Vill du nå en specifik gruppering i ett Team

Man kan ju alltid nå alla medlemmar i teamet genom att @nämna, det gör man genom att skriva ”@ + teamets namn” i ett meddelande. Men ibland vill man @nämna endast en gruppering i Teamet. Då kan man använda taggar.

Med taggar kan du snabbt nå en grupp personer samtidigt, du kan  kategorisera personer baserat på attribut, till exempel roll, projekt eller plats.

När en tagg har skapats, kan man @nämna den i en kanal. Alla som har tilldelats taggen får ett meddelande.

Skapa en tagg

Du skapar en tagg genom att klicka på prickarna i Teametsnamn och välj ”Hantera taggar”

Klicka på att ”Skapa tagg”

Fyll i namnet på taggen, en beskrivning och vilka personer från Teamet som du vill ska vara kopplade till taggen.

Du kan alltid justera namn och medlemmar i efterhand.

@nämna taggen i en kanal

Sedan är det bara att @nämna taggen i en chatt för nå de personer som är kopplade till taggen.

Använda tabeller i Word för att skapa layout

I Word kan man infoga tabeller för att lista upp information eller data på ett lämpligt sätt. Men man kan också använda tabellfunktionen för att skapa layouter i Word.

Om du känner lite osäker på hur tabeller fungerar i Word, kan jag rekommendera att titta på sektionen tabeller i filmen ”Word för uppsatsskrivande” som Universitetsbiblioteket har gjort, innan du fortsätter med denna guide.

Infoga en tabell

I ditt Word dokument så går du fliken ”Infoga” och väljer ”Tabell”. Välj hur stor tabellen ska vara (du kan alltid justera detta efteråt) och infoga tabellen.

Ta bort kantlinjer

Markera hela tabellen och välj fliken ”Tabelldesign” och menyn ”Kantlinjer” där du väljer ”Ingen kantlinje”

Slå på stödlinjer

Om din tabell utan kantlinjer inte syns längre så kan du slå stödlinjer. Dessa linjer är till för att visa vara alla celler finns i din tabell men stödlinjer syns inte när skriver ut eller skapar en pdf.

Markera din tabell (det räcker med att du klickar i en cell). Gå till fliken ”Layout” (Längst till höger), och klicka på ”Visa stödlinjer”.

Justera och sammanfoga celler

Nu kommer vi till den delen då du kan börja forma layouten som du vill. Istället för att använda tabbar eller ännu sämre mellanslag kan du nu formatera layouten med cellerna i tabellen.

Till att börja med kan du  vid behov lägga till rader och kolumner genom att klicka på plustecknen. Du kan också justera storleken på cellerna.

Om du vill styra layouten ytterligare kan du sammanfoga celler med varandra. Du sammanfoga både vertikalt och horisontellt. Detta ger dig mycket kontroll över hur text och även bilder ska visas på en sida i Word.

 

 

Du kan också kontrollera storlek på cellerna med Autoanpassning, höjd och bredd, samt justera orientering och marginaler.

Exempel

Med dessa kunskaper kan du nu på enkelt sätt skapa avancerade layouter. Nedan följer några exempel på vad som går att göra.

 

Sidnumrering i Word

Du vill ha sidnumrering i ditt Word dokument, men vet inte hur du ska anpassa numreringen efter dina behov. I detta inlägg kommer vi gå igenom följande delar när det gäller sidnumrering i Microsoft Word.

 

Allmänt om sidnumrering

I Word kan sidnumrering placeras var som helst i ett Word dokument men vanligast är att placerar sidnumrering i sidhuvudet eller sidfoten. Det är ofta vanligt att man vill kunna kontrollera sidnumrering så den startar på en specifik sida och kanske inte med den förvalda numreringen. I Word är följande scenarion de vanligaste och vi kommer att gå igenom hur man gör alla dessa varianter.

Infoga sidnummer, placering och utseende

För att infoga sidnummer kan man antingen gå till menyn ”Infoga” och välja ”Sidnummer”.

Välj därefter var du vill placera sidnumreringen, t ex ”Överst på sidan” och vilken justering som numreringen ska ha, t ex ”Vänster”.

Det finns också möjlighet att infoga sidnummer när du redigera sidfot eller sidhuvud

För att formatera sidnumret så väljer du ”Formatera sidnummer” i samma meny, där ändrar du typ av numrering och startnummer, samt om numreringen ska innehålla rubrik* nivå.

