Har du Powerpoint-presentationer du gärna vill använda men som är kvar i gamla grafiska profilen? Känns det jobbigt att behöva göra om dem? Lugn – det finns genvägar att konvertera presentationen till den nya profilen utan att behöva börja om från början! Med hjälp av några enkla handgrepp konverteras hela presentationen. Det enda du sen behöver göra är att gå igenom och kolla så att bilder och rubriker fortfarande ser bra ut och ev justera något som hamnat snett eller blivit för stort i den nya mallen.

Här finns lathundar för både Windows och Mac:

Du hittar dem även på LiU:s sidor för grafisk profil: http://old.liu.se/insidan/kommunikationsstod/grafiskprofil
I Box-rutan under 2. Dokumentmallar för alla anställda -> 2. Presentationsmallar (Powerpoint, Beamer, Keynote etc.)

//Emma

4 maj 20173 maj 2017

Räkna ord och Autokorrigering i Word

Räkna ord och tecken

Ibland behöver man veta hur många ord eller tecken en text består av. I Word finns en funktion för detta där du kan ta reda på hur många ord eller tecken ett dokument, eller ett stycke i ett dokument, består av. Du hittar funktionen i fliken ”Granska”. (På Mac finns funktionen under menyn ”Verktyg” – ”Antal ord”.)

Om du vill räkna ord/tecken i bara en del av dokumentet markerar du den text som ska räknas innan du trycker på knappen. Resultatet kommer upp i en ruta:

Du kan också snabbt se totalt antal ord nere i vänstra hörnet i word.

Autokorrigering i Word

Vare sig man tycker om autokorrigering eller inte så finns det tillfällen när man vill stänga av det eller anpassa det efter sina egna behov. Du hittar inställningarna för autokorrigering under ”Arkiv” – ”Alternativ”. I rutan som kommer upp väljer du ”Språkkontroll”. (På Mac hittar du motsvarande under ”inställningar för Word” – ”Stavning och grammatik”.)

Här kan man direkt kryssa ur någon ruta om man vill. Men de riktigt intressanta inställningarna finns under knappen ”Alternativ för autokorrigering”.

I rutan ”Skriv över befintlig text” kan man själv ange t ex olika felstavningar man vet att man ofta gör, eller ange ett eget kortkommando för en viss text eller symbol. Fyll i det du vill ersätta med det korrekta alternativet och klicka på ”Lägg till”. Du kan också här bläddra igenom och se vilka förifyllda korrigeringar som finns inlagda.

Under fliken ”Autoformat vid inskrivning” hittar du alternativ för t ex automatiska punktlistor, citattecken, bindestreck och annat.

Klickar man på knappen ”Undantag” kommer den här rutan upp, där man kan ange var Word INTE ska ändra till versal automatiskt. Många finns redan inlagda, men du har säkert egna exempel på där du inte vill att Word ändrar till versal automatiskt.

//Emma

6 april 201730 april 2019

SmartArt

Skapa snygga flödesscheman med SmartArt

I Office-program som Word och Powerpoint finns en funktion som kallas för SmartArt. Med hjälp av den kan du enkelt skapa snygga punktlistor, figurer och flödesscheman. Det finns en mängd färdiga mallar men man kan enkelt anpassa dem med form, färg och bilder för att de ska passa just ditt syfte.

Här finns en bra film som visar hur det fungerar

/Emma

30 mars 201717 mars 2017

Min-IT

I ”Min-IT” kan du som har en LiU-dator sköta en del hantering av t ex programinstallationer och felanmälningar på egen hand.

Logga in med ditt LiU-id på http://minit.liu.se

Mina uppgifter

Under ”Mina uppgifter” hittar du fotohantering, kontorsinformation och personlig information.

Här kan du godkänna ditt porträttfoto för användning på webben och i våra övriga IT-system (t ex Outlook). Under kontorsinformation hittar du de kontaktuppgifter som finns registrerade på dig. Det går även att ange besöksadress här, vilket på sikt kommer kunna användas även av andra system. Under personlig information kan du fylla i diverse annan information. All information man själv lägger in här är helt frivillig.

Enheter och program

Under menyn ”Enheter och program” kan du se vilka program som finns installerade på din dator samt även beställa installation av program du önskar. (Innan du beställer ett nytt program som medför en kostnad ska du alltid stämma av med din avdelningschef som ska attestera kostnaden.)

Via knappen ”Felanmälan” kan du skapa ett supportärende hos helpdesk.

Hjälp och guider

Via startsidan i Min-IT finns länkar till hjälp och guider från IT-avdelningen. Där hittar du en mängd olika guider rörande t ex inställningar för telefoner, VPN, SPSS, Office365, Skype, utskrifter och mycket mer.