samt huruvida deltagarna ska kunna se obesvarade frågor och om de i så fall ska kunna rösta på och besvara varandras frågor.
Uppe till vänster i Q&A-fönstret finns ett kugghjul. I den menyn finns alternativ för om frågor ska kunna ställas anonymt och huruvida deltagarna ska kunna se varandras obesvarade frågor.

/Stina

Publicerat

Konsten att hantera sin anknytning

I sommar har jag kommit på vad hemligheten är för att odla fina gurkor, det är att vattna ofta och mycket! Jag kan tänka mig att många av er som läser detta tänker att det inte var mycket till hemlighet, att gurkor behöver vatten är mer en självklarhet. Och så är det ju, en hemlighet för en man är en självklarhet för en annan. Nu ska jag berätta om en självklarhet i stället.

För att hantera min telefon använder jag mig av tele.liu.se. Eftersom jag jobbar på Teleservice har jag både en Android och en iPhone. På min iPhone så skickas tele.liu.se ut automatiskt, men på min Android har jag själv skapat en genväg till sidan. De gjorde jag genom att gå in på sidan https://tele.liu.se på min webbrowser klickade tre prickar i högra hörnet och valde där att ”Lägg till på startskärm”.

Inne på tele.liu.se använder jag mig främst av det som kallas Quick. Den hittar jag när jag klickar de tre meny strecken uppe till höger. Där har jag skapat 4 olika scenarion som jag snabbt kan aktivera genom ett klick.

Den jag mest använder är ”Åter om 1 timme”. Det händer titt som tätt att man blir indragen i ett möte eller får en uppgift som kräver en timmes fokus och då kan jag snabbt se till att min telefon inte kommer att störa mig.

” Åter nästa arbetsdag” ligger som nummer två och är mestadels en rest från att barnen var mindre. Då det inte var helt ovanligt att man var tvungen att skynda till dagis för att hämta upp en snorig dotter vars närvaro blivit klassad som en storskalig smittohärd. Oftast kunde man arbeta hemifrån eller få barnvakt så att man kunde vara på jobbet igen dagen därpå.

Därefter kommer ”Sjuk” som är obestämd precis som sjukdomar oftast är. Den är aktiverad tills jag själv friskförklarar mig.

”Återkommer dag” är också en fortlöpande status som jag själv avslutar den dag jag återkommer.

Jag vill rekommendera dig att själv skapa några sådana snabbknappar under Quicken! Det är enkelt och självförklarande. Klicka på det lilla kugghjulet och testa dig fram. Det är lika enkelt som att hälla vatten på gurkplantor!

 

 

Publicerat

Vill du nå en specifik gruppering i ett Team

Man kan ju alltid nå alla medlemmar i teamet genom att @nämna, det gör man genom att skriva ”@ + teamets namn” i ett meddelande. Men ibland vill man @nämna endast en gruppering i Teamet. Då kan man använda taggar.

Med taggar kan du snabbt nå en grupp personer samtidigt, du kan  kategorisera personer baserat på attribut, till exempel roll, projekt eller plats.

När en tagg har skapats, kan man @nämna den i en kanal. Alla som har tilldelats taggen får ett meddelande.

Skapa en tagg

Du skapar en tagg genom att klicka på prickarna i Teametsnamn och välj ”Hantera taggar”

Klicka på att ”Skapa tagg”

Fyll i namnet på taggen, en beskrivning och vilka personer från Teamet som du vill ska vara kopplade till taggen.

Du kan alltid justera namn och medlemmar i efterhand.

@nämna taggen i en kanal

Sedan är det bara att @nämna taggen i en chatt för nå de personer som är kopplade till taggen.

Publicerat

OneNote – Ändra layouten i OneNote

Nu kan man få OneNote (Den version som ingår i Office och som kommer att finnas kvar) att likna ”OneNote för Windows 10” och ”OneNote för Web”

I den version på Windows-datorer som bara heter ”OneNote” har man alltid sett avsnitten som flikar eller tabbar som i en webbläsare. (Se bilden nedan). Som standard ser man också sina sidor längst till höger. Jag har dock ändrat i inställningar så de här syns till vänster.

Nu kan man i menyn välja att växla till ett utseende som liknar de andra versionerna av OneNote.

Gör så här:

1. Välj menyn ”Visa”

2. Välj ”Layout för flikar”

3. Välj ”Lodräta flikar”

Nu ser det istället ut så här.

Alla böcker ligger till vänster med sina avsnitt under. Spalten med sidor ligger alltid till vänster om skrivytan och du har fått en liten symbol med tre streck (Markerad nedan) som du kan använda för att dölja spalten med anteckningsböcker och avsnitt.

Publicerat

Ändra automatisk poängsättning i WISEflow i efterhand

Du har genomfört en digital tenta med WISEflow. När du skapade frågorna var du noga med att kontrollera så att du gjort rätt val i den automatiska poängsättningen. Men under bedömningen upptäcker du att du hade gjort ett par missar. Det är lätt hänt! Och möjligt att åtgärda med WISEflows Rescoring-funktion.

Exempel 1: Studenten har svarat rätt, men den automatiska poängsättningen är fel.
Exempel 2: Författaren har glömt sätta maxpoäng, så bedömaren kan inte ge mer än 0 poäng.

I videofilmen visar jag hur Författaren och Administratören använder Rescoring för att justera eventuella felaktigheter i den flowversion av uppgiften som är kopplad till flowet.

 

Rescoring i WISEflow from Stina Hellberg on Vimeo.