Övrig formatering som typsnitt, färg och storlek ändrar som vilken annan text i Word.

*Sidan 14 i kapitel 2 blir då 2-14.

Ta bort sidnummer på första sidan

Ibland vill man ta bort sidnumret på första sidan i dokumentet och då kan man använda en inbyggd funktion i Word. I ”Sidhuvud och sidfot”-menyn finns det en kryssruta som heter ”Annorlunda förstasida”. Kryssar du denna så får du ett unikt sidhuvud och sidfot som automatiskt tar bort sidnumreringen.

Sidnumreringen fortsätter på sidan två, men då också från numrering ”2”. Vill du att numreringen ska börja på t ex 1, kan du ändra formateringen på numreringen och välja att den ska starta från ”0”.

Starta sidnumreringen på valfri sida i dokumentet

Ibland är det inte ovanligt att man vill starta sidnumreringen på valfri sida, man kanske har en titelsida och innehållsförteckning och så vill man ha start sidnumreringen flera sidor in i dokumentet.

Då får man dela in sitt Word dokument i avsnitt. Därefter kan vi välja att starta sidnumreringen i ett senare avsnitt. 

Avsnittet ska infogas före den sidan som du vill att sidnumreringen ska börja på. För att infoga avsnittsbrytningen går du till menyn ”Layout” väljer ”Brytningar” och i sektionen ”Avsnittsbrytningar” väljer ”Nästa sida”.

Initialt så har det inte hänt något efter att du infoga avsnittsbryttningen, för som standard är alla avsnitt länkade till varandra. När du befinner dig i det nya avsnittet och öppnar menyn för att sidhuvud och sidfot kan ta bort länken mellan avsnitten. När länken är borttagen så kan du ha olika sidhuvuden och sidfötter i avsnitten och då är det möjligt att till exempel inte ha sidnumrering i avsnitt 1 men sidnummer i avsnitt 2. Även här kan du i sidnummerformateringen ändra från vilken tal du vill att sidnumreringen ska starta.


Är ”Länka till föregående” grå så är den aktiv och då är det ingen skillnad på avsnitten, är den vit så är de inte länkade och man kan olika sidhuvud/sidfötter på avsnitten.

 

Olika placering av sidnumreringen på jämna och udda sidor

Oavsett vilken av tidigare lösning som valts så kan man vid behov ha olika sidhuvden/sidfötter på udda/jämna sidor. Då kan man flytta numreringen så den t ex är vänsterställd på jämna sidor och högerställd på udda sidor. Även denna inställning finns i ”Sidhuvud och sidfot”-fliken.

Några smarta tips till Teams

Här följer en lista på några smarta tips till Teams som kanske kan göra arbetsdagen lite enklare och effektivare:

 

Chatta med dig själv

Det finns många som skickar påminnelser till sig själv via e-post, det går utmärkt att även göra detta i Teams. Om du inte hittar dig själv i chatten så kan du söka efter dig själv i sökrutan.

 

Därefter kan du skriva anteckningar till dig själv eller testa funktioner och inställningar i Teams utan att andra personer kan se eller störas.

 

Hitta aktivitet på en person

Du kan hitta din egen eller en annan persons aktivitet i Teams genom att klicka på personen och öppna fliken Aktivitet. Där ser allt som den personen nyligen har skrivit både i chattar och Teams som du har behörighet till. Detta kan vara bra om du vet att en person skriv något men du kommer inte ihåg i vilket Team eller chatt det var i.

 

Göra dina Teams-flikar lite snyggare

När man har många flikar i ett Team så kan det vara svårt navigerat, då kan man enkelt lägga till lite ikoner i texten som gör den lite mer lättläst. För att lägga till en ikon så byter du namn på fliken och där du vill ha ikon trycker på ”Windows-tangenten” + ”punkt” på tangentbordet.

Då får du upp en meny som visar en massa emojis och ikoner, välj ikoner som passar till fliken i Teams.

Nedan ser du exempel på hur det kan se dels utan och därefter med ikoner.

Utan ikoner

Med ikoner

 

Fästa kanaler

Är du med i många Teams men endast aktiv i ett fåtal kanaler, då kan vara smart att fästa dessa kanaler så att de hamnar högst upp i din lista över alla Teams. För att fästa en kanal så klickar du på prickarna efter kanalnamnet och väljer ”Fäst”.

 

Då hamnar en länk till kanalen högst upp i listan.