Räkna ord och Autokorrigering i Word

Räkna ord och tecken

Ibland behöver man veta hur många ord eller tecken en text består av. I Word finns en funktion för detta där du kan ta reda på hur många ord eller tecken ett dokument, eller ett stycke i ett dokument, består av. Du hittar funktionen i fliken ”Granska”. (På Mac finns funktionen under menyn ”Verktyg” – ”Antal ord”.)

Om du vill räkna ord/tecken i bara en del av dokumentet markerar du den text som ska räknas innan du trycker på knappen. Resultatet kommer upp i en ruta:

Du kan också snabbt se totalt antal ord nere i vänstra hörnet i word.

Autokorrigering i Word

Vare sig man tycker om autokorrigering eller inte så finns det tillfällen när man vill stänga av det eller anpassa det efter sina egna behov. Du hittar inställningarna för autokorrigering under ”Arkiv” – ”Alternativ”. I rutan som kommer upp väljer du ”Språkkontroll”. (På Mac hittar du motsvarande under ”inställningar för Word” – ”Stavning och grammatik”.)

Här kan man direkt kryssa ur någon ruta om man vill. Men de riktigt intressanta inställningarna finns under knappen ”Alternativ för autokorrigering”.

I rutan ”Skriv över befintlig text” kan man själv ange t ex olika felstavningar man vet att man ofta gör, eller ange ett eget kortkommando för en viss text eller symbol. Fyll i det du vill ersätta med det korrekta alternativet och klicka på ”Lägg till”. Du kan också här bläddra igenom och se vilka förifyllda korrigeringar som finns inlagda.

Under fliken ”Autoformat vid inskrivning” hittar du alternativ för t ex automatiska punktlistor, citattecken, bindestreck och annat.

Klickar man på knappen ”Undantag” kommer den här rutan upp, där man kan ange var Word INTE ska ändra till versal automatiskt. Många finns redan inlagda, men du har säkert egna exempel på där du inte vill att Word ändrar till versal automatiskt.

//Emma

6 april 201730 april 2019

SmartArt

Skapa snygga flödesscheman med SmartArt

I Office-program som Word och Powerpoint finns en funktion som kallas för SmartArt. Med hjälp av den kan du enkelt skapa snygga punktlistor, figurer och flödesscheman. Det finns en mängd färdiga mallar men man kan enkelt anpassa dem med form, färg och bilder för att de ska passa just ditt syfte.

Här finns en bra film som visar hur det fungerar

/Emma

26 januari 201730 januari 2023

Att använda LiU:s grafiska profil

Vår grafiska profil innehåller riktlinjer för hur vår visuella kommunikation ska se ut, t ex typsnitt, färger, logotyp etc. Det är viktigt att vi alla använder oss av dessa när vi representerar LiU. Kommunikationsavdelningen har tagit fram en mängd mallar för att förenkla användandet. Det finns t ex Word- och Powerpoint-mallar automatiskt installerade i alla AD-anslutna LiU-datorer. På LiU:s gemensamma intranät Liunet finns också andra mallar för t ex kallelser, protokoll, broschyrer, affischer och mycket mer. Fler tillkommer efter hand.

Det är inte tillåtet för enskilda verksamheter inom LiU att ta fram egna loggor eller grafiska profiler! Befintliga sådana som fanns innan beslutet om denna grafiska profil fattades ska fasas ut. Produkter med den gamla logotypen får inte användas längre. (Se den grafiska manualen för instruktioner om hur sigillet får användas.)

Använda mallar

I Word och Powerpoint finns förinstallerade mallar för olika typer av dokument. Du hittar dem genom att välja Nytt och skrolla ner till mapparna LiU Svenska och LiU English. I Word finns mallar för t ex brev, rapport beslut, protokoll mm. De finns både på svenska och engelska. Välj en mall som passar för ditt syfte och anpassa den utifrån dina specifika behov. Ändra dock inte på typsnitt, rubrikernas utseende eller logotypens placering. I varje mall finns instruktioner och förslag på hur den kan användas. (Här kan du läsa mer om hur du använder formatmallar i Word.) I Powerpoint fungerar det på motsvarande sätt.

Logotyp

Logotypen finns i svart och vit version. Den ska aldrig göras i färg. Den finns på svenska och engelska och i en primär och en sekundär version. Så långt det är möjligt ska den primära versionen användas. Den sekundära används då platsen är begränsad och den primära i så fall blir oläslig. Loggorna finns att ladda ner från Liunet. Den gamla loggan används enbart som ett sigill vid högtidliga och ceremoniella tillfällen. Det är inte tillåtet att själv använda sigillet och skriva ut på skrivare. Det krävs särskilt tillstånd för att använda sigillet.

Grafisk manual

På Liunet finns en grafisk manual. Det är en praktisk handbok för hur vi ska använda logga, färger, typsnitt och mycket mer. Den finns både på svenska och engelska. Läs gärna igenom den för att se hur vår profil ska användas i praktiken!

Har du frågor kring vår grafiska profil kan du alltid mejla till varumarke@liu.se.

Relaterade inlägg

Lägga till bilder i Word

Postermallar i Powerpoint

Formatmallar i Word

3 november 201621 september 2016

Hantera kalenderbehörigheter i Outlook

Det kan vara smart att kunna dela sin kalender med kollegor för att enklare kunna boka in möten eller se när någon finns på plats. I Outlook är det lätt gjort! (Det kräver förstås att du använder din elektroniska kalender istället för en analog papperskalender… ;))

Alla anställda på LiU har ett e-postkonto på en s.k. Exchange-server. Där finns även automatiskt en kalender som du kan använda i Outlook eller på din smarta telefon. Du kan själv välja hur mycket information från din kalender som andra ska se. De flesta kan bara se ledig/upptagen, men de personer du själv väljer kan få se mer information och även lägga till/ändra information, om du vill. (I Office för Mac finns en bugg som gör att det inte alltid fungerar som det ska med delade kalendrar. Man kan dock alltid logga in via webbmejlen och se kalendern den vägen istället om det behövs.)

För att ställa in detta går du till kalendern i Outlook och klickar på knappen ”Kalenderbehörigheter”.

Klicka på knappen ”Lägg till…” för att välja en person som du vill ge behörighet till din kalender. I rutan som kommer upp söker du upp personen och klickar på knappen ”Lägg till” längst ner. Klicka OK.

Nu har personen (i detta fall Stina) lagts till i listan högst upp i rutan. Som standard får Stina behörighetsnivån ”ledig/upptagen”. Klicka på Stinas namn och klicka på menyn ”Behörighetsnivå” och välj t ex ”Granskare”. Det ger Stina behörighet att se vad jag skrivit i kalenderbokningarna. Men hon kan inte ändra, ta bort eller lägga till något i min kalender. Det syns i de olika valen i nedre delen av rutan vad hon kan göra. Du kan även ändra valen direkt här om du vill. Prova även att välja andra alternativ under ”Behörighetsnivå” för att se hur alternativen ändras.

När Stina sen vill se min kalender gör hon så här:

I Kalendervyn i Outlook klickar hon på ”Öppna Kalender” ”från adressboken”

Stina letar upp mitt namn och lägger till mig, precis som ovan. När hon klickar OK dyker min kalender upp bredvid hennes egen i Outlook. Mitt namn finns också med i hennes lista över kalendrar till vänster så att hon snabbt kan öppna den igen vid behov.

//Emma

Se också:

22 september 20164 juli 2025

Lägga till bilder i Word

Bilder kan göra mycket för att göra ditt dokument mer levande. Idag visar jag hur du lägger in bilder, placerar dem i dokumentet, använder olika effekter eller beskär din bild i Word. Filmen är inspelad i Word för Mac, så menyerna kan se lite olika ut, men funktionerna är desamma på PC